Actual

Соглашение о конфиденциальности

Соглашение о конфиденциальности

Если работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации. ( Freepik)

Новый работодатель или партнер могут попросить вас подписать NDA — соглашение, которое защищает конфиденциальную информацию. Разбираемся, что это такое

NDA (от англ. non‑disclosure agreement) — это соглашение о неразглашении. Оно регламентирует порядок обращения с конфиденциальной информацией, которая указана в соглашении.

Например, работодатель может подписать такой документ с сотрудником, запретив ему разглашать данные о контрагентах компании или ее финансовых показателях.

Если же работник нарушит NDA, ему могут грозить штрафы или возмещение материального ущерба от разглашения информации.

В российском законодательстве есть несколько федеральных законов, которые обеспечивают защиту важной информации: «О коммерческой тайне», «О персональных данных», «О государственной тайне». Кроме того, есть статья «Соблюдение врачебной тайны» в ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и право на секрет производства, закрепленное в Гражданском кодексе.

NDA — это альтернативный способ защиты информации, не закрепленный в законодательстве. Такое соглашение составляется как гражданско-правовой договор, либо как приложение к трудовому договору.

Зачем нужно NDA

Как правило, NDA заключается по инициативе компании, которая передает другой стороне по сделке или переговорам важную для нее информацию.

Как поясняет Ирина Ахмедова, руководитель практики интеллектуальной собственности и персональных данных юридической фирмы «Клифф», в западных странах NDA подписывается при заключении практически всех соглашений между компаниями или физлицами.

В России культура подписания NDA не так развита, но встретить такое соглашение тоже можно. Как поясняет Ахмедова, есть четыре основных причины заключить NDA:

  • Сохранить в тайне финансовые условия контракта. По словам Ахмедовой, чаще всего NDA заключается при подписании договоров, когда обе стороны хотят сохранить сумму контракта в секрете. «Речь идет о договорах, где прописывается сумма сделки на покупку чего-либо, стоимость оказываемых услуг, предоставленные скидки. Это нужно, чтобы компания могла свободно формировать ценовые отношения с контрагентами или партнерами. Представим себе ситуацию: вы оказываете одну и ту же услугу одной компании за ₽100 тыс., а другой — за ₽130 тыс. И имеете право на это. Но вот ваш клиент, для которого услуга стоит дороже, узнает, что, оказывается, у вас можно попросить скидку. Ситуация для вашего бизнеса не самая приятная. NDA обяжет ваших клиентов молчать о стоимости услуг», — объясняет юрист.
  • Скрыть нежелательную для разглашения информацию. Соглашение о неразглашении компания может подписать с аудиторами, консультантами или сторонними юристами, которые получают доступ к «чувствительной» информации. «Бывают случаи, когда компания специально приглашает юристов, чтобы они привели деятельность юрлица в соответствие с законодательством. В ходе этой работы юристы получают доступ к допущенным ранее нарушениям компании. Чтобы эти сведения не разошлись дальше специалистов, подписывается NDA», — поясняет Ирина Ахмедова. Также NDA заключаются для защиты информации, которую компания желает сохранить в тайне в конкретный момент времени, например, сведения о маркетинговом плане, о готовящейся реорганизации, слиянии и поглощении, крупных планируемых сделках.
  • Защитить интеллектуальную деятельность. Речь идет о случаях, когда компания или физлицо представляет инвесторам информацию об изобретении, которое еще не защищено патентом. А также о случаях, когда интеллектуальную собственность в принципе невозможно защитить патентом или механизмами авторского права. Например, когда идут переговоры о заключении договоров в киноиндустрии и авторы делятся идеями сценарных ходов.
  • Предотвратить утечку информации через сотрудников. NDA может быть документом трудового права. Работодатель может обязать сотрудника не разглашать коммерческую (да и вообще любую) информацию, полученную в ходе работы.

Зачем нужно NDA, если есть федеральные законы о защите информации

Во-первых, как поясняет Ирина Ахмедова, чтобы важная для компании информация попала, например, под закон о коммерческой тайне, юрлицо должно ввести определенный режим внутри своей организации: «Руководителю компании нужно принять положение о коммерческой тайне, определить уровни доступа к информации, установить меры защиты, способы передачи информации и прочее», — поясняет Ахмедова.

С персональными данными все еще сложнее: «Если вы откроете закон о персональных данных, то увидите гигантский перечень мер, которые должна выполнить компания, в том числе купить и установить технические средства защиты информации», — уточняет Ахмедова.

