Документы

В какой форме заключается трудовой договор

Если работодателю нужен сотрудник в штат, он должен подписать с ним трудовой договор. Рассказываем, в каких ситуациях нужен трудовой договор и как его составить, чтобы избежать негативных последствий.

Кому и зачем нужен трудовой договор

Трудовой договор — это соглашение между двумя сторонами: сотрудником и работодателем. Сотрудник обязуется выполнять перечисленные в договоре рабочие обязанности, а работодатель — предоставить условия для работы и платить сотруднику зарплату.

Такой договор составляют во всех ситуациях, когда сотрудника нужно нанять на постоянную или временную работу по графику и под контролем работодателя.

ИТ-компании нужен программист 1С. Специалист по кадрам находит подходящего кандидата, и они договариваются, что сотрудник будет работать по графику 5/2 с 08:00 до 17:00. Зарплата — 100 000 ₽, выплачивается двумя частями в течение месяца. После согласования условий они подписывают трудовой договор и программист приступает к работе.

Работать без трудового договора незаконно. Если об этом узнает трудовая инспекция, работодателя могут наказать. За первое нарушение штраф для должностных лиц — до 20 000 ₽, для ИП — до 10 000 ₽, для компаний — до 100 000 ₽ за каждый незаключенный договор. За повторный проступок накажут строже.

Какие есть виды трудовых договоров

Законодательством предусмотрены два вида трудовых договоров: бессрочный и срочный. Мы уже подробно рассказывали об этом в отдельной статье. Тут кратко напомним, в чем разница между ними.

Бессрочный трудовой договор действует до того момента, пока любая из сторон не захочет его расторгнуть. Сделать это может как сам сотрудник, например уйти работать в другую компанию, так и работодатель — по предусмотренным законом причинам, например уволить сотрудника за прогул.

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок. Его можно заключить только в случаях, предусмотренных законом. Общее правило: работодатель и сотрудник должны быть не против работать по срочному договору.

Компании и ИП, у которых меньше 35 сотрудников, могут заключать срочные трудовые договоры без ограничений. Для розничной торговли и бытового обслуживания это число меньше — до 20 сотрудников.

Если у бизнеса больше работников, для заключения срочного договора обязательно должно выполняться одно из условий:

  • сотрудник нужен для работы, указанной в трудовом кодексе, например на сезонные работы;
  • сотрудник относится к определенной категории, например он пенсионер или студент очной формы обучения.

Минимального срока заключения срочного трудового договора нет. Максимальный — 5 лет. По желанию сторон срочный договор можно перезаключить или превратить в бессрочный.

Строительная компания заключила срочный договор с электриком на 3 года — пока строится дом. Срок сдачи дома сдвинули на год, и договор с электриком перезаключили еще на год.

Чтобы срочный договор стал бессрочным, достаточно его не расторгать. Если срок подошел к концу, а работник продолжает трудиться, договор становится бессрочным. Никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

Если нужно переделать договор на бессрочный раньше, чем закончится срок его действия, достаточно подписать дополнительное соглашение с сотрудником. В пункте о сроке действия договора нужно добавить формулировку «Трудовой договор заключается на неопределенный срок».

В какой форме заключать трудовой договор

По закону трудовой договор с работником должен быть в электронном виде или напечатанным на бумаге в двух экземплярах — по одному экземпляру для каждой из сторон. На каждом экземпляре работник и работодатель должны поставить свои подписи.

Работодатель может допустить сотрудника к работе без договора, но в течение трех рабочих дней со дня допуска его нужно заключить. Такой вариант подходит, если помощь сотрудника нужна срочно. Например, у компании уволился единственный курьер, и она нанимает нового, который сразу начинает развозить заказы, а работодатель тем временем готовит документы.

Какие пункты должны быть в трудовом договоре

Рассказываем, без какой информации не обойтись при составлении трудового договора с работником.

Информация о сторонах. В начале договора указывают только наименования сторон, а в конце — все остальные данные. Какую информацию прописывают в договоре:

  • ФИО работника, его паспортные данные и адрес;
  • для работодателей-компаний — наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН и адрес;
  • для работодателей-ИП — ФИО, паспортные данные, ИНН, ОГРНИП и адрес;
  • ФИО и должность представителя работодателя, который заключает трудовой договор, например кадрового специалиста.

В какой форме заключается трудовой договор Пример, как может выглядеть информация о сторонах в конце трудового договора

Место работы, населенный пункт, где сотрудник будет выполнять рабочие обязанности. Например, Республика Татарстан, город Казань. Если заключаете договор с удаленным сотрудником, который сам выбирает место работы, подойдет такая формулировка: «Место выполнения трудовой функции работник определяет самостоятельно».

Трудовая функция работника. В этом пункте прописывают обязанности сотрудника. Например, для бухгалтера по оплате труда — считать зарплату и сдавать отчетность.

Важно прописать все обязанности, которые будет выполнять сотрудник. Если в трудовом договоре нет какой-то функции, работник ее выполнять не должен. Исключение, если в дополнению к трудовому договору работодатель подготовит должностную инструкцию, где конкретизирует обязанности и сошлется на нее в трудовом договоре.

Дата начала работы. Если договор бессрочный, нужна только та дата, с которой сотрудник приступает к работе.

Для срочного трудового договора нужно указать дату начала работы и срок, до которого договор действует. Также в срочном трудовом договоре нужно обозначить причину, по которой его заключают на определенный срок.

В какой форме заключается трудовой договор Для сезонного рабочего подойдет такая формулировка

Условия оплаты труда. В этом пункте указывают только оклад сотрудника. Если у работодателя предусмотрены поощрения в виде премий или материальной помощи к значимым событиям, их прописывают в других документах. Например, в положении об оплате труда.

Режим рабочего времени и времени отдыха. Указывают в том случае, если режим отличается от того, что указан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, по правилам график работы для всех с 09:00 до 18:00, а сотрудник работает с 08:00 до 17:00.

Если же сотрудник работает как все, в трудовом договоре достаточно сделать отсылку к правилам внутреннего трудового распорядка.

В трудовой договор можно добавить дополнительные условия. Например, указать конкретное рабочее место или структурное подразделение и информацию об испытательном сроке. Главное, чтобы эти условия не ухудшали права работника по трудовому законодательству.

Трудовой договор составляют самостоятельно или используют типовые шаблоны. Вы можете скачать типовую форму с сайта Бизнес-секретов и изменить ее под себя.

Какие документы нужны для оформления трудового договора

Прежде чем составлять трудовой договор с сотрудником, нужно запросить у него документы:

  • паспорт;
  • бумажную трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
  • СНИЛС;
  • документы воинского учета — для военнообязанных;
  • диплом, если он необходим для трудоустройства.

Еще может понадобиться справка об отсутствии судимости или отсутствии административного наказания за употребление наркотиков. Такие справки нужны, например, при трудоустройстве на госслужбу.

Также у работодателя есть право запросить у сотрудника дополнительные документы, но только те, что нужны для работы. Например, у программиста 1С могут попросить сертификат о сдаче экзамена на знание 1С.

Какие есть особенности в трудовых договорах

Если сотрудник работает не в офисе или, например, совмещает две работы, эти нюансы нужно отразить в трудовом договоре. Перечислим такие ситуации.

Работа по совместительству. Если принимаете на работу совместителя, в договоре нужно прописать, что это работа по совместительству, и указать график работы сотрудника: он не должен превышать 4 часа в день.

Неполное рабочее время. Нужно прописать это в трудовом договоре и указать график работы. Подойдет такая формулировка: «Сотруднику устанавливается неполное рабочее время с понедельника по четверг. Режим работы — с 08:00 до 16:00».

Работа на удаленке. В общих положениях трудового договора с удаленным сотрудником важно прописать, что вид работы — дистанционный.

Можно указать такую формулировку: «Работник выполняет трудовую функцию дистанционно».

Если сотрудник будет работать по своему графику, а не по принятому у работодателя, указывают: «Режим работы и времени отдыха работник определяет самостоятельно».

Предусмотрен испытательный срок. Испытательный срок для рядовых сотрудников можно устанавливать до трех месяцев, для руководителей — до полугода. Меньший срок устанавливать можно, дольше — нет.

Срок испытания нужно сразу прописать в трудовом договоре, иначе сотрудник считается принятым на работу без испытания. Для договора подойдет такая формулировка: «Работнику устанавливается испытательный срок на 3 месяца».

По каким причинам можно расторгнуть трудовой договор

Законом предусмотрено несколько оснований для расторжения трудового договора. Расскажем о наиболее популярных.

По соглашению сторон. Работодатель и сотрудник могут договориться расстаться на определенных условиях, например с выплатой сотруднику 2–3 окладов. В этом случае можно договориться с сотрудником и уволить его хоть на следующий день, без отработки.

Истечение срока трудового договора. Этот пункт применим только к срочным договорам. Если изначально сотруднику устанавливали трудовой договор на определенный срок, а работодатель или работник не планируют его продлевать, стороны расходятся.

По инициативе работника. Такой вид увольнения работника еще называют «по собственному желанию». Например, если сотрудник нашел работу ближе к дому или с более высокой зарплатой. В этом случае работник пишет заявление работодателю минимум за 14 календарных дней до увольнения и по истечении этого срока его увольняют.

По инициативе работодателя. Работодатель может вынужденно уволить сотрудника.

Например, при ликвидации организации и в случае, если сотрудник его не устраивает, часто опаздывает и грубит коллегам.

Во втором случае главное — собрать доказательства проступка и правильно оформить документы. Иначе работник может подать в суд, восстановиться в должности и потребовать компенсации.

Читайте также:  Как происходит возврат прав после лишения за пьянку - необходимые документы

Ситуация. Мужчина работал в компании исполнительным директором. 9 июля 2018 года он подал заявление на увольнение по собственному желанию, а на следующий день ему сказали, что он уже уволен за прогул, который был 26 июня. Сотрудник с таким решением не согласился и обратился в трудовую инспекцию и суд.

Аргументы. Сотрудник утверждал, что работу не прогуливал, а работал на объекте. Также ему не показали приказ об увольнении и указали неверную причину увольнения: «прогул» вместо «увольнение по собственному желанию».

Работодатель заявил, что сотрудника уволили законно, потому что 26 июня его не было на месте, работал он накануне, 25 июня, до позднего вечера, а 26 числа не вышел на работу.

Однако в табеле учета рабочего времени не было отметки о прогуле и за этот день работнику выплатили зарплату.

Также в документах нашли множество нарушений: сотруднику не выдали трудовой договор, не ознакомили с должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами.

Решение. Суд постановил, что работника уволили незаконно, и приказал восстановить его в должности, выплатить зарплату за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда. Всего — 196 535,70 ₽.

Дело № 2-170/2019

Перевод работника. Подойдет в тех случаях, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому по договоренности.

Изменение условий трудового договора. По этой причине можно расторгнуть договор, если у работодателя изменились технологические или организационные условия труда, которые не устраивают работника. Например, у компании выросло количество заказов, и вместо пятидневной рабочей недели по 8 часов вводят посменный график 2/2 по 12 часов.

Отказ от перевода по медицинским показаниям. Если работник больше не может трудиться на своей должности из-за болезни или инвалидности, работодатель может перевести его на другую работу. При отказе работника можно уволить.

У работника клеевого цеха обнаружили астму, и работодатель предлагает ему перейти в офис, где нет вредных условий труда. Если подходящих вакансий нет или работник не хочет уходить с имеющегося места, его увольняют.

Отказ от перевода в другую местность. Если работодатель переезжает в другой населенный пункт, он может предложить сотруднику переезд. Например, ранее компания работала в Казани, а теперь переезжает в Альметьевск. Если сотрудник не согласен работать на новом месте, его можно уволить.

По обстоятельствам, независящим от воли сторон. К ним относят, например, призыв сотрудника на военную службу или восстановление на работе сотрудника, который ранее был на этой должности.

Во втором случае сразу увольнять сотрудника нельзя. Сначала работодатель должен предложить любую другую должность, которая у него есть, не обязательно аналогичную. Так, если раньше сотрудница работала руководителем подразделения, ей могут предложить как другую руководящую должность, так и ниже по статусу. Если открытых вакансий нет или они сотрудника не устраивают, его увольняют.

Нарушение при заключении трудового договора. Бывает, что трудовой договор заключили с ошибками или сотрудника приняли на работу незаконно.

Например, трудоустроили водителя, лишенного водительских прав, но не сдавшего удостоверение в ГИБДД, или наняли сотрудника, которому по состоянию здоровья нельзя работать на такой должности.

Если ошибку нельзя исправить, нужно предложить другие вакансии, на которые сотрудник может подойти. Если их нет, трудовой договор расторгают.

Когда можно обойтись без трудового договора

Бывают случаи, когда работодателю нужна разовая услуга, а не сотрудник в штате. Например, если нужно сделать сайт для компании или нанять рабочих, чтобы они сделали ремонт в офисе. В этом случае можно оформить не трудовой договор, а договор ГПХ — его еще называют договором подряда или договором возмездного оказания услуг.

Приведем несколько примеров, когда лучше трудовой договор, а когда можно оформить разовую сделку.

Нужен трудовой договор
Можно оформить договор ГПХ
Столовая ищет повара. Нужно готовить завтраки и обеды по графику 5/2 по 8 часов в день В столовой нужно побелить и покрасить потолки. Для этого нужна бригада отделочников
Компания ищет бухгалтера на первичную документацию Компания ищет художника, который разово разукрасит стены офиса в корпоративные цвета
Мебельная фабрика ищет продавца, чтобы он работал в выставочном зале Мебельная фабрика ищет копирайтера, который напишет текст для сайта

По договору ГПХ лучше не работать с постоянными сотрудниками. Если сотрудник пожалуется, договор могут переквалифицировать в трудовой, а работодателя оштрафуют: руководителя или ИП — от 10 000 до 20 000 ₽, компанию — от 50 000 до 100 000 ₽ за каждый договор.

  • Расчеты с сотрудниками без бюрократии и комиссий
  • Выплаты на карты любых банков
  • Можно без расчетного счета в Тинькофф
  • Зарплатные карты с кэшбэком до 30%

Подключить бесплатно

Порядок заключения трудового договора (нюансы)

Порядок заключения трудового договора нужно знать как работодателю, так и работнику. Рассмотрим его нюансы в данной статье.

Существенная черта трудового договора, регулируемого ТК РФ, — закрепление за физлицом-работником обязанности постоянно лично выполнять какие-либо вполне определенные трудовые действия в условиях, создаваемых для этого работодателем.

Это отличает его от договора ГПХ, который регулируется ГК РФ и предполагает выполнение физлицом-исполнителем на свой страх и риск (с возможностью привлечения соисполнителей) конкретного конечного задания, имеющего целью оговоренный результат.

Трудовой договор представляет собой соглашение, которое заключается между работником и работодателем и содержит (ст. 57 ТК РФ):

  • название трудовой функции (должности) работника;
  • указание на место его работы и условия, в которых она будет выполняться;
  • описание режима выполнения работы;
  • условие о наличии или отсутствии испытательного срока;
  • данные о размере и сроках выплаты зарплаты, доплатах за особые условия труда;
  • сведения о дате, с которой будет начата работа; если она не указана, то обязанность начать работу возникает с дня, следующего за днем подписания договора (ст. 61 ТК РФ);
  • иные моменты при необходимости.

Данные, внесенные в трудовой договор, служат источником информации для издания приказа о приеме работника на работу (ст. 68 ТК РФ).

Об особенностях оформления такого приказа читайте в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

Общий порядок заключения и срок трудового договора

Возможность заключения трудового соглашения ограничивается рядом правил, содержащихся в ТК РФ:

  • общими требованиями к возрасту работника (не менее 16 лет, ст. 63 ТК РФ);
  • ограничениями на применение труда госслужащих, женщин и лиц до 18 лет на определенных работах (ст. 64.1, 253, 265, 268 ТК РФ);
  • запретами на допуск к определенной работе лиц, имеющих судимость (ст. 331, 351.1 ТК РФ).

Для лиц, которых перечисленные ограничения не касаются, порядок заключения трудового договора таков:

  • документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
  • оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
  • работник под роспись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
  • составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
  • проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.

О том, как оформляют документ, посвященный внутреннему трудовому распорядку, читайте в статье «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2021».

Срок действия трудового соглашения чаще всего не устанавливается, и тогда в нем фиксируется, что он заключен на неопределенный срок. В ряде случаев (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор на срок, не превышающий 5 лет. При определенных условиях (ст. 58 ТК РФ) срочный договор может трансформироваться в действующий в течение неопределенного срока.

В какой форме заключается трудовой договор

Трудовой договор заключается в форме письменного документа (ст. 67 ТК РФ) и визируется обеими сторонами, участвующими в соглашении.

Его составляют в 2 идентичных экземплярах, предназначенных для каждой стороны. От имени работодателя он подписывается самим работодателем или его уполномоченным представителем.

Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра договора.

Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора.

С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора (ст. 67, 67.1 ТК РФ).

Читайте также:  Как узнать кадастровый номер квартиры? Основные способы

Документы, предъявляемые при устройстве на работу

В соответствии со ст. 65 ТК РФ непременным и достаточным является предъявление:

  • паспорта или иного удостоверения личности;
  • трудовой книжки (кроме ситуаций, когда трудовой договор для работника оформляется впервые или он принимается как совместитель);

ВНИМАНИЕ! Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по форме СЗВ-ТД нужно не позднее дня, следующего за датой оформления кадрового документа о приеме на работу.

Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Путеводитель по кадровым вопросам, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

  • страхового свидетельства ПФР (кроме случая отсутствия у работника этого документа);
  • документов воинского учета (для военнообязанных);
  • документов об образовании или специальном обучении, если требуется подтверждение необходимой квалификации;
  • справки об отсутствии или снятии судимости, если работа связана с таким ограничением.

Заключение трудового договора

Трудовой договор с сотрудником — это своего рода соглашение, заключённое сторонами для регулирования рабочих отношений.

В нём отражают все моменты, которые касаются графика работы, условий труда, обязанностей и полномочий, ответственности и характер работы.

Обратите внимание, если будет отсутствовать хоть один обязательный пункт, это приведёт к нарушению прав трудящегося и законодательства.

Общие положения

Перед заключением трудового договора работодатель должен ознакомить будущего сотрудника с локальными нормативными актами компании, должностной инструкцией, графиком работы, условиями оплаты труда.

Далее подписывается договор, издаётся приказ о приёме на работу и делается соответствующая запись в его трудовую книжку (при условии, что работник не отказался от продолжения ведения бумажной трудовой книжки).

После подписания договора стороны приобретают взаимные права и обязанности, которые они должны строго соблюдать: гражданин обязуется работать и соблюдать действующий на предприятии рабочий распорядок, а работодатель обязуется обеспечить его работой и своевременно выплачивать заработную плату.

Подписанный сторонами договор является основополагающим юридическим фактом, который определяет возникновение, изменение и прекращение служебных отношений между работодателем и его сотрудником. Он устанавливает правовые отношения между трудящимся и нанимателем и представляет собой набор правовых норм, регулирующих служебные отношения между лицами, подписавшими документ.

Виды трудовых договоров

В большинстве случаев договор с работниками заключается на неопределённый срок, то есть в нём не прописано окончание действия документа. Бывает и такое, что в договоре указывают период его действия, это зависит от характера работы или условий, в которых она выполняется. Заполнение такого документа подробно рассматривается в ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

По сроку действия подразделяются на заключённые на неопределённый срок и заключённые на определённый срок (не более чем на 5 лет).

Срочный трудовой договор станет бессрочным, если, после истечения указанного в нём срока, сотрудник продолжит работать. В таком случае документ будет считаться оформленным на неопределённый срок.

Следовательно, заключать новый, бессрочный, договор нет необходимости. Однако, и бессрочный контракт может стать срочным, для этого нужно расторгнуть предыдущий договор и оформить новый с указанием его срока действия.

Такие манипуляции нужно будет обосновать, в помощь вам ст. 59 ТК РФ.

По характеру рабочих отношений можно выделить следующие типы:

  • по основному месту работы;
  • по внутреннему и внешнему совместительству (совместительство невозможно без заключения трудового договора, это основное условие такого вида занятости);
  • временная работа (работа на сезонном предприятии менее 2 месяцев, если необходимо оформить замещение сотрудника, находящегося на больничном);
  • краткосрочный контракт;
  • с сотрудниками, выполняющими работу дистанционно;
  • государственная (муниципальная) служба.

Учтите тот факт, что ТК РФ и нормативные правовые акты, связанные с трудовыми отношениями, не распространяются на отдельные категории граждан при условии, что они не являются работодателями или их представителями:

  • военнослужащие при исполнении;
  • лица, работающие по договорам гражданско-правового характера;
  • иные лица, установленные Федеральным законом (ст. 11 ТК РФ).

В зависимости от правового положения работника, договор может быть заключён:

  • с несовершеннолетними гражданами;
  • с лицами, выполняющими семейные обязанности;
  • с иностранцами;
  • с лицами, которые не имеют гражданства.

По характеру условий труда подразделяются следующим образом:

  • нормальные условия труда;
  • возможность занятости в ночное время;
  • работа в районах Крайнего Севера и на территориях, приравненных к ним;
  • работа на вредных условиях труда.

Трудовой договор может быть оформлен по основному месту работу, а может по совместительству. В первом случае сотрудник работает на целой ставке полный рабочий день. Здесь же у него хранится трудовая книжка, если работник не отказался от ведения её на бумаге.

Во втором случае сотрудник подрабатывает в свободное от основной работы время. Эта работа не может длиться более четырёх часов в день. В подписанном с сотрудником документе указано, что выполняемая работа именно по совместительству.

Не допускается оформлять такие договора с лицами моложе 18 лет, а также с теми, чья основная работа отнесена к тяжёлой или выполняется во вредных условиях труда, если совмещение работ предполагает работу в таких же условиях.

Но об этом мы уже писали.

Особого внимания заслуживают договоры, которые заключают с руководителями и главными бухгалтерами. При их составлении нужно учитывать ряд нюансов, по сравнению с другими категориями работников. Об оформлении трудового договора с главным бухгалтером поговорим в следующей моей статье.

Форма трудового договора

Трудовой договор (образец можно будет скачать в конце моей статьи) составляется в двух экземплярах, каждый подписывается руководителем и работником. Один остаётся у работодателя, второй отдаётся работнику. Сотруднику необходимо расписаться в экземпляре, хранящемуся у работодателя.

Сторонами выступают работник и работодатель. Сотрудник — физическое лицо, достигшее 16-ти летнего возраста. Закон не запрещает оформление договора и с 14-летними подростками. При этом должен быть соблюден ряд условий:

  • работа должна быть лёгкой;
  • не мешать учебному процессу;
  • наличие одобрения на выполнение работы от официального представителя, чаще всего это родители подростка.

Например, для роли в кино или театре, необходимо участие ребёнка младшего возраста, в таком случае в дополнение к вышеописанным условиям нужно согласие органов опеки. А также ещё доказательство того, что эта работа не принесёт никакого вреда ребёнку.

Содержание трудового договора

При заключении трудового договора соблюдаются требования к его содержанию, изложенные в ст. 57 ТК РФ, а именно:

  • Ф.И.О. сотрудника и наименование работодателя;
  • Данные документа, удостоверяющего личность (и работодателя, если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя;
  • Место и дата заключения трудового договора.

Также обязательно нужно включить в трудовой договор следующие условия:

  • Место работы. Как правило, это сама организация. Если же в организации есть структурные подразделения, то местом работы будет считаться подразделение, указанное в трудовом договоре.
  • Должностная функция. Работа по должности в соответствии со штатным расписанием.
  • Дата начала деятельности. В случае срочного трудового договора, также срок его действия и обстоятельства (причины), которые послужили основанием для оформления срочного трудового договора в соответствии с условиями трудового законодательства.
  • Условия оплаты труда. Размер заработной платы (должностного оклада) сотрудника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.
  • Рабочее время и время отдыха. Если для данного сотрудника они отличаются от общих правил, установленных в компании, то их нужно обговорить с претендентом на работу. Время работы устанавливается ст. 100 ТК РФ и определяет продолжительность рабочей недели, работу с ненормированным рабочим днём, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
  • Гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда, если на предприятии есть такие условия труда.
  • Характер работы.
  • Условия труда на рабочем месте.
  • Условие об обязательном социальном страховании согласно трудовому законодательству.

Также в него могут входить права и обязанности работника и работодателя, установленные Трудовым кодексом и внутренними правилами организации.

Кроме того, трудовой договор может содержать дополнительные условия:

  • об испытательном сроке;
  • о неразглашении коммерческой тайны;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны;
  • об обязанности сотрудника проработать указанный срок после обучения, оплаченное за счёт работодателя;
  • о материальной ответственности и другие.

Оформленный документ заверяется подписями обеих сторон. Если правила составления договора не соблюдены, то, в случае проверки ведения кадрового учёта инспектором по труду, может быть назначен административный штраф. Поэтому будьте предельно внимательны и аккуратны при заключении трудового договора, чтобы не возникло проблем при проверке.

Иногда возникает необходимость внести изменения в трудовой договор. В этом случае, новую информацию можно указать в дополнительном соглашении. Оно также составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон.

Читайте также:  Что полагается многодетным семьям: кому положена помощь и льготы

Если при заключении договора не были учтены некие сведения или условия, перечисленные мной ранее, это не является основанием для признания его недействительным или причиной для расторжения. Документ необходимо дополнить недостающей информацией. Внести изменения либо в сам текст, либо указать в дополнительном соглашении сторон.

Как я уже писала выше, договор составляется в двух экземплярах, один из которых передаётся новоиспечённому сотруднику, а второй остаётся в компании. Подписанный документ хранится в кадровой службе.

Договор должен храниться в течение 75 лет либо до ликвидации организации. Это указано в п. 656, 657 Перечня типовых документов, утвержденного Приказом Министерства культуры РФ № 558 от 25.08.2010.

В начале статьи вы видите шаблоны трудовых договоров, которые можно скачать. Формы договора примерные, вы можете что-то изменить под себя либо выбрать наиболее подходящий бланк.

  • Татьяна Андрияшкина эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»
  • Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.
  • Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
  • -РСВ за первое полугодие 2020 года. Особенности заполнения по льготным тарифам
  • -Увольняя сотрудника в 2020 году, работодатель должен выдать пакет документов
  • -В 2020 году для физических лиц установлен новый порядок получения статуса налогового резидента РФ

-Скидка или надбавка к тарифу страховых взносов на травматизм. Как уменьшить тариф на травматизм на 2021 год?

Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть — Лайфхакер

Это важнейший документ, который регулирует ваши отношения с работодателем. Именно на договор вы будете ссылаться в случае разногласий и с ним отправитесь в суд, если что-то пойдёт не так.

В тексте соглашения должны быть прописаны обязанности работодателя и сотрудника. В частности, договор гарантирует вам выплату зарплаты, отпускных, больничного в соответствии с нормами закона, а компании даёт уверенность в том, что необходимый объём работы будет выполнен.

Важно понимать, как оформляется этот документ, чтобы проследить за соблюдением своих интересов.

Какими бывают трудовые договоры

Бессрочные

Трудовой договор заключается на неопределённый срок, пока у одной из сторон что-то не изменится. Например, пока вы не решите уволиться или компания не перестанет существовать.

Срочные

Трудовой договор заключается на определённый период, который не может превышать пять лет. При этом у работодателя должны быть основания для оформления именно такого соглашения, например замещение сотрудника на время декрета. Если уважительных причин нет, суд может признать срочный договор бессрочным. Это сделано для того, чтобы защитить права работников.

Иногда компании заключают срочные договоры без оснований, чтобы беспрепятственно уволить сотрудника, когда действие соглашения закончится.

Зачастую на это идут фирмы с шатким финансовым положением, которые сегодня могут позволить себе определённое количество работников, а завтра — уже нет.

С помощью срочных договоров они пытаются сэкономить на компенсациях при увольнении по соглашению сторон. Но закон такую предусмотрительность не приветствует.

