Новости

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Расчет среднего заработка правила расчета примеры Светлана Мельник, Бухгалтер-экономист

Для того чтобы рассчитать некоторые выплаты сотрудникам, необходимо использовать показатель средней зарплаты. О том, как посчитать среднемесячную заработную плату в общих и особых случаях, расскажем в нашей статье.

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

В законодательстве в сфере трудовых отношений имеется перечень ситуаций, при которых для начисления выплаты денежных средств осуществляется расчёт среднемесячной заработной платы. Наиболее распространённые обстоятельства:

  • уход в отпуск (ст. 114 ТК);
  • компенсация за отпуск — при прекращении трудовых отношений или при превышении отпускного периода 28 дней (ст. 126, 127 ТК);
  • командировка (ст. 167 ТК);
  • выходное пособие (ст. 178 ТК);
  • обучение с отрывом от работы (ст. 173-176, 187 ТК).

Также существуют и менее распространённые ситуации, при которых учитывается показатель средней зарплаты, к примеру:

Когда используется Статья ТК
Простой из-за работодателя 157
Невыполнение работы из-за работодателя 155
Перевод физлица на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям 182
Медосмотр 185
Диспансеризация 185.1
Донорство 186
Приостановка функционирования компании 220
Перерыв для кормления ребёнка 258
Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами 262

Таблица 1 — Ситуации, при которых оплата производится на основании среднего заработка

По ст. 139 ТК установлено, как рассчитать среднюю заработную плату по стандартным правилам. В первую очередь необходимо ориентироваться на основное — средняя зарплата считается по фактической зарплате и отработанному времени за 12 месяцев. Этот период берётся непосредственно до месяца, в котором считается средняя зарплата.

Основная формула для исчисления выглядит так:

Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты

Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:

  • отпуска и компенсации за него;
  • остальных ситуаций.

При расчёте средней зарплаты по отпускным выплатам необходимо ориентироваться на формулы:

Расчет среднего заработка правила расчета примеры
Формулы расчёта средней зарплаты для отпуска и компенсации за него

В этом случае средний заработок — частное от деления зарплаты за расчётный период на 12 мес. и на 29,3. Когда некоторые месяцы сотрудник отработал не в полном объёме или когда есть исключаемые периоды, рассчитывать нужно делением зарплаты на показатель — (29,3 * полные мес. + 29,3 / календ. дни в мес. * отработ. дни).

В остальных случаях формула среднемесячной заработной платы выглядит так:

Расчет среднего заработка правила расчета примеры
Формулы расчёта средней зарплаты в иных обстоятельствах

Средний заработок исчисляется как зарплата за расчётный период (обычно 12 мес.), делённая на фактически выработанные дни. Если отработано меньше 12 мес., то расчётный период — время трудовой деятельности по факту.

Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:

  • зарплата в любой форме;
  • стимулирующие надбавки;
  • премии и другие вознаграждения;
  • иные выплаты по профессиональной деятельности.

В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.

Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:

  • период сохранения за человеком среднего заработка;
  • болезнь;
  • декрет;
  • простой из-за работодателя или форс-мажора;
  • забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
  • выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.

Расчет среднего заработка правила расчета примеры
Учитываемые выплаты и исключаемые периоды

Для решения задачи о том, как рассчитывается средняя заработная плата, воспользуйтесь такой пошаговой инструкцией.

Шаг 1 — Определить период, который используется для расчёта

hidden>

Расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором рассчитывается выплата. К примеру, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. Соответственно, нужно брать расчётный период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года.

Такая ситуация наблюдается и при расторжении трудовых отношений, когда нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник будет увольняться 21 февраля 2022 года, расчётный период будет аналогичный, как и при указанном выше отпуске.

Однако здесь есть исключение: если день расторжения трудового договора приходится на последний календарный день месяца, тогда именно этот месяц нужно включать в расчёт.

К примеру, увольнение 28 февраля 2022 года, тогда период — с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года.

Шаг 2 — Установить исключаемые периоды

hidden>

Ранее мы указывали, какие периоды не нужно использовать при расчёте. Соответственно, если за них были какие-то выплаты, их также не надо учитывать.

Например, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. В 2021 году он с 1 по 30 сентября был на больничном. Соответственно, из расчёта нужно полностью исключить сентябрь и выплату по листку нетрудоспособности.

При этом нужно учесть особые ситуации:

  • сотрудник отработал меньше 12 месяцев — началом периода считается месяц заключения трудового договора;
  • за расчётный период нет заработка — для исчисления нужно брать предшествующий период;
  • за расчётный период нет заработка, но он есть в месяце, в котором рассчитывается выплата — для расчёта берутся суммы, начисленные в этом месяце;
  • нет фактически отработанного расчётного периода и начисленных сумм — средняя зарплата определяется по размеру оклада.

Шаг 3 — Определить заработок для расчёта средней зарплаты

hidden>

Далее по правилам, как рассчитать среднюю зарплату, — нужно за установленный период взять все начисленные выплаты, касающиеся трудовых отношений. При этом не нужно учитывать выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, больничное пособие, оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом и др.

Также в расчете не учитываются премии, которые являются непроизводственными, например, в честь юбилея сотрудника. А если премия выплачена по результатам деятельности, то её в расчёт нужно принимать обязательно.

Шаг 4 — Рассчитать среднедневной или среднечасовой заработок

hidden>

Формулы для расчёта этих показателей представлены выше.

К примеру, как рассчитать среднюю заработную плату за год для оплаты отпуска? Для этого нужно взять всю зарплату за период, определённый на первом шаге, убрать из него периоды из второго шага, посчитать выплаты из третьего шага.

Допустим, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. Берётся период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года. В каждом месяце ему начислялась зарплата — 50 тыс. руб. Соответственно, общая сумма заработка — 600 тыс. руб.

Далее эту выплату нужно разделить на 12 месяцев:

600 000 / 12 = 50 тыс. руