Как бы ни были надежны современные технологии, о создании вечных вещей, не подвластных годам и внешнему влиянию, говорить не приходится.

Практически все предметы, окружающие нас, поддаются механическому воздействию и могут быть разбиты, сломаны, разорваны, одним словом, повреждены.

Порча имущества часто происходит по неосторожности сотрудников предприятий, посетителей отелей и, конечно же, хозяев квартир.

Зачем нужен такой документ?

Непреднамеренная порча имущества – случай довольно распространенный.

Бой товара при разгрузке на предприятии, сломанные предметы в гостинице, потоп в результате не выключенного соседями крана… все это ситуации житейские.

Однако как поступать, когда они происходят? Ведь хочется добиться возмещения ущерба, нанесенного имуществу, да и в бухгалтерской книге нужно сделать отметку о вышедшем из строя оборудовании или испорченном товаре.

Именно в указанных случаях и составляется акт порчи имущества. По сути, данная бумага становится доказательством факта повреждения каких-либо предметов.

• Когда инцидент имел место на предприятии, этот документ становится основанием для списания товара или отправки его на ремонт.
• В гостинице такой акт составляется с целью получения компенсации от неаккуратного постояльца.
• Ну а в быту такая бумага помогает добиться от соседей возмещения ущерба, даже если они начнут отвергать факт затопления.

Рассмотрим каждую ситуацию по порядку. Поэтому далее мы расскажем о том, как составить акт о порче имущества и предоставим образцы документов.

Составление актов порчи имущества и их образцы

Разумеется, порча имущества на предприятии, в отеле или в быту носит разный характер, поэтому и акты в каждом из приведенных случаев составляются по определенному принципу. Читайте далее о том, как написать акт о порче имущества на предприятии и смотрите бланк-образец документа.

Собственность предприятия

Когда на предприятии случается поломка оборудования, составляется акт. На его основании испорченное имущество списывают или отправляют в ремонт.

Акт о порче имущества обычно составляется в произвольной форме, однако в нем в обязательном порядке должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Дата возникновения поломки или ее обнаружения;
• Кабинет, цех или другое место, в котором составляется данный акт;
• ФИО и подписи всех лиц, входящих в комиссию: руководитель того отдела, где произошла порча, материально-ответственное за испорченный предмет лицо, эксперты, устанавливающие факт поломки;
• Виновник порчи. Если он известен, то выплата расходов, связанных с поломкой, ложится на него. В обратном случае данное обязательство возлагается на материально ответственное лицо;
• Указание на инвентарный номер имущества. Когда поломанный предмет не подлежит восстановлению, его уничтожают перед комиссией, чтобы избежать повторного списания;
• Заключение осмотра, проведенного комиссией. Здесь указывается, какие действия следует предпринять в отношении испорченного имущества: списать или отремонтировать. Если предмет ремонту не подлежит, дополнительно составляется акт списания.

Акт создается как минимум в трех экземплярах: один для руководителя отдела, в котором произошел инцидент, второй – для материально ответственного работника, а третий – для бухгалтерии. Выдается экземпляр и виновнику произошедшего, если таковой известен.

• После передачи акта в бухгалтерию и проставления на нем визы, поврежденное имущество подвергается указанному в акте действию (передается на ремонт или списывается).
• Общий образец заполнения (составления) акта о порче имущества вы найдете ниже и можете скачать.
• Акт о порче имущества (товаров)
• 

Затопление квартиры соседями

Что делать, если Вашу квартиру затопили соседи сверху? В первую очередь, во избежание травм, следует отключить электричество, а потом приняться за действия, способствующие возмещению ущерба.

Необходимо позвать виновников потопа и продемонстрировать им последствия. Чаще всего, соседи соглашаются оплатить расходы по ремонту, но, чтобы быть уверенными, что они не откажутся в дальнейшем от своих слов, следует пригласить свидетелей и составить акт порчи квартиры.

В данном документе нужно изложить все подробности происшествия: дату события, время, характер повреждений. Как правило, к акту прилагают схему квартиры, на которой выделена затопленная зона.

Еще лучше, если результат затопления удастся заснять на видеокамеру. Такое доказательство позволит отстоять свои интересы, даже если соседи не будут признавать за собой вину.

Создается акт комиссией, включающей:

• Собственника квартиры, пострадавшей от затопления;
• Виновника (соседа с верхнего этажа);
• Представителя организации, ведающей многоквартирным домом.

Акт составляется всегда, даже если соседи согласны возместить ущерб. Если же они отрицают свою вину, следует обращаться в суд.

Акт, в данном случае, прилагается к иску. Кроме того, необходимо пригласить экспертов, которые оценят размер убытков, нанесенных водой. Их отчет также следует представить суду.

Данный акт порчи имуществане имеет жестко определенной формы, но Вы можете скачать его образец или взглянуть на примерный его вариант, расположенный ниже.

Образец акта порчи имущества при затоплении

Образец акта порчи имущества при затоплении — 1 Образец акта порчи имущества при затоплении — 2 Образец акта порчи имущества при затоплении — 3

Об особенностях составления акта порчи имущества при затоплении соседями, а также о других необходимых действиях в такой ситуации расскажет следующее видео:

Гостиничное имущество

Нередко случается, что лица, проживающие в отеле, портят принадлежащее данной организации имущество. Согласно закону, они должны возместить нанесенный отелю ущерб.

1. Для этого составляется акт порчи в трех экземплярах. Один вариант выдается нерадивому постояльцу, второй – материально ответственному за поврежденный предмет лицу, третий же – в бухгалтерию.
2. После этого виновник оплачивает сумму, в которую оценен нанесенный гостиничному имуществу ущерб, а в бухгалтерской книге проставляется заметка о поступлении внереализационных средств.

Пример бланка для акта о порче имущества гостиницы смотрите ниже.

Образец акта порчи имущества гостиницы

Образец акта порчи имущества гостиницы -1 Образец акта порчи имущества гостиницы- 2

Установление факта

Итак, как понятно из всего вышесказанного, чтобы получить возмещение ущерба за порчу имущества, необходимо установить факт ее совершения, который и будет отражен в соответствующем образце документа (акт установления факта порчи имущества).

1. Если Вы, придя домой, обнаружили потоп, не принимайтесь сразу же восстанавливать квартиру. Пригласите соседей, представителей ЖЭКа (или другой управы) и продемонстрируйте им поврежденное имущество. Засняв состояние жилища непосредственно после затопления, Вы получите надежное доказательство факта порчи имущества.
2. На предприятиях часто устанавливаются камеры. Если имеется видеозапись момента повреждения имущества, она прилагается к делу. В целом же, установление факта порчи происходит в присутствии ответственного за пострадавший предмет лица, виновника и руководителя подразделения. Хорошо, когда заключение о порче делают эксперты.
3. В отеле работник, обнаруживший порчу имущества, обращается к начальству. После чего они совместно с постояльцем осматривают комнату и фиксируют в отчете факт порчи имущества.

Следующее видео будет весьма интересно всем, кто хоть раз слышал о действиях организации «Стопхам». О том, как защитить свое имущество от ее представителей и составить акт порчи собственности, расскажет юрист:

Практическая работа № 39. Составление актов о порче и пропаже имущества гостиницы. Задание 1.. Задание 2

• Практическая работа № 39
• Составление актов о порче и пропаже имущества гостиницы
• Задание 1.
• Заполнить форму Акта на порчу имущества при обнаружении:
• сломанного фена (корпус деформирован)
• разбит бокал, разбит плафон настольной лампы.
• ФОРМА N 9-Г
• Гостиница _Вена__________________________________________________
•                   АКТ N _10065______________
•                О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
• ОТ » 26 » _апреля__________________ 2020 Г
• Обнаружено следующее : Гр. Ожогина Кристина Александровна
•                                 (Фамилия, Имя, Отчество)
• проживающая в номере 105 сломала фен (корпус деформирован), разбила  бокал, разбила плафон

 настольной лампы._____________.

1. Всего на сумму: __8000 руб.________________________________________________
2. Подписи работников гостиницы: __x__________________________________
3.                          ____________________________________
4.                          _____________y_______________________
5.                             (подпись лица, причинившего ущерб)
6. С гр. Ожогина Кристина Александровна Получено: __ восемь тысяч рублей______
7.   (Фамилия, Имя, Отчество)               (сумма прописью)
8. Принял: _Администратор   Тимофеева М.В_____________x________________
9. (Должность, Фамилия, Имя, Отчество)     (подпись)
10. УТВЕРЖДЕНА Приказом Министерства финансов Российской Федерации
11. от 13 декабря 1993 г. N 121
12. Задание 2.
13. Заполнить реквизиты Акта на порчу имущества на возмещение ущерба в виде испорченных и не подлежащих восстановлению
14. КПБ 2х спальный сатин -1 комплект
15. Махровые полотенца (банное, личное, для ног) – 1 комплект
16. Махровый халат 52 размера
17. Определить стоимость ущерба, определить состав комиссии.
18. ФОРМА N 9-Г
19. Гостиница   Венеция______________________________________________
20.                   АКТ N _1093______________
21.                О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
22.         ОТ » 20 » __марта_______ 2020 Г.
23. Обнаружено следующее : Гр. _Сафронов Владимир Владимирович___________________
24.                                 (Фамилия, Имя, Отчество)
25. __проживающий в номере 98 испортил  КПБ 2х спальный сатин -1 комплект, махровые полотенца (банное, личное, для ног) -1 комплект,махровый халат 52 размера
26. Всего на сумму: _10 000 руб_________________________________________________
27. Подписи работников гостиницы: _____x_______________________________
28.                          ____________________________________
29.                          _____________y_______________________
30.                          (подпись лица, причинившего ущерб)
31. С гр. _Сафронов Владимира Владимировича__ Получено: десять тысяч  рублей
32.   (Фамилия, Имя, Отчество)            (сумма прописью)

Принял: Администратор Кули П.И . ____________x________________

•      (Должность, Фамилия, Имя, Отчество)     (подпись)
• УТВЕРЖДЕНА Приказом Министерства финансов Российской Федерации
• от 13 декабря 1993 г. N 121
• Задание 3.

В полу люксе отеля *** при проведении уборочных работ обнаружен скол на экране LCD телевизора. Определить последовательность действий ответственного лица при определении стоимости нанесенного ущерба. Определить количество дополнительных документов состав комиссии.

Ответ: Действия ответственного лица:

1. Сообщить об обнаруженной порче имущества в отеле, либо краже, администратору – дежурному либо старшему.

2. Сообща с ним составить акт о данном происшествии.

3. Зарегистрировать акт в специальном журнале и расписаться под ним — горничной, администратору и представителю службы безопасности отеля.

4. Совершить все возможное, чтобы причиненный отелю ущерб был возмещен.

Рекомендуется составить двусторонний акт с привлечением двух-трех человек из числа персонала о причинении ущерба и на его основании потребовать возмещения стоимости ремонта.

Будьте предельно аккуратны с оценкой ущерба — важно, чтобы объявленный вами размер возмещения был адекватным вашим потерям.

Если гость не желает подписывать акт или возмещать убытки, вы вправе вызвать милицию и оформить соответствующее заявление.

Задание 4.

В стандартном одноместном номере обнаружена разбитая раковина, гость не выехал, но в момент обнаружения поломки отсутствовал.

Ответ: Горничная сообщает об этом супервайзеру. Супервайзер, в свою очередь, фиксирует данный факт в соответствующем поэтажном листе (Floor Report,) и оформляет заявку на ремонт (Repair Request Form) в инженерно-техническую службу гостиницы. Гостя необходимо переселить в другой номер. Составляется акт порчи имущества (форма №9-г)

Задание 5.

В двухместном номере бизнес-класса обнаружено повреждение акриловой ванны (пробито сквозное отверстие на дне возле выпуска). Пользоваться ванной нельзя.

1. ФОРМА N 9-Г
2. Гостиница Украина______________________________________________________
3.                   АКТ N _29373______________
4.                О ПОРЧЕ ИМУЩЕСТВА ГОСТИНИЦЫ
5.         ОТ » 15 » ____мая ________________ 2020 Г.
6. Обнаружено следующее : Гр. ___Кучер Сергей Федорович________________________
7.                                 (Фамилия, Имя, Отчество)
8. _проживающий в номере 505 _повредил акриловую ванну (пробито сквозное отверстие на дне возле
9. выпуска)
10. __________________________________________________________________
11. Всего на сумму: _45 000_руб_________________________________________
12. Подписи работников гостиницы: ____x________________________________
13.                          ____________________________________
14.                          __________y__________________________
15.                          (подпись лица, причинившего ущерб)
16. С гр. Кучера Сергея Федоровича_____________ Получено: _ сорокпять тысяч рублей 
17.   (Фамилия, Имя, Отчество)            (сумма прописью)

Принял: Администратор Васельков  И .И .___________x_________________

•      (Должность, Фамилия, Имя, Отчество)     (подпись)
• УТВЕРЖДЕНА Приказом Министерства финансов Российской Федерации
• от 13 декабря 1993 г. N 121
• Вывод:в ходе практической работы я составила акты о порче и пропаже имущества гостиницы.

Акт о порче имущества

Акт о порче имущества – документ внутреннего документооборота предприятия, составляемый в случае причинения ущерба имуществу организации. Документ составляется вне зависимости от природы образования повреждений.

https://www.youtube.com/watch?v=vHKrDHx9v8I\u0026pp=ygU60JDQutGCINC-INC_0L7RgNGH0LUg0LjQvNGD0YnQtdGB0YLQstCwINCz0L7RgdGC0LjQvdC40YbRiw%3D%3D

Бланк акта о порче имущества

Образец акта о порче имущества

Когда составляется документ

Акт следует составлять во всех случаях причинения ущерба имуществу, его порчи, сотрудниками организации или контрагентами, в ведении которых находилось имущество. Имущество может быть испорчено как умышленно, так и неумышленно. Распространенные ситуации порчи имущества:

• порча имущества вследствие нарушения правил эксплуатации предмета. В таком случае вина будет лежать на материально ответственном за объект лице;
• наличие следов внешнего воздействия на объект после транспортировки. Транспортная компания, осуществляющая перевозку имущества, несёт за его сохранность материальную ответственность;
• целенаправленная порча имущества недоброжелателями. В таком случае недоброжелатели могут понести уголовную ответственность наравне с материальной.

Ответственность за порчу имущества

Акт о порче будет являться основанием для применения к виновным лицам различных видов ответственности. В документе фиксируется стоимость причинённого ущерба. Именно эту сумму, указанную в акте, будет обязан возместить виновник.

Руководитель организации, в соответствии с трудовым законодательством, вправе применить к испортившему имущество работнику определённые санкции.

Работник несёт за имущество материальную ответственность и будет обязан возместить его стоимость.

Если стоимость испорченного имущества значительно превышает заработную плату работника, работодатель будет списывать часть из зарплаты в течение определённого срока до полного возмещения.

Если порча имущества произошла по вине контрагента организации, договором предусмотрена ответственность сторон. В соответствии с договором между сторонами контрагент обязан возместить стоимость испорченного по его вине имущества. Имущество может быть испорчено в процессе перевозки с места на место транспортной компанией или подрядчиком, проводящим на территории предприятия какие-то работы.

В случае порчи имущества третьими лицами из хулиганских или корыстных побуждений, следует обязательно обращаться в полицию. Это преступление, преследуемое по Уголовному кодексу РФ. Преступники будут обязаны возместить стоимость испорченного имущества.

Процедура составления документа

Акт составляется непосредственно при обнаружении дефектов на имуществе предприятия. Составлением занимается сотрудник организации с привлечением ещё двух лиц в качестве комиссии.

Члены комиссии имеют своей целью заверить действительность фактической порчи имущества. В состав комиссии может быть включён сторонний эксперт.

Помощь эксперта может понадобиться в случае порчи технически сложного оборудования.

Форма документа

Акт о порче имущества не имеет обязательной или хотя бы рекомендованной формы. Предприятия самостоятельно составляют документ в свободной форме, соблюдая общие требования к учётной документации организаций.

Так как порча имущества на крупных предприятиях случается довольно часто, имеет смысл разработать фирменную форму документа. Фирменная форма избавит от необходимости каждый раз составлять акт заново и позволит избежать возможных ошибок, вызванных недостатком квалификации составляющего сотрудника.

Документ может быть напечатан на компьютере или же написан от руки шариковой ручкой, это не имеет значения для его действительности.

Отметим, что бланк в любом случае должен отвечать требованиям, прописанным в статье 9 ФЗ «О бухучёте».

Пошаговая инструкция по составлению документа

В случае использования фирменной формы организации, следует проследить за тем, чтобы в документе были отмечены реквизиты формы (номер формы, каким документом утверждена, с указанием реквизитов утверждающего документа, и ФИО директора, утвердившего форму). Если составляем документ с чистого листа, переходим к следующему пункту.

Пишем наименование документа (акт о порче имущества). Под названием указываем дату составления акта и населённый пункт. Отмечаем наименование организации, на которой был обнаружен факт порчи имущества и её структурное подразделение.

https://www.youtube.com/watch?v=vHKrDHx9v8I\u0026pp=YAHIAQE%3D

Далее переходим к вводной части документа. Здесь необходимо перечислить состав комиссии с указанием должности каждого из её членов. Отмечаем причину составления документа и переходим к его основной части.

Примерная форма вводной части документа:

Г. Тула 19 апреля 2024 года

ООО «Мир кресел»

Склад по адресу г. Тула, ул. Ленина, стр. 12

По факту порчи имущества, принадлежащего ООО «Мир кресел» комиссия в составе:

Старший менеджер Иванов А. Ю.

Менеджер Плющенко И. В.

Кладовщик Петров И. А.

Составила настоящий акт о нижеследующем:

В основной части акта подробно описываем следующие моменты:

• какое именно имущество было испорчено. Указываем наименование имущества, его инвентарный номер;
• когда была обнаружена порча имущества;
• по чьей вине произошла порча имущества;
• причина порчи имущества виновным лицом;
• общая стоимость испорченного имущества;

Основная часть должна выглядеть следующим образом:

Членами комиссии была обнаружена порча следующего имущества: кресло кожаное «Лакшери».

Инвентарный номер имущества: НТ-200.

Подробное описание: кожаное кресло «Лакшери» было физически уничтожено нанесением последовательных ударов строительным молотом. Кресло ремонту и восстановлению не подлежит.

Дата обнаружения: 19 апреля 2024 года.

Виновное лицо: продавец-консультант Ватов Н. Д.

Причина порчи: умышленная порча имущества.

Общая стоимость испорченного имущества: 15 000 руб. (пятнадцать тысяч рублей).

Далее по документу следуют подписи всех членов комиссии. Автограф виновника не требуется. Подписанная официальная бумага будет являться основанием для списания испорченного имущества с баланса предприятия.

Необходимо составить как минимум два экземпляра акта. Один передаётся виновнику для ознакомления, второй направляется в бухгалтерию.

1.3.2. Поступления в возмещение причиненных гостинице убытков

Еще одной разновидностью штрафных
санкций, выставляемых гостиницами в
ходе осуществления своей деятельности,
являются штрафы за порчу имущества.
По-другому их называют поступлениями
в возмещение причиненных гостинице
убытков.

Согласно пункту 26 Правил предоставления
гостиничных услуг потребитель в
соответствии с законодательством РФ
возмещает ущерб в случае утраты или
повреждения имущества гостиницы, а
также несет ответственность за иные
нарушения. Как правило, суммы штрафов
в случае порчи или утраты имущества
гостиницы устанавливаются в прейскуранте
гостиницы в отдельном разделе.

В бухгалтерском учете гостиницы суммы
полученного возмещения за причиненный
ущерб признаются внереализационными
доходами и отражаются по кредиту счета
91-1 субсчет «Поступления за возмещение
ущерба». Так же, как и штрафные санкции
за незаезд, поступления за возмещение
убытков признаются в бухгалтерском
учете по мере признания должником или
когда судом вынесено решение об их
взыскании.

На практике в большинстве случаев
возмещение ущерба за порчу имущества
поступает в кассу гостиницы либо
оплачивается посредством кредитных
карт, поскольку расчеты осуществляются
непосредственно с проживающими.

Поэтому,
как правило, гостинице не приходится
долго ждать признания должником своей
вины.

В то же время не исключены ситуации,
при которых гостиница обязана признать
в бухгалтерском учете задолженность
за проживающим при отсутствии факта
оплаты с его стороны.

Основанием для начисления штрафных
санкций на счетах бухгалтерского учета
может быть акт, составленный в момент
совершения порчи имущества.

Акт о порче
имущества составляется в произвольной
форме, поскольку такой формы нет среди
унифицированных форм первичных
документов.

При этом необходимо помнить,
что статьей 9 Закона о бухгалтерском
учете для первичных документов, на
основании которых ведется бухгалтерский
учет, предусмотрены обязательные
реквизиты.

• Акт о порче имущества должен, как минимум,
  содержать: наименование документа,
  дату, наименование гостиницы, что
  испорчено, количество и стоимость, а
  также подписи сотрудника гостиницы,
  выписывавшего акт, и проживающего.
• В то же время гостиницы вправе
  воспользоваться формой N 9-Г, которая
  установлена приказом Минфина России
  от 13 декабря 1993 года N 121.
• Таким образом, если акт о порче имущества
  составлен 30 мая и содержит подпись
  проживающего, а оплату он произвел при
  выезде из гостиницы 2 июня, то в
  бухгалтерском учете гостиницы основания
  для начисления внереализационного
  дохода появились уже в мае.

В случае поломки или иной порчи имущество
подлежит списанию с баланса гостиницы.
Для этих целей Планом счетов предусмотрено
применение счета 94 «Недостачи и потери
от порчи ценностей».

По дебету счета
94 по недостающим или полностью испорченным
товарно-материальным ценностям отражается
их фактическая себестоимость, а по
кредиту — списание недостач ценностей
сверх величин (норм) убыли, потерь от
порчи — в дебет счета 76 «Расчеты с
разными дебиторами и кредиторами».

При взыскании с виновных лиц стоимости
недостающих ценностей разница между
стоимостью недостающих ценностей,
зачисленной на счет 76, и их стоимостью,
отраженной на счете 94 «Недостачи и
потери от порчи ценностей», относится
в кредит счета 98 «Доходы будущих
периодов». По мере взыскания с виновного
лица причитающейся суммы указанная
разница списывается со счета 98 «Доходы
будущих периодов» на счет 91 «Прочие
доходы и расходы».

Пример
8

В акте от 8 января 2005 года N 1 на возмещение
материального ущерба указано, что гостем
Андрияхиным Р.Ю. нанесен ущерб гостинице
(разбито зеркало в прихожей). Сумма
ущерба — 12 600 руб.

Данная сумма была
внесена гостем наличными средствами в
кассу гостиницы. Зеркало учитывалось
в бухгалтерском учете гостиницы в
составе основных средств. Первоначальная
стоимость зеркала 15 000 руб. (кроме
того, НДС — 2700 руб.).

Сумма начисленной
амортизации — 3000 руб.

В бухгалтерском учете указанная
финансово-хозяйственная операция
отражена следующими проводками (табл.
5).

Таблица
5

Акт о порче имущества: порядок составления и образец бланка. Куда следует обращаться?

В каких случаях чаще всего составляется документ?

Ситуации, в которых нужно составить акт о порче имущества могут быть самыми разными. Наиболее распространены:

• Повреждение товаров при транспортировке, погрузке и разгрузке.
• Затопление офисных помещений.
• Неаккуратное обращение работников с имуществом организации.

Конечно же, этим перечнем всё многообразие ситуаций, в которых составляется акт, не исчерпывается.

Зачем нужен акт?

Акт является важным документом организации. На его основании испорченные вещи списывают или отправляют в ремонт.

https://www.youtube.com/watch?v=dHYUDUOMyrk\u0026pp=ygU60JDQutGCINC-INC_0L7RgNGH0LUg0LjQvNGD0YnQtdGB0YLQstCwINCz0L7RgdGC0LjQvdC40YbRiw%3D%3D

В зависимости от степени повреждения имущества, к виновному сотруднику могут применить меры дисциплинарного воздействия:

• Выговор.
• Замечание.
• Увольнение.
• В некоторых случаях даже уголовную ответственность.

При определении меры наказания будут учтены все обстоятельства случившегося, в особенности наличие умысла. В некоторых случаях от работника могут потребовать возмещение ущерба.

Определение размера ущерба

В соответствии со статьёй 246 ТК РФ, сумма ущерба определяется в зависимости от фактических потерь на основании рыночной стоимости имущества. Данная сумма не должна быть ниже остаточной стоимости имущества по данным бухучета.

Для определения фактических потерь, нанесённых повреждением имущества, необходимо:

• Установить стоимость имущества до момента порчи. Речь идёт о так называемой остаточной стоимости по данным бухучета;
• Определить рыночную стоимость имущества после нанесения ущерба. Это можно сделать на основании акта независимой экспертной оценки;
• Вычислить размер фактических потерь — разница между стоимостью имущества до и после нанесения ущерба.

При составлении акта желательно включить в комиссию профессионального оценщика. Это связано с тем, что не всегда удаётся обосновать сумму к возмещению. Во избежание дальнейших споров, к документу желательно приложить документ об оценке таких повреждений, оформленный экспертом.

Кто составляет акт

Составителем акта может быть любой работник, в обязанности которого входить данная процедура. Обычно это материально-ответственные лица, начальники подразделений организации, а также секретари и юристы.

Но для составления акта о порче имущества необходимо присутствие нескольких свидетелей. Поэтому на практике акт составляется комиссией в составе не менее трёх человек, желательно работников разных отделов предприятия.

В случае порчи технологичного оборудования в составлении акта должен участвовать специалист, который занимается его обслуживанием. Это может быть работник организации или представитель сторонней сервисной компании.

Составление акта: основные моменты

Акт о порче имущества образца не имеет. Законом разрешено его составление в свободной форме, либо по образцу, принятому в данной организации. Но есть ряд данных, которые в акте должны быть обязательно:

• Название организации.
• Дата, номер акта и место его составления.
• Суть повреждений.
• Наименование повреждённых вещей.
• Примерная сумма ущерба.
• Должность и ФИО виновного в порче имущества.
• Причины порчи.
• Выводы о последствиях – возможности починки или необходимости списания вещей.

Если помимо акта есть дополнительные документы, то они должны к нему прилагаться, а в тексте акта должен быть указан их перечень.

Порядок возмещения ущерба при порче личных вещей проживающих

если места общего пользования- то нет — там сам гость должен следить за своими вещами

Есть ли разница, откуда пропали вещи из номера или общих мест (лобби и т. д?) Михаил

— имущество и другие ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по другим разовым документам;Особое внимание- номера — с ними сложнее всего — с одной стороны — номер запирается и туда имеет вход только персонал или сам гость- поэтому ответственность на гостиницеКонечно, можно рискнуть и пригласить представителя милиции для досмотра багажа, однако только представьте себе, если вы ничего не обнаружите… Встречное требование, только уже через суд, о возмещении морального и возможно материального ущерба (например, гость опоздал на самолет из-за разбирательств) вам гарантировано. Поскольку вы не можете со стопроцентной гарантией обеспечить передачу имущества во временное пользование, вы не можете требовать возврата и тем более обвинять постояльца в краже.

Оформление акта – на что обратить внимание?

Как уже сказано выше, законодательство РФ не содержит строгих требований к составлению акта о порче имущества, поэтому его можно оформлять в любом виде – от руки или в печатной форме. Также на усмотрение составителя, можно использовать обычную бумагу или специальный бланк.

https://www.youtube.com/watch?v=dHYUDUOMyrk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Единственным строгим требованием является наличие подписей составителя акта и сотрудников, выступивших свидетелями его составления.

  Право подозреваемого на телефонный звонок при задержании

Нужна и подпись виновника повреждений, но он может от этого отказаться. В таком случае нужно в акте сделать отметку об отказе подписывать его со стороны виновного, либо составить отдельный акт об отказе подписать акт порчи имущества.

Заверение акта печатью организации не является обязательной. Акт должен быть оформлен в двух экземплярах:

• Один для бухгалтерии предприятия. На его основании будет происходить списание повреждённого имущества или выделение денег на его ремонт.
• Второй – для работника организации, который причинил ущерб.

При необходимости можно составить дополнительные экземпляры акта.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса

Проблема с затоплением жилых и офисных помещений, к несчастью, не перестаёт быть актуальной. Не всегда она происходит по вине соседей, поломка водопровода также может стать причиной такой порчи имущества.

Последствия затопления нередко обходятся владельцам здания дорого.

Для того, чтобы получить компенсацию издержек с виновного необходимо составить акт о порче имущества. Этот документ составляет аварийная служба обслуживающей организации. На составление отводится 12 часов.

Если в этот срок представители компании, в присутствии которых нужно составлять акт, не явились, его можно составить самостоятельно. Но тогда в качестве свидетелей необходимо пригласить незаинтересованных лиц.

Есть вопрос к юристу? Спросите прямо сейчас, позвоните и получите бесплатную консультацию от ведущих юристов вашего города. Мы ответим на ваши вопросы быстро и постараемся помочь именно с вашим конкретным случаем.

• Телефон в Москве и Московской области: +7
• Телефон в Санкт-Петербурге и Ленинградская области: +7
• Бесплатная горячая линия по всей России: 8 (800) 301-39-20

Также в случае самостоятельного составления акта, нужно отправить в управляющую компанию письменное уведомление об этом. В самом акте нужно указать, что компания была уведомлена, но в составлении акта не участвовала из-за неявки по вызову в установленные сроки.

Виновник затопления также должен участвовать в составлении документа. Если он не установлен или не пришёл на составление акта, то это необходимо отразить в самом документе.

Среди обязательной информации акта должно быть:

• Точное время и дата обнаружения факта затопления.
• Адрес помещения.
• Расположение воды.
• Причина затопления.
• Виновник.
• Свидетели, если они были при составлении акта.
• Описание вреда.

Помимо описания повреждений помещения, нужно указать повреждения вещей, расположенных в нём. Для этого можно использовать дефектную ведомость.

Как правильно заполнить документ

Есть несколько правил, которые важно учитывать при составлении документа:

  Статья 282.3. Финансирование экстремистской деятельности

1. Указать дату, время и место составления документа.
2. Перечислить состав комиссии, которая оценивала размер причиненного ущерба.
3. Указать, какому имуществу был причинен ущерб, уточнить степень этого ущерба.
4. Пояснить, кто является виновником происшествия.

   Если ущерб причинен на предприятии, указываются фамилия, имя и отчество сотрудника, а также занимаемая должность.

5. Всем лицам, участвующим в составлении документа поставить свои подписи с расшифровкой.

Правильно оформить акт – это означает не только его грамотно составить, но и приложить доказательства – фотографии повреждений, видеозаписи, заключения экспертов.

Важно! Есть случаи, когда нельзя обойтись без заключения экспертов. Например, нужно определить причины и место возгорания на складе. Экспертное заключение зачастую требуется, когда нужно возместить вред, причиненный в результате залива.

Акт о порче имущества при выполнении каких-либо работ

В процесс ремонтных и иных работ нередко случается непреднамеренная порча имущества. Тогда нужно компенсировать вред, а для организации ещё и необходимо иметь документальное подтверждение права списания этих вещей, либо выделения денег на их ремонт. Для этого и применяется акт об испорченном имуществе.

https://www.youtube.com/watch?v=CpTIQZnH3lQ\u0026pp=ygU60JDQutGCINC-INC_0L7RgNGH0LUg0LjQvNGD0YnQtdGB0YLQstCwINCz0L7RgdGC0LjQvdC40YbRiw%3D%3D

На предприятии такой документ составляет уполномоченный сотрудник в составе комиссии из 3 человек. При порче сложного оборудования, в комиссии должен присутствовать специалист, который может дать оценку его повреждениям.

На основании акта виновного сотрудника можно привлечь к административной или материальной ответственности.

Порядком возмещения ущерба при порче личных вещей проживающих

Представителя технической службы______________________________________________ Представителя Службы безопасности_____________________________________________ Провела осмотр номера_________, в котором проживал_____________________________ с ___________ по _____________ 200 9 г.

подробно урегулирован законодательством Российской Федерации. Работа с конфликтными ситуациями при порче имущества гостиницы гостем? Однако довольно часто стороны по-разному оценивают размер причиненного ущерба, не приходят к единому мнению в выборе способа возмещения имущественного вреда, а иногда виновная сторона не имеет достаточных ресурсов для его возмещения.

Специализация юристов нашей компании — это споры о возмещении вреда и убытков, которые причинены имуществу гражданина, его здоровью и личности.

• сгорело полотенце
• оплавился плафон светильника
• закоптились кафельные стены, повреждены зеркало над умывальником, потолок, столешница умывальника, раковина.

Хранитель должен принять для сохранения переданной ему вещи меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т. п.).

Как составить акт?

Для данного вида актов о порче имущества также не определена строгая форма, главное, чтобы в нём были указаны данные, необходимые для доказательства факта порчи имущества. Также, как и в других официальных документах, в акте порчи имущества должно быть:

• Название предприятия.
• Номер и дата акта.
• Подписи членов комиссии, которая его составила.

Суть акта должна включать:

• Описание повреждений (вред, список пострадавших вещей, сумма ущерба).
• Подробные сведения о виновнике (должность, ФИО, причины его действий).
• Последствия вреда (можно ли отремонтировать повреждённое имущество или его нужно списывать).
• Приложения (любые документальные доказательства вреда).

Полнота данных в документе является необходимым требованием для компенсации ущерба.

Сфера практического использования

Акт, связанный с нанесением порчи имуществу, – документ, который фиксирует несколько ключевых моментов:

• сам факт причинения вреда,
• список конкретных явлений, произошедших с ценностями,
• указание личности виновного в этих деяниях лица или его примет,
• характер повреждений – намеренный, осознанный или в связи с неосторожностью.

Документ в рамках правовой практики применяется во многих ситуациях. Например, его целесообразно составлять в случае повреждения или гибели имущественных активов в процессе:

• перевозок грузов,
• затопления жилой или коммерческой недвижимости,
• халатного отношения к имуществу (включая прокатное и арендное),
• возникновения страховых ситуаций,
• совершения преступных деяний.

Именно данная бумага впоследствии выступает в качестве основания для взыскания компенсации за ущерб на добровольной основе или через правоохранительные структуры, а также принятия мер по наложению дисциплинарного взыскания в отношении виновного лица. Еще одна сфера применения — списание испорченных активов с учета баланса.

Акт о порче имущества при доставке или перевозке товара

При перевозках неизбежна порча товара. Вне зависимости от причин, ущерб нужно компенсировать с помощью страховки или за счёт виновного лица. Для этого необходимо документальное обоснование. Им и является акт о порче имущества при перевозке. Этот же документ важен и для бухгалтерского учёта убытков.

При обнаружении того, что товар испорчен, его покупатель вместе с водителем или экспедитором должен выяснить подробности и отразить их в акте:

• Название испорченного товара.
• Его количество.
• Характер повреждений.
• Упаковка товара, соблюдены ли требования к упаковке и есть ли необходимые маркировки.

Важно составить акт в присутствии доставщика.

Также в документе стоит указать:

• Место поставки и назначения товара.
• Время доставки.
• Данные сторон договора.
• Описание товара.
• Реальное визуальное состояние товара после доставки.
• Сумма ущерба.

В выводах документа нужно указать причину повреждений и виновное лицо, если оно было установлено.

При составлении акта о порче груза должны присутствовать два свидетеля. Если есть документальные доказательства повреждений, их нужно приложить к акту.

Три экземпляра акта передаются поставщику товара, перевозчику и получателю.

Выезд из гостиницы: процедура выписки гостя, расчеты

Компьютер автоматически подсчитывает сумму за проживание, учитывая систему единого расчетного часа (check out time — 12.00), суммирует стоимость всех телефонных переговоров, учитывает все скидки за проживание и дополнительные платные услуги.

Кассиры осуществляют обработку счетов, начисления платежей за проживание и оказанные услуги. Перед отъездом гостей кассир проверяет и подготавливает их счета, используя на компьютере одну из программ общей компьютерной программы Front office, которая называется «Расчет (Check out).

Во время проживания гостей в отеле имеют место случаи порчи или утери имущества гостиницы. Это может касаться постельных принадлежностей, мебели, ковровых покрытий в номере или посуды в ресторане, баре и т. д.

По Правилам предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации потребитель в соответствии с законодательством Российской Федерации возмещает ущерб в случае утраты или повреждения имущества гостиницы, а также несет ответственность за иные нарушения.

При выписке недостаточно назвать итоговую сумму.

Необходимо проверить точность счета, просмотрев вместе с гостем все начисления на его счет за время пребывания в отеле. Следует всегда просить гостя проверить, верны ли начисленные суммы.

Если была допущена ошибка, необходимо внести соответствующие изменения и принести извинения гостю. Рассмотрим несколько примеров расчета сумм за проживание.

Для наглядности можно воспользоваться следующей схемой.