«Кадровые решения» №8 2019 / Рабочее время

По сути нормы об учебном отпуске достались Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) по наследству от КЗоТа. И, казалось бы, их применение не должно вызывать затруднений и проблем. Однако сложности возникают регулярно.

Причем не только в связи с изменениями трудового законодательства и появлениями новых форм труда и обучения, но и по, казалось бы, уже устоявшимся вопросам.

Рассмотрим несколько наиболее часто возникающих вопросов при оформлении учебного отпуска.

Под учебным отпуском обычно понимают дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить поступающим и обучающимся в высших учебных заведениях работникам по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения.

Отпуск может быть предоставлен с сохранением среднего заработка и без такового.

Продолжительность отпуска определяется несколькими факторами:

• во-первых, целью предоставления отпуска (вступительные экзамены, промежуточная или итоговая аттестация);
• во-вторых, курсом учебного заведения, на котором учится работник.

Оплачиваемый отпуск (то, что мы обычно и понимаем под учебным) предоставляется студентам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения:

• на 1 и 2 курса высшего учебного заведения — 40 календарных дней в течение года;
• для последующих курсов — 50 календарных дней.
• для подготовки к итоговой аттестации такой работник может требовать отпуск до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Неоплачиваемый отпуск (ряд авторов также называют его учебным, другие, чтобы не путать термины, — административным) предоставляется:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;
• работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска четко определены в ст. 173, 174, 177 ТК РФ. Их не так много:

1. Поступление в вуз, имеющий право на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам.

Под государственной аккредитацией понимается процедура, подтверждающая соответствие учебного заведения установленным стандартам (материально-техническое оснащение учебного процесса, наличие преподавательского состава, соответствующий уровень преподавания учебных дисциплин по утвержденным государством учебным программам).

Форма справки утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, и содержит все необходимые данные:

• полное наименование учебного заведения;
• форма обучения;
• уровень образовательной программы (основное общее, среднее общее, средне-специальное, высшее);
• этап обучения (вступительные испытания, курс, итоговые испытания и т. п.);
• продолжительность испытаний (с какой даты по какую и количество дней);
• данные о наличии аккредитации у учебного заведения с указанием наименования аккредитационного органа, который выдал этому учебному заведению свидетельство, и реквизиты самого свидетельства о государственной аккредитации.

Таким образом, при наличии справки-вызова, надлежащим образом заполненной, подписанной и с печатью, от организации не требуется каких-либо дополнительных действий по проверке учебного заведения.

2. Обучение должно проводиться по заочной и очно-заочной формам обучения.

В зависимости от объема обязательных (очных) занятий педагогического работника с обучающимися выделяются три формы обучения: очная, очно-заочная и заочная.

Оплачиваемые учебные отпуска при очной форме обучения не предоставляются в принципе. Неоплачиваемые предоставляются, но небольшие по продолжительности — 15 календарных дней в год.

Формы обучения по каждому уровню образования и направлению подготовки определяются соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами. В стандартах определяется, какое количество аудиторных часов при каждой из форм обучения студент должен провести в аудитории.

Форму обучения определяет организация, осуществляющая образовательную деятельность, самостоятельно. В учебном заведении в зависимости от его материальных и технических возможностей может быть различное сочетание очных и заочных программ.

3. Обучение должно проходить впервые по соответствующему уровню образования.

Что такое уровни образования? Ответ на этот вопрос нам дает Федеральный закон «Об образовании»: под уровнем образования понимается завершенный цикл образования, характеризующийся определенной единой совокупностью требований. Таких циклов несколько.

• Уровни общего образования:
• 1) дошкольное образование;
• 2) начальное общее образование;
• 3) основное общее образование;
• 4) среднее общее образование.
• Уровни профессионального образования:
• 1) среднее профессиональное образование;
• 2) высшее образование — бакалавриат;
• 3) высшее образование — специалитет, магистратура;

4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, докторантура, интернатура и т. п.).

Естественно, Трудовой кодекс не предусматривает льгот для получающих дошкольного и начального школьного образования. Для всех остальных уровней возможность получения учебных отпусков предусмотрена.

Основной вопрос, который возникает и у работников, и у работодателя в связи с этим, обычно сводится к следующему: можно ли мне пойти в учебный отпуск, если я получаю второе образование? Ответ на него однозначен: гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Исключение предоставляется только для тех, для кого право на такое обучение закреплено в соглашении с работодателем (в трудовом или ученическом договоре). Этим работникам организация будет обязана предоставлять учебные отпуска аналогично тому, как они предоставляются сотрудникам, обучающимся впервые.

С. В. Россол, корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и Партнеры»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2019.

Скачать бесплатно демо-номер Подписаться на журнал

Кому положен учебный отпуск? Спорные моменты

«Кадровые решения» №8 2019 / Рабочее время

По сути нормы об учебном отпуске достались Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) по наследству от КЗоТа. И, казалось бы, их применение не должно вызывать затруднений и проблем. Однако сложности возникают регулярно.

Причем не только в связи с изменениями трудового законодательства и появлениями новых форм труда и обучения, но и по, казалось бы, уже устоявшимся вопросам.

Рассмотрим несколько наиболее часто возникающих вопросов при оформлении учебного отпуска.

Под учебным отпуском обычно понимают дополнительный отпуск, который работодатель обязан предоставить поступающим и обучающимся в высших учебных заведениях работникам по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения.

Отпуск может быть предоставлен с сохранением среднего заработка и без такового.

Продолжительность отпуска определяется несколькими факторами:

• во-первых, целью предоставления отпуска (вступительные экзамены, промежуточная или итоговая аттестация);
• во-вторых, курсом учебного заведения, на котором учится работник.

Оплачиваемый отпуск (то, что мы обычно и понимаем под учебным) предоставляется студентам, обучающимся по заочной и очно-заочной формам обучения:

• на 1 и 2 курса высшего учебного заведения — 40 календарных дней в течение года;
• для последующих курсов — 50 календарных дней.
• для подготовки к итоговой аттестации такой работник может требовать отпуск до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования.

Неоплачиваемый отпуск (ряд авторов также называют его учебным, другие, чтобы не путать термины, — административным) предоставляется:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году;
• работникам, обучающимся по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Условия предоставления учебного отпуска

Условия предоставления учебного отпуска четко определены в ст. 173, 174, 177 ТК РФ. Их не так много:

1. Поступление в вуз, имеющий право на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам.

Под государственной аккредитацией понимается процедура, подтверждающая соответствие учебного заведения установленным стандартам (материально-техническое оснащение учебного процесса, наличие преподавательского состава, соответствующий уровень преподавания учебных дисциплин по утвержденным государством учебным программам).

Форма справки утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования, и содержит все необходимые данные:

• полное наименование учебного заведения;
• форма обучения;
• уровень образовательной программы (основное общее, среднее общее, средне-специальное, высшее);
• этап обучения (вступительные испытания, курс, итоговые испытания и т. п.);
• продолжительность испытаний (с какой даты по какую и количество дней);
• данные о наличии аккредитации у учебного заведения с указанием наименования аккредитационного органа, который выдал этому учебному заведению свидетельство, и реквизиты самого свидетельства о государственной аккредитации.

Таким образом, при наличии справки-вызова, надлежащим образом заполненной, подписанной и с печатью, от организации не требуется каких-либо дополнительных действий по проверке учебного заведения.

2. Обучение должно проводиться по заочной и очно-заочной формам обучения.

В зависимости от объема обязательных (очных) занятий педагогического работника с обучающимися выделяются три формы обучения: очная, очно-заочная и заочная.

Оплачиваемые учебные отпуска при очной форме обучения не предоставляются в принципе. Неоплачиваемые предоставляются, но небольшие по продолжительности — 15 календарных дней в год.

Формы обучения по каждому уровню образования и направлению подготовки определяются соответствующими федеральными государственными образовательными стандартами. В стандартах определяется, какое количество аудиторных часов при каждой из форм обучения студент должен провести в аудитории.

Форму обучения определяет организация, осуществляющая образовательную деятельность, самостоятельно. В учебном заведении в зависимости от его материальных и технических возможностей может быть различное сочетание очных и заочных программ.

3. Обучение должно проходить впервые по соответствующему уровню образования.

Что такое уровни образования? Ответ на этот вопрос нам дает Федеральный закон «Об образовании»: под уровнем образования понимается завершенный цикл образования, характеризующийся определенной единой совокупностью требований. Таких циклов несколько.

1. Уровни общего образования:
2. 1) дошкольное образование;
3. 2) начальное общее образование;
4. 3) основное общее образование;
5. 4) среднее общее образование.
6. Уровни профессионального образования:
7. 1) среднее профессиональное образование;
8. 2) высшее образование — бакалавриат;
9. 3) высшее образование — специалитет, магистратура;

4) высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации (аспирантура, докторантура, интернатура и т. п.).

Естественно, Трудовой кодекс не предусматривает льгот для получающих дошкольного и начального школьного образования. Для всех остальных уровней возможность получения учебных отпусков предусмотрена.

Основной вопрос, который возникает и у работников, и у работодателя в связи с этим, обычно сводится к следующему: можно ли мне пойти в учебный отпуск, если я получаю второе образование? Ответ на него однозначен: гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые.

Исключение предоставляется только для тех, для кого право на такое обучение закреплено в соглашении с работодателем (в трудовом или ученическом договоре). Этим работникам организация будет обязана предоставлять учебные отпуска аналогично тому, как они предоставляются сотрудникам, обучающимся впервые.

С. В. Россол, корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и Партнеры»

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 8, 2019.

Скачать бесплатно демо-номер журнала Подписаться на журнал

Как предоставляется и оплачивается учебный отпуск заочникам в 2022 году

Во многих случаях граждане, понимающие необходимость получения высшего образования, поступают в институт, уже будучи трудоустроенными. Именно для таких людей предусмотрен ученический отпуск по Трудовому кодексу РФ. Но, к сожалению, предоставление такого вида поддержки для обучающегося, зачастую игнорируется работодателем.

Насколько законны такие действия, и когда у сотрудника возникает право на получение ученического отпуска? Как производится оплата отпуска на период обучения, и как правильно отстоять свое право на получение такого рода выплаты? Об этом далее.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

По нормам российского законодательства, сотрудник, работающий на предприятии или в организации, и одновременно с этим проходящий обучение в ВУЗе, может рассчитывать на получение отпускного времени на период обучения.

Кроме того, вопреки уверениям некоторых недобросовестных работодателей, такой промежуток времени также должен быть оплачен. Однако перечисление денежных средств за этот период отдыха производится только при соблюдении двух условий:

1. Который раз студент получает один и тот же уровень образования.
2. Форма обучения.

Стоит помнить о том, что выходные на период обучения нельзя сравнивать с другими промежутками для отдыха, предоставляемыми по графику. Он не может быть заменяемым, то есть, работодатель не может отпустить работника в основной оплачиваемый отпуск по той причине, что сотрудник ранее брал выходные на учебу.

В зависимости от поставленных целей этого времени отдыха и формы обучения работника, учебный отпуск может быть предоставлен в двух видах:

1. Оплачиваемый — признается дополнительным, и за этот промежуток времени работник получает среднемесячную заработную плату.
2. Неоплачиваемый — в такой ситуации учащийся может взять отпуск на период всего своего обучения, но ему не будет компенсирована заработная плата за этот промежуток времени.

Как происходит расчет и оплата отпуска

Чтобы у студента появилась возможность уйти в оплачиваемый учебный отпуск, он должен соблюсти сразу несколько условий (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

1. Сотрудник должен впервые получать высшее образование.
2. Работодатель самостоятельно отправил своего работника на получение нового уровня образования.
3. Учащихся проходит обучение на заочной или очно-заочной форме.
4. У учебного заведения есть лицензия и аккредитация.

При обучении на очной форме, учебный отпуск не будет оплачиваться.

У работника, желающего получать образование и одновременно с этим осуществлять трудовую деятельность, есть возможность проходить обучение в учреждениях:

1. Высшее учебное заведение.
2. Высшая школа, гимназия.
3. Техникум или училище.

Порядок оплаты учебного отпуска

По нормам законодательства, сотрудник имеет право рассчитывать на получение оплаты за период, пока он находится на учебе, исключительно в тех случаях, когда он учится успешно. При этом в рамках трудового законодательства нет определения такому обучению, поэтому считается, что у работника не должно быть никаких хвостов.

Внимание! По закону, начальник не должен давать своему сотруднику дополнительные выходные дни на пересдачу экзаменов. Кроме того, если такие дни и даются, то они не оплачиваются.

Для получения права на оплату учебы, работник должен написать своему непосредственному начальнику заявление, на основе полученной справки-вызова из учебного заведения. Данный документ является подтверждением того, что человек действительно отправляется на учебу, а не берет выходные дни просто для того, чтобы побыть дома.

Оплата времени на учебу производиться таким же образом, как и обычного отпуска. Для правильного расчета среднего заработка сотрудника, бухгалтер должен сложить все его полученные в ходе трудовой деятельности доходы, поделить их на 12. После этого готовое число делится на среднее количество календарных дней в месяце.

При проведении такого расчета получается средний заработок конкретного сотрудника за 1 день в году. Для определения размера компенсации, необходимо умножить полученное число на общее количество дней будущего отпуска.

Важно помнить, что компенсация предоставляется только по основному месту работы (ст.287 ТК РФ). Если сотрудник обучается сразу в двух учебных заведениях, то компенсация выплачивается только за обучение в одном из них по его выбору (ч.3 ст.177 ТК РФ).

Если учебное заведение не имеет государственной аккредитации, то учебный отпуск может быть предоставлен, если это предусмотрено трудовым договором или коллективным договором.

Как правило, граждане, которые осуществляют трудовую деятельность, пишут заявление на предоставление учебного отпуска только на время сдачи сессии, так как экзамены в институтах проходят в рабочее время. По кодексу, в отношении таких периодов устанавливается максимальная продолжительность.

В частности, по закону, для человека, который обучается по программе специалиста или магистрата, могут быть предоставлено следующее количество отпускных дней:

1. Во время обучения на 1 или 2 курсе, работнику оплачивается только 40 дней отпуска.
2. Все последующие курсы — 50 дней.

Время учебного отпуска, подлежащего оплате, при обучении по программе среднего профессионального образования, выглядит таким образом:

1. 1-2 курс обучения — 30 дней.
2. Все последующие курсы оплачиваются только 40 дней.

Предоставление учебного отпуска на заочной форме обучения

По законодательству, оплачиваемый ученический отпуск для гражданина, обучающегося на заочной форме, возможно только при соблюдении следующих условий:

1. Человек впервые получает образование такого уровня.
2. У учебного заведения есть государственная аккредитация.

В статье 173 Трудового кодекса РФ указано, что при обучении гражданина в ВУЗе, его работодатель должен обеспечить сотруднику следующие условия:

1. На первых двух курсах оплачивается 40 дней обучения.
2. На всех последующих курсах оплата производится за 50 дней отпуска, взятого для сдачи сессии.
3. При прохождении государственной аккредитации, и сдачи дипломной работы, сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск на срок до 4 месяцев.

Помимо этого, работодатель должен предоставить работнику возможность получения оплачиваемого 15-дневного отпуска на прохождение:

1. Вступительных испытаний.
2. Итоговых испытаний.

Помимо этого, на законодательном уровне определены иные льготы, на которые может рассчитывать работник, проходящий обучение на вечернем отделении.

К ним относятся:

1. За неделю до начала итоговой аттестации, сотрудник может работать по сокращенному графику. По нормам трудового законодательства, может быть сокращение до 7 часов в неделю.
   Использование такой возможности появляется за 10 месяцев до начала итоговых испытаний.
2. Если сторонам удастся прийти к соглашению относительно предыдущего вопроса, то на этот период времени работник также имеет право претендовать на появление одного нерабочего дня в неделе.
3. На время освобождения от выполнения своих должностных обязанностей, сотрудник должен получать по 50 процентов от своего среднего заработка, но не ниже минимального размера оплаты труда.

Если обучение проводится в другом городе, то один раз в год работодатель должен оплачивать дорогу до места учебы и обратно. При этом с таких сумм запрещается снимать страховые взносы.

Порядок оплаты учебного отпуска заочникам

Студент, которому необходимо отправиться в свое учебное заведение для сдачи промежуточных экзаменов или итоговой аттестации, должен предварительно составить заявление на имя своего непосредственного работодателя.

В этом документе должна содержаться следующая информация:

1. Должность, ФИО руководителя.
2. Полное наименование организации.
3. Должность и ФИО заявителя.
4. Описание причины, по которой работнику необходимо получить ученический отпуск. Дополнительно необходимо приложить к заявлению справку-вызов, чтобы подтвердить, что сессия проводится официально, это не сдача долгов, и сотрудник имеет право на получение оплаты за этот промежуток времени.
5. Подпись заявителя, дата составления заявления.

Получив такое заявление, специалист отдела кадров составляет приказ о предоставлении работнику времени для учебы. По закону, выплата компенсации за этот промежуток времени должна быть осуществлена за 3 дня до наступления первого дня отпуска.

Вместе с заявлением должна быть отдана только 1 часть справки. Вторая передается работодателю только после окончания сессии, в качестве подтверждения, что учащихся присутствовал на экзаменах и не зря взял отпуск.

Как происходит предоставление отпуска при получении первого образования в ВУЗе

По нормам российского трудового законодательства, если сотрудник получает первое образование в ВУЗе, то его непосредственный работодатель должен оплатить такому сотруднику время нахождения в учебном отпуске, но только при соблюдении следующих условий:

1. Учащихся проходит обучения по заочной или очно-заочной программе.
2. У высшего учебного заведения есть государственная аккредитация.

Однако, как показывает практика, в отдельных случаях начальник предоставляет своему сотруднику оплату времени учебного отпуска даже в тех случаях, когда у ВУЗа отсутствует государственная аккредитация. Возможность получения денежных средств в этом случае оговаривается коллективными договорами или иными локальными нормативными актами, действующими на предприятии или в организации.

По закону, оплата времени отпуска производится только за следующие периоды:

1. На 1-2 курсах обучения — 40 календарных дней.
2. На всех последующих курсах — 50 дней.
3. При прохождении работником государственной аккредитации или сдаче дипломной работы — до 4 месяцев.

По закону, у работодателя нет права отказать своему работнику в предоставлении учебного отпуска. Такие действия являются нарушением трудового законодательства и могут быть обжалованы в суде, прокуратуре или трудовой инспекции.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео об учебном отпуске

Как оплачивается учебный отпуск 2022: все нюансы предоставления, оформления и оплаты

Учиться и работать одновременно тяжело. Но государству это выгодно, поэтому для защиты прав студентов был разработан комплекс мер по поддержке учащихся, о котором мы уже упоминали в нашем телеграм-канале.

Сюда же входит положение об обязательном предоставлении учебного отпуска.

Что говорит закон

Проблема: студент имеет право работать в свободное от учебы время. Однако учеба не подстраивается под нужды студента и может менять свою интенсивность (особенно в период сессии). При этом работодатель ожидает соблюдения рабочего графика всеми сотрудниками. Как студенту совмещать работу и учебу?

В Трудовом кодексе РФ прописано, что работодатель обязан отпустить сотрудника с работы на период сдачи сессии и итоговой аттестации. Чтобы воспользоваться этим правом, студент должен получать образование в учреждении образования с государственной аккредитацией.

Если студенту нужно воспользоваться учебным отпуском, он может спокойно уйти. При этом его рабочее место сохраняется. Что касается сохранения заработной платы на период учебного отпуска – это всегда на усмотрение работодателя. 

В некоторых случаях студент вуза без аккредитации может получить законный ученический отпуск. Например, если это прописано в коллективном/трудовом договоре

Когда работодатель может оплатить учебный отпуск

Оплачивается ли учебный отпуск, если учишься на заочном? Для ответа на этот вопрос важно знать, сколько дней учебного отпуска оплачивается в год. Передышка на работе предоставляется студенту-заочнику в следующих случаях:

• студент первых курсов отсутствует на сессии не больше 40 дней в году;
• студент средних и старших курсов отсутствует на сессии не больше 50 дней в году;
• студент-выпускник отсутствует на выпускном курсе для подготовки и сдачи госэкзаменов не больше 4 месяцев.

Если студенту нужно отсутствовать большее количество дней, нужно иметь в виду, что работодатель не обязан их оплачивать.

Когда работодатель не оплачивает учебный отпуск

Вопрос оплаты волнует студентов не только заочного, но и дневного отделения. Очники не имеют права на законную компенсацию оплаты труда на время учебного отпуска. Однако работодатель на свое усмотрение может их поощрить.

А вот предоставить отпуск студенту дневного отделения работодатель обязан, если:

• сессия длится не дольше 15 дней в году;
• госэкзамены длятся не дольше 1 месяца;
• подготовка к защите диплома занимает не больше 4 месяцев.

Если учебный отпуск хочет взять абитуриент (тот, кто еще не учится), работодатель обязан выделить ему на поступление 15 дней для прохождения вступительных экзаменов. Отпуск предоставляется без сохранения заработной платы.

Как оплачивается учебный отпуск на работе: правила оформления оплаты по трудовому кодексу

Наличие студенческого билета — не основание для предоставления учебного отпуска. Основным доказательством для работодателя является справка-вызов из высшего учебного заведения, где будут указаны данные вуза, а также предполагаемый срок отсутствия работника.

• Также студент вместе со справкой-вызовом подает заявление на имя директора.
• Образец справки-вызова для учебного отпуска студента:
• 
• 
• Эту справку заполняют работники вуза, чтобы студент предоставил на месте работы.
• Сотрудник отдела кадров на основании этого документа занимается подготовкой приказа по форме Т-6 для подписи директором. Здесь есть несколько нюансов, которые помогут правильно оформить документ:

• выбирайте пункт Б, так как речь идет не об основном отпуске, а о дополнительном – учебном;
• не заполняйте период работы – независимо от стажа социальная гарантия полагается всем;
• если работодатель планирует сохранить заработную плану на период учебного отпуска, это никак не скажется на основном ежегодном отпуске.

Образец приказа Т-6 для предоставления учебного отпуска:

Созданием такого приказа должен заниматься работодатель. Делать его самому можно лишь в том случае, если на основном месте работы вы оформлены по совместительству.

Как рассчитать оплату учебного отпуска на работе

Сотрудник-студент может рассчитывать на средний дневной заработок. Рассчитать конечную сумму можно, согласно пункту 14 Постановления Правительства № 922 от 24.12.2007 (о порядке исчисления средней заработной платы).

В оплату засчитывают все календарные дни (даже праздничные), указанные в справке-вызове.

Когда (за сколько дней) оплачивается учебный отпуск: до или после?

Работодатель должен строго следить за оплатой учебного отпуска. По ТК РФ рассчитать студента нужно не позднее 3 дней до его временного ухода на учебу. Работодатель должен единовременно выплатить за все дни отсутствия, даже если суммарно работника не было на рабочем месте из-за учебы больше 1 месяца.

Учебный отпуск в магистратуре: оплачивается или нет?

Тем, кто получает образование в магистратуре, учебный отпуск будет оплачен только в том случае, если обучение происходит по заочной или очно-заочной форме. 

Учащимся дневного обучения не стоит надеяться на компенсацию в виде оплаты ученического отпуска.

Ну а сервис студенческой помощи поможет справиться с любой сессией легко и без потерь. Поэтому спокойно идите в учебный отпуск.

Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Когда и как оплачивается ученический отпуск по Трудовому кодексу: важные нюансы, образец заявление и приказа. Сколько положено дней учебного отпуска? Кто обязан платить за ученический отпуск? Как рассчитать учебный отпуск?

В данной статье пойдет речь об ученическом отпуске и его главных углах.

В настоящем мире образование имеет весьма большое значение для человека. Чтобы трудоустроиться на хорошую работу, обязательно нужен диплом.

Многие работники параллельно с работой продолжают или начинают получать образование. Вроде нет ничего не понятного, но не всем известны нюансы, связанные с ученическим отпуском во время такого обучения.

Именно с этой целью мы решили поделиться с вами важной информацией на данную тему.

Когда ученический отпуск предоставляется и оплачивается?

Тема действительно важная, ведь самый первый вопрос, возникающий в такой ситуации, связан с оплатой данного ученического отпуска.

А также большую часть тружеников интересует, всем ли работающим студентам он вообще предоставляется. Все эти аспекты четко урегулированы Трудовым кодексом Российской Федерации статьей 173.

 Поэтому вся информация будет сформирована нами, согласно действующему закону.

Важно: В теме мы используем понятие «ученический отпуск», и чтобы у вас не возникало различных вопросов, сразу уточняем. Ученический и учебный отпуск — это одно и то же понятие. Трудовое законодательство выделяет термин именно учебный отпуск, но очень часто на практике используют определение «ученический». Разница отсутствует, поэтому не будем сосредотачивать на этом основное внимание.