По ее словам, принимать такие организационно-правовые меры, как правило, готовы только крупные компании и наукоемкие предприятия.

Остальным же компаниям проще работать в режиме NDA, который не регламентируется законом, а основывается на договоре между сторонами.

Во-вторых, не любая информация может быть классифицирована как коммерческая тайна или попадающие под защиту закона персональные данные. А с помощью NDA можно засекретить гораздо больше типов данных.

Однако из-за простоты NDA дает информации меньшую защиту, по сравнению с федеральными законами — хотя бы потому, что не обязует владельца информации принимать меры по ее защите.

Как составить NDA

Рассмотрим пример соглашения о неразглашении, которое работодатель может составить для подписания со своими сотрудниками. В «шапке» документа прописываются дата и место заключения договора.

Там же указывается, какая компания и в лице кого является раскрывающей стороной — то есть той, которая передает информацию. И кто является принимающей стороной — то есть, кому передается информация.

Само соглашение состоит из нескольких пунктов:

  • Предмет соглашения. В нем раскрывается суть договора и прописывается, что именно стороны считают конфиденциальной информацией. Например, сам факт подписания договора, сумму сделки, предоставленные скидки на услугу.
  • Передача конфиденциальной информации. Здесь указывается, с какой целью принимающей стороне передают информацию. В этом же пункте фиксируют способ передачи информации: например, возможно, представитель компании и контрагент устно обсуждают попадающие под NDA темы, а возможно, принимающая сторона получает доступ к электронным ресурсам компании.
  • Хранение и раскрытие конфиденциальной информации. Стороны еще раз указывают, что принимающая сторона обязана сохранять в тайне полученную конфиденциальную информацию. В этом пункте также указывается, как будет действовать принимающая сторона, если органы, например Следственный комитет, запросят раскрыть эти данные.
  • Ответственность сторон. В этом пункте фиксируются последствия нарушения NDA. Можно прописать размер штрафа, дисциплинарные последствия (например, увольнение), возмещение, сопоставимое с нанесенным ущербом.
  • Срок действия договора. Указывается период, в течение которого нельзя разглашать информацию.
  • Реквизиты сторон. В финале еще раз прописывается название компании, ИНН, адрес нахождения, если договор заключается с юрилцом; и ФИО с паспортными данными при заключении договора с физлицом.

Нарушение соглашения и расторжение NDA

Если принимающая сторона нарушила соглашение о неразглашении, для нее наступает гражданско-правовая ответственность. К ней будут применены санкции, прописанные в договоре.

В NDA стороны по сути могут прописать любой размер штрафа за разглашение конфиденциальной информации или зафиксировать, что нарушитель должен возместить понесенные компанией убытки от разглашенной информации.

Компании при этом нужно будет через суд доказать, что принимающая сторона действительно разгласила конфиденциальную информацию и компания понесла от этого убытки.

При заключении NDA стороны могут прописать в документе порядок досрочного расторжения договора.

Критика NDA

Закон практически не ограничивает компанию в том, что можно признать конфиденциальной информацией. В связи с этим некоторые IT-разработчики на отраслевых площадках в сети высказывают мнение, что работодатели зачастую перегибают палку в требованиях по соглашению о неразглашении.

В одном из постов на Хабре разработчик отмечал, что условия некоторых NDA довольно размыты.

Например, пункт о том, что работник после расторжения трудового договора обязуется не использовать информацию, полученную в связи с работой на работодателя, создает для сотрудника риски при устройстве на новую работу.

Скандал по поводу условий NDA произошел с бывшим сотрудником компании Naughty Dog (разработчик компьютерных игр) Джонатаном Купером.

В декабре 2019 года Купер сообщил, что компания ужесточила соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое стало касаться всех творческих работ сотрудников, создаваемых даже в свободное время.

По обновленному NDA Naughty Dog получал право на любые проекты, которые создавал разработчик компании. Тогда Купер сообщил, что не будет подписывать NDA, так как не хочет лишиться всех своих творческих продуктов, и покинул студию.

Юрист Ирина Ахмедова отметила, что компании действительно могут прописать в NDA, что конфиденциальной является вся информация, полученная в ходе работы с ней. Но она предупреждает: такие размытые формулировки не приводят к успеху в суде.

Ведь компании, передавшей информацию, нужно будет доказать, что именно принимающая сторона разгласила полученные сведения.

«Поэтому, чем детальнее будет прописан список конфиденциальной информации и способы ее передачи, тем больше шансов реально защитить эту информацию», — резюмирует эксперт.

NDA: Соглашение о неразглашении | Судебная практика — RTM Group

Соглашение о неразглашении NDA — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement». Договор заключается между двумя сторонами, без права доступа к данным третей стороны.

Читайте также:  Оплаты за запирающее устройство в мкд

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

  • для ведения производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
  • для проведения деловых переговоров и встреч;
  • для контроля сотрудников, имеющих в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, доступ к ценным данным;
  • в случае слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов;
  • при обработке персональных данных клиентов фирмы;
  • для поручений на основании доверенности стороннему лицу: юристу или адвокату (регистрация бизнеса, представительство в суде);
  • при сделках с активами;
  • в случае реализации инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вследствие разглашения ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию, без огласки хранить конфиденциальную информацию, использовать ее по назначению.

Лицо, получившее доступ к данным и не исполнившее обязательств по договору привлекается к ответственности по закону РФ. Со стороны владельца принимаются меры: взыскание и возмещение убытков за причиненный вред бизнесу.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

  1. Одна сторона берет на себя обязательство о неразглашении.
  2. Другая сторона вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Предметом Non Disclosure Agreement предусмотрены два разных понятия, разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Отличие предметов в договоре NDA»

Предмет Отличие Источники, регулирующие нормы Ответственность за нарушение
«Корпоративная (коммерческая) тайна» Относится к закрытой информации (научно-техническая, финансовая) о предприятии, необходимая для получения коммерческой выгоды (дохода) компании. ФЗ-98 «Закон о коммерческой тайне» от 29.07.20004;
Указом Президента РФ № 188;
Актами, перечнями сотрудников, должностными инструкциями, подписанными ведомостями с соответствующим штемпелем.
Дисциплинарная, гражданско-правовая ответственность, административная ответственность, уголовная (Статья 14 ФЗ № 98 «Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона»).
«Конфиденциальная информация» Секретные, доверительные сведения, не подлежащие огласке.

NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.

Что такое NDA и какова его правовая природа

NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.

Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства.

Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст.

9 Трудового кодекса РФ).

Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.

В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст.

421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Как работает NDA в российской правовой действительности

По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.

Согласно пп. 7 п. 3 ст.

2 Федерального закона от 27 июля 2006 г.

N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.

Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 2 ст.

3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст. 5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст.

10 Закона о коммерческой тайне:1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

Согласно ч. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.

  • Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне
  • Если разгласил сотрудник:

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами — Лайфхакер

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне.

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Читайте также:  Как привлечь к ответственности нерадивого мастера

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится. Вам нужна конкретика вроде такой:

  • информация о производственных возможностях предприятия;
  • данные о резервах сырья;
  • планы развития предприятия;
  • планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

  1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
  2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
  3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
  4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

  • Положение о коммерческой тайне.
  • Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  • Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

  • Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
  • Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
  • Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
  • Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
  • Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
  • Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
  • Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
  • Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

  • NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
  • В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
  • Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
  • Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.

Соглашение о конфиденциальности (NDA) — как заключить и образец

Блог /

28 января 2020 г.

Соглашение о конфиденциальности (NDA) — как заключить и образец

В статье вы найдете образец соглашения о неразглашении, но сначала поговорим о том, как сделать, чтобы оно работало. Цель подписания NDA понятна — защитить передаваемую информацию. Но сам факт подписания соглашения это не гарантирует.

Рекомендуем заключать соглашение о конфиденциальности (NDA) в следующих случаях:

— при проведении переговоров, если вы хотите, чтобы передаваемая информация осталась в тайне. Это может касаться цифр, идей или проектов.

— при заключении и исполнении любого договора. Если вы заключаете какой-либо договор, то он сам по себе не предполагает секретности. Плюс между сторонами могут быть коммуникации, которые необязательно связаны именно с договором. Соглашение о конфиденциальности в таком случае покроет все отношения, в том числе, договор.

— обмен технической информацией, а также интеграция программных продуктов, реализация API протоколов.

С точки зрения закона соглашение о конфиденциальности относится к договорам о воздержании стороны от определенных действий. В данном случае стороны должны воздерживаться от разглашения информации (негативное обязательство). В случае нарушения обязанности у пострадавшего появляются следующие права:

  • — потребовать возмещения убытков;
  • — потребовать прекратить действия, которые нарушают обязательства.
  • Чтобы соглашение о конфиденциальности (NDA) заработало необходимо соблюсти несколько основных шагов:

— в зависимости от целей необходимо четко прописать какая информация является конфиденциальной. Например, исходные коды программы, информация о метриках сайта, конверсии рекламных продуктов, информации о клиентах. Чем конкретнее будут описаны данные, которые являются конфиденциальными, тем эффективнее. Достаточно просто перечислить в тексте.

— зафиксировать лиц, которые передают и получают конфиденциальную информацию. В переговорах порой участвуют группы компаний, консультанты.

Поэтому необходимо зафиксировать, что режим конфиденциальности распространяется не только на сторону соглашения.

В этот перечень как передающей, так и принимающей стороны можно включить либо конкретные компании, либо ограничиться общей фразой, что соглашение распространяется на всех аффилированных и связанных лиц.

— описать порядок передачи конфиденциальной информации в рамках соглашения (NDA). Очень редко она передается на флешках или в папке бумаг. Чаще объявляется на встрече или передается по электронной почте. Опишите с каких ящиков будут направляться письма.

Далее остается соблюдать условия подписанного соглашения о неразглашении. Передавать конфиденциальную информацию так, как описано, таким образом, как описано и обозначать его.

Пройдите по ссылке и скачайте образец соглашения о конфиденциальности (NDA).

Что такое NDA для сотрудников, зачем NDA с сотрудниками нужно бизнесу

NDA — это договор о неразглашении информации. Название — калька с английского Non-disclosure agreement, договор о неразглашении информации, в нашем случае — договор с людьми, работающими в компании.

Читайте также:  Покупка квартиры в новостройке какие могут быть риски, если у застройщика земля находится в аренде

Основная задача NDA для сотрудников — защитить бизнес от финансовых и репутационных потерь, которые по разным причинам могут нанести действия его же наемных работников.

А еще — провести границу между информацией, которую использовать и озвучивать можно, и той, которая считается конфиденциальной.

Чтобы не было ситуаций, когда сотрудник жалуется, допустим, в Трудовую инспекцию на задержку зарплаты, но боится сказать, сколько именно задолжал ему работодатель. «Ведь у нас NDA», — эта волшебная фраза звучит очень часто, и в самых разных ситуациях.

NDA с сотрудниками решает четыре задачи:

  • Определяет информацию, которая должна быть под защитой (охраняемой информации).
  • Предупреждает возможность разглашения информации сотрудниками компании.
  • Определяет санкции, которые будут применяться к нарушителям NDA.
  • Определяет условия возмещения материального ущерба, который был нанесен компании сотрудником из-за нарушения договора о конфиденциальности.

Отличия NDA от коммерческой тайны

Понятие NDA шире, чем понятие коммерческой тайны. Что может считаться коммерческий тайной описано в ФЗ № 98 «О коммерческой тайне». Для NDA же отдельного закона нет. Как правило, под NDA для сотрудников попадают сведения, составляющие профессиональную тайну — все то, что по роду работы доступно эйчарам и сотрудникам отдела кадров.

Но также в договор о неразглашении можно вписать любую дополнительную информацию, утечка которой, по мнению владельцев бизнеса, может навредить компании. Это могут быть и сведения о производственной мощности, и планы продаж и закупок, и данные о запасах сырья, да и вообще все, вплоть до количества стульев в кабинете директора.

Главное, чтобы эти сведения не запрещало скрывать действующее российское законодательство и они не были публичными.

В NDA нельзя вписать сведения:

  • о содержании Устава компании;
  • о содержании учредительных документов и любых других документов, дающих право на ведение предпринимательской деятельности;
  • данные о состоянии противопожарной безопасности, безопасности пищевых продуктов (если компания их выпускает), и санитарно-эпидемиологической обстановке;
  • данные о задержках заработной платы и социальных выплат, за которые отвечает работодатель, — например, выплат по больничному листу;
  • данные о длительности рабочей недели/рабочего дня;
  • данные о вынесенных (и опубликованных на сайтах судебных структур) судебных решениях в отношении компании.

То есть в NDA нельзя вносить сведения, которые могли бы скрыть нарушения руководством компании трудового и других видов законодательства. Если разбирательство дойдет до суда, то суд в этом случае всегда будет на стороне сотрудника.

Отдельная тема — заработная плата. Может ли эта информация быть коммерческой тайной и защищаться NDA — вопрос дискуссионный. Но если включить логику, то скорее нет, ведь эта информация может понадобиться сотруднику, чтобы получить кредит в банке. Запретить получать кредиты работодатель не имеет права.

Но зачем же тогда в принципе работодателю нужен договор NDA с сотрудниками? Давайте разберемся.

Когда нужен договор NDA для сотрудников

NDA с сотрудниками не может полностью исключить намеренный обман или месть обиженных наемных работников, но может существенно снизить подобные риски. И точно защитит от случайностей и разглашения важной информации из-за непонимания ее важности.

NDA с сотрудниками компании заключают в ряде случаев.

Для защиты от недобросовестной конкуренции

NDA можно заключать и с соискателями значимых должностей. Во-первых, при выполнении тестовых заданий они могут получать доступ к важным сведениям. Во-вторых, могут просто оказаться «засланными казачками» конкурентов.

Пример: компания «3 пчелы» занимается изготовлением крем-меда и продажей его ритейлерам. У них есть авторские рецептуры и технологии производства, а их продукция пользуется спросом. В поисках нового технолога компания опубликовала вакансию на HH.ru, начала отбор кандидатов.

Конкуренты, увидев вакансию, направили в компанию «3 пчелы» своего человека, который не собирался устраиваться на работу, но хотел узнать технологию. Руководители «3 пчел» ввели его в курс дела, познакомили с технологиями, а потом кандидат отказался от вакансии, передал всю информацию компании-конкуренту.

Если бы с кандидатом был заключен NDA, такая ситуация не возникла, ведь проблемы с законом никому не нужны.

Для защиты от необдуманных поступков

Например, компания «3 пчелы» придумала новые рецепты крем-меда, внутри компании презентовала новый продукт, который на рынке должен был появиться через месяц.

Сотрудник написал пост, в котором от души расхвалил свою компанию в соцсетях, а заодно случайно раскрыл секреты новых продуктов, которые «станут просто бомбой», когда компания выведет их на рынок.

Злого умысла в этом случае нет, но если эти сведения защитить NDA, то утечки не будет.

Для защиты от использования сведений работником в собственном бизнесе

Это поможет избежать ситуации, когда человек уволился, открыл свой аналогичный бизнес, а потом использовал готовые наработки. Закон дает бизнесу право указать в соглашении о неразглашении такой запрет. Этим нужно воспользоваться.

Для защиты самой компании от исков по NDA

Поясним на примере: руководство компании «Огонек» подписало со своим клиентом, компанией «Зевс», NDA — запрет на разглашение любых сведений о совместном проекте.

При этом бухгалтер компании «Огонек» рассказала о сумме контракта секретарю за чашечкой кофе, а секретарь рассказала своим подругам за пределами компании. Если представители компании «Зевс» об этом узнают, то они имеют право обвинить «Огонек» в нарушении NDA и потребовать возмещения ущерба.

Если же в NDA со всеми сотрудниками вписать пункт о запрете на разглашение любых сведений по текущим рабочим проектам, вероятность таких утечек снизится.

Для компенсации всех потерь компании, связанных с речевой невоздержанностью сотрудников

Маленькая юридическая тонкость — если обязательство о конфиденциальности включить в трудовой договор, то это трудовые отношения, которые регулируются Трудовым кодексом РФ.

В этом случае с сотрудника можно взыскать только прямой убыток, если компания может его доказать. А если сделать это отдельным соглашением о неразглашении, то есть NDA, то такой документ относится уже не к трудовому, а к гражданско-правовому законодательству.

Оно позволяет требовать с работника и возмещение прямого ущерба, и упущенную выгоду.

Для развития корпоративной культуры

NDA сам по себе включает перечень сведений, которые работодатель считает значимыми и не хочет разглашать. То есть NDA с сотрудниками — это инструкция о том, что можно передать третьим лицам, чтобы насолить своему работодателю. Подписание такого документа — уже показатель доверия компании к сотрудникам.

Как правильно составить NDA — инструкция

Что обязательно нужно указать в NDA для сотрудников

В NDA для сотрудников обязательно должны быть полные сведения о сторонах соглашения — наименование компании, должность конкретного сотрудника, должность человека, который подписывает договор о конфиденциальности данных от лица работодателя.