Кто подписывает трудовой договор

Соглашение заключается между работодателем и работником. Работник — это физическое лицо. В качестве работодателя может выступать физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо. В первых двух случаях в договоре ставит подпись сам наниматель. От имени юрлица это может сделать директор или тот, кому он приказом дал такие полномочия.

Проследите, чтобы в договоре с юрлицом было указано, на основании какого документа в нём расписался конкретный человек. Информация об этом должна присутствовать в самом начале соглашения.

Какие документы нужны

Для заключения договора вам потребуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • трудовая книжка, если есть (в случае первой работы компания должна завести её самостоятельно);
  • документ об образовании — диплом или аттестат;
  • документы воинского учёта.

При необходимости работодатель может потребовать справку об отсутствии судимости, а также об административной ответственности за употребление наркотиков. И это всё, просить у среднестатистического гражданина дополнительные документы нельзя.

Претендентам на должности госслужбы придётся захватить справку о доходах.

Как заключается трудовой договор

Договор заключается в письменном виде и подписывается обеими сторонами. Вам обязаны выдать второй экземпляр. Храните его как зеницу ока: он пригодится в случае проблем.

Если договор в письменном виде не готов, но вы фактически приступили к исполнению обязанностей с ведома нанимателя, то соглашение считается заключённым. У работодателя есть три дня, чтобы оформить всё надлежащим образом.

Трудовой договор вступает в силу в момент его подписания обеими сторонами. Обычно в нём указывается дата, когда сотрудник должен приступить к действиям в рамках своей должности. Если это не прописано, первым рабочим днём считается следующий после заключения договора.

Что должно быть указано в трудовом договоре

Трудовая функция

В документе прописывается ваша должность. Это особенно важно тем, чья специальность подразумевает особые условия труда, дополнительные дни отпуска, ранний выход на пенсию.

Место работы

Прописывается адрес офиса, где вам предстоит присутствовать. Эта строчка убережёт вас от ситуации, когда компания решит сослать вас в другой филиал.

Дата начала работы и срок договора

Об этом уже написано выше. Имейте в виду: если вы не появитесь на работе в указанный день, работодатель может аннулировать трудовой договор.

Условия оплаты труда

В документе должны быть прописаны и оклад, и доплаты, и надбавки, и условия премирования. Это важно. Если премии выдаются в обход трудового договора, то их очень легко могут перестать платить. А вам даже возразить будет нечего.

Режим труда и отдыха

Рабочая неделя может быть разной, но в норме продолжительностью не более 40 часов. В договоре должно быть написано, трудитесь ли вы пятидневку с 9:00 до 18:00 с перерывом на обед, шестидневку или у вас гибкий график.

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасными условиями труда

Например, здесь будет указан дополнительный отпуск.

Условия, определяющие характер работы

Речь идёт о том, нужно ли вам перемещаться, например ездить по филиалам или клиентам. В этом случае будет указан разъездной характер занятости.

Условия труда на рабочем месте

Рабочее место должно быть оценено, чтобы правильно выплачивать компенсации, если условия вредные или опасные.

Условие об обязательном социальном страховании работника

Работодатель просто информирует вас о ваших правах.

Другие условия

Наниматель может внести в договор дополнения, если они не ухудшают положение работника. Сюда относятся информация об испытательном сроке, неразглашении коммерческой тайны, обязанность отработать определённый срок после обучения за счёт фирмы и так далее.

Данные о сторонах

Указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также данные документа, удостоверяющего его личность. Требования к информации о работодателе зависят от того, кто выступает в этой роли. Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП добавляет ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты. Всё это прописывается в конце документа.

Можно ли изменять трудовой договор

Да, но сделать это можно только по договорённости. То есть вы должны быть согласны на новые условия. Это оформляется отдельным документом.

Итог

  • Помните: трудовой договор — важный документ для защиты ваших прав.
  • Внимательно прочитайте все условия. Ставя подпись, вы соглашаетесь с написанным.
  • Следите, чтобы в документ попало всё, о чём вы договорились на словах. В противном случае условия могут в любой момент измениться.
  • Обязательно заберите свой экземпляр договора и бережно храните.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.