Разницы между двумя терминами нет

Учебный отпуск может предоставляться работнику в таких случаях:

• работник проходит курсы повышения квалификации в рамках учебных программ в специально определенных вузах;
• работник учится в рамках учебных платформ подготовки специалиста или магистра;
• работник приобретает среднее образование, в том числе, на заочной или на вечерней форме.

Стоит также понимать, что недостаточно учиться параллельно с работой, обязательными условиями также являются:

• все компенсации возможны только за обучение в одном учебном заведении, по выбору работника;
• гарантии можно получить при обучении на определенном уровне только в первый раз. Повторное получение квалификации не влечет компенсации учебного отпуска;
• для получения такого отгула необходимо предоставить работодателю специальный вызов на учебу;
• заработная плата сохраняется за работником во время обучения только на заочной или вечерней форме;
• отпуск со всеми гарантиями предоставляется работнику только на основной работе, по совместительству возможен обычный отпуск.

Документация ученического отпуска

Как отмечалось, что для получения данного вида ученического отпуска нужно предоставить руководителю следующий пакет документов:

• заявление о предоставлении учебного отпуска;
• вызов на обучение.

Иллюстрация обращения

Рассмотрев данный пакет документов, вы должны получить:

• директиву о предоставлении отпуска, в котором будут указаны условия компенсации;
• оформления данных учебного отпуска в личном деле и рабочем табеле.

Распоряжение по форме Т-6 и в произвольном варианте

Продолжительность ученического отпуска с сохранением заработной платы

Вам следует знать информацию и о разрешенной протяжности учебного отпуска. Ведь это особый вид отгула. Тем более, когда за него идет оплата.

• Итак, законодательством регламентировано:
  • при получении базового общего образования установлена максимальная продолжительность 9 календарных дней;
  • а уже при прохождении среднего общего – 22 дня.
• Во время высшего ученического отпуска полагается:
  • на 1-2 курсе – 1 месяц;
  • до окончания на всех последующих курсах – 40 дней;
  • а вот на гос. аттестацию выделяют 2 месяца.
• При обучении на заочной или вечерней форме высшего профессионального образования разрешен отпуск такой продолжительности:
  • до II ученического года – 40 дней;
  • до VI курса — 50 дней;
  • при государственной сессии, написание дипломных и магистерских работ — 4 месяца.
• Кандидаты и доктора наук получают по 3 и 6 месяцев, соответственно.

Важно: Нужно еще понимать, что продолжительность учебного отпуска со всеми гарантиями может быть дополнительно указана в коллективном договоре, при этом и большей продолжительности, и с большими компенсациями или условиями.

Каждое обучение имеет свой предел

Платежные моменты ученического отпуска

Важно: Стоит отметить, что все выплаты не производит государство. Такие расходы на себя берет чисто работодатель и только на добровольной основе! И если он уж оплачивает ваш отгул, то на вас также будут распространяться некие обязательства. А вообще нет такого законного основания — обязательно финансировать ученический каникулярный срок!

Также во время прохождения очной формы финансировать отгул вам не обязаны. Но тогда учебный отпуск просто идет дополнением к оплачиваемому отгулу:

• при прохождении аттестации во время получения среднего профессионального образования дополнительно труженик получает 10 к.д.;
• на термин государственной аттестации полагается 2 месяца;
• если труженик получает высшее профильное образование, тогда дополнительно в распоряжение он получает еще 15 дней;
• на время сдачи экзаменов – 1 месяц, а при защите дипломной работы – 4 месяца.

Калькуляция учебного отпуска

Важно: Срок выплаты учебного отпуска – 3 дня до начала данного каникулярного периода. Этот вопрос регулирует статья 137. ТК. Порой этот вопрос решается и после ухода работника, но этот аспект должен корректироваться у работодателя.

• Если говорить о калькуляции такого отгула, то он не отличается от обычного расчета. За основу также берется средний заработок работника. Чтобы получить данное число, то общую полученную сумму стоит разделить на отработанные месяцы.
• А затем его остается умножить на количество дней предоставленного учебного отпуска. Чтобы было понятнее, рассмотрим пример.
• Труженик отработал 12 месяцев и пошел на получение нового диплома. За этот срок он получил 400 тыс. руб. Отпуск ему полагался 15 дней:
  • мы получаем 400 тыс./12/29.3=1137,65 руб. – это средний заработок за 1 день;
  • теперь 1137,65*15=17064,74 руб. – это уже полагаемые отпускные средства.

Небольшая шпаргалка

Важно: Чтобы не возникло путаницы или недопонимания, число 29,3 – это среднестатистический коэффициент. То есть, это среднее число дней в каждом месяце. Дело в том, что от 365 вычитываются 14 дней в связи с праздниками. А затем это число делится на 12 месяцев.

• Но бывают случаи немного сложнее, например, сотрудник отработал не ровно 12 месяцев, а больше. Тем более, ныне не идет округление со средины месяца, а проводятся точные расчеты по дням.
• Например, через 5 месяцев и 16 дней Петров должен был уйти в учебный отгул. По старой схеме, он бы немного выиграл, ведь 16 дней идут в округление целого месяца. Но было бы у него 14 дней, то их бы он потерял. Но вернемся к нашему отпуску.
• Ему предоставляется оплачиваемый отпуск в размере 30 дней. Здесь проще действовать немного по другой схеме:
  • 29,3*5(целые месяцы)+16 дней=162,5 дня;
  • к примеру, общий заработок составил 250 тыс. Делим на 162,5=1538,46 руб. – это за день;
  • 1538,46*30=46153,8 руб. – это уже полагаемые отпускные за ученический отпуск.

Если предприятие вложит в вас деньги, то их нужно будет отработать

Трудовые тонкости ученического отпуска

Важно: Работнику нужно понимать еще один нюанс. В случае обучения за счет предприятия, когда возникнет желание или потребность в освобождении, то выстроится и обязанность отработать определенный оговоренный период. Или компенсировать организации все затраты, связанные с обучением, и/или неустойку. Поэтому будьте внимательны!

Но и в этом случае есть исключения, когда у работника исчезает вышеуказанная обязанность:

• в случае невозможности продолжения работы по медицинскому заключению;
• при элиминации организации;
• во время призыва на военную службу.

Однако существует несколько исключений из основных правил, которые также нужно четко понимать:

• уже в период второй переквалификации оплачиваемым ученическим отпуском труженика не снабжают;
• условия начисления отпускных выплат во время пребывания в учебном отпуске такие же, как и при предоставлении обычного отпуска;
• при сдаче государственных экзаменов на хорошие оценки, работнику предоставляется еще одна льгота на следующий год. Она заключается в сокращении рабочей недели перед следующей сессией на один час каждый день. То есть, работник будет иметь семичасовой рабочий день всю неделю.

Важно: Если сотрудник заболел и даже оформил все полагающие бумаги для продления или переноса отгула, то во время данного каникулярного срока такое правило не действует. Запомните – больничный не продлевает ученический отпуск!

Кстати, как правильно продлить отпуск на время больничного периода, вы можете посмотреть в материале «Важные тонкости о продлении отпуска во время больничного».

Но и о своих правах не стоит забывать

Также запомните несколько вещей, гарантированных законодательством для работников:

• учебный отпуск является дополнительным видом отпуска, поэтому его невозможно заменить основным отпуском;
• при совпадении ученического отпуска с основным, первым предоставляется учебный отгул. Основной каникулярный срок переносится на другой период по согласованию с руководством, в соответствии с графиком отпусков;
• обязанность отработки, компенсации за расходы организации и все другие аспекты должны быть прописаны либо в трудовом или в коллективном договоре, или правилах предприятия, которые согласовывают все работники. В случае отсутствия предварительной договоренности, у работника может не возникать такого долга.

Мы рассказали вам все основные аспекты, которые работник должен не только знать, но и понимать. Может не возникнуть потребности в учебном отпуске. Но, как показывает практика, крупные компании заинтересованы в квалифицированных специалистах, поэтому обучают своих работников.

В принципе, образование никогда не была лишней стороной. Возможно, что в определенный период времени уровень образования неважен. Но жизнь действительно непредсказуема, и вы не знаете, что будет с вами через год, не то что через пять. Трудовое законодательство нужно знать со всеми регламентированными нюансами.

Работайте, учитесь и пусть у вас все будет хорошо!

Видео: Ученический отпуск — важные аспекты