Конечно, в документе должен быть полный перечень информации, разглашение которой не допускается, например:

  • внутренние базы соискателей (кадровый резерв);
  • личные дела сотрудников;
  • производственные возможности бизнеса (например, возможность производить до 1 500 резинотехнических настилов для железнодорожных переездов в месяц в определенных условиях и по определенной технологии);
  • перспективные планы развития;
  • расшифровка бизнес-модели;
  • результаты испытаний продукции;
  • контактные данные и иные сведения о клиентах;
  • информация о дебиторской и кредиторской задолженности бизнеса;
  • методы сбора информации о конкурентах;
  • информация о каналах продвижения — речь не идет о ТВ-рекламе, которую увидит каждый (например, о нативных публикациях у блогеров, которые работодатель заинтересован подать просто как отзыв о товаре, а не как рекламную интеграцию);
  • особенности организации бизнес-процессов;
  • заработная плата сотрудников за исключением самого человека, подписывающего NDA.

Право заключать такие широкие NDA с сотрудниками работодателям дает пункт 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ (статья называется «Свобода договора»).

Важно прописать в NDA и штрафные санкции за нарушения конфиденциальности. Например, неустойку в 50 000 рублей за один факт разглашения, и/или возмещение убытков, понесенных компанией. Кроме того, важно донести до сотрудника сведения об ответственности и убедиться, что он все понял.

  • Пример NDA с сотрудниками. Так может выглядеть ваш договор
  • Права и обязанности сторон нужно указать с максимальной точностью

Важно нанимать сотрудников, которые уже работали в вашей сфере и не будут против подписания NDA и других документов для нормирования рабочих отношений. Найти проверенных специалистов в любой области можно на площадке Workspace: разместите вакансию или выберите сотрудника сами из тех, кто разместил свое резюме.

Стандарт PMI PMBoK — что нужно знать для управления проектами

А что будет, если..

Например, сотрудник, подписавший NDA, разгласил информацию, которую компания хотела держать в секрете? Портал klerk.ru приводит несколько примеров судебных решений.

Увольнение

Сотрудница научно-исследовательского института копировала файлы с грифом «Для служебного пользования» на флешку. В файлах содержались сведения об инженерно-геологических испытаниях, о проектах по строительству новых станций метро.

Эти файлы были доступны только работникам, у которых есть допуск к коммерческой тайне, подписан NDA. Такие сведения могут быть использованы в конкурентной борьбе другими НИИ. Когда информация о сливе данных выяснилась, работодатель уволил сотрудницу.

Она обратилась в суд, но суд отказал ей в восстановлении на работе.

*Решение Куйбышевского районного суда г. Санкт-Петербурга от 08.07.2020 № 2-309/2020 года.

Реальный срок заключения

Сотрудник ПАО «МТС» попытался заработать на продаже сведений, которые составляют коммерческую тайну — продать сведения об абонентской базе.

Он нашел в интернете заинтересованные компании и продал сведения, внесенные в NDA, получив за это деньги на банковскую карту третьего лица.

Сотрудники полиции квалифицировали его действия по уголовной статье разглашение коммерческой тайны. Сотрудник получил 6 месяцев лишения свободы за ее разглашение.

* Приговор Надымского городского суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 23.07.2020 № 1-123/2020 года.

Как и зачем проверять контрагента бизнеса

3 ситуации, когда не нужен NDA с сотрудниками

Не всем компаниям и не всегда необходим NDA с сотрудниками. Например, без подписания договора о конфиденциальности можно обойтись, если:

  • Ваши бизнес-процессы ничем не отличаются от аналогичных компаний. Например, вы — интернет-магазин по продаже игрушек, закупаете товары у производителей и выставляете на собственной площадке. Клиентов приводите с помощью SEO и контекстной рекламы. Это стандартный подход.
  • Бизнес, который вы ведете, не подразумевает отношений с третьими лицами — и вашим сотрудникам нет необходимости подписывать NDA о неразглашении данных клиентов. Это обычная ситуация для розничных продаж.
  • Вы не считаете нужным скрывать что-либо, касающееся вашего бизнеса, и считаете, что обнародование любой внутренней информации не снизит ваш доход и не повредит имиджу компании.

Во всех остальных случаях желательно задуматься о подготовке и подписании NDA c сотрудниками.

Так подписывать NDA или нет?

NDA — точно не панацея от проблем, связанных с отношениями между работодателем и сотрудниками. Но это хороший работающий инструмент, который снизит риски утечки значимой информации для компании.

Поэтому если вы считаете, что вам есть, что защищать договором о конфиденциальности — готовьте и заключайте NDA с сотрудниками, а также с соискателями значимых должностей еще до момента их приема на работу.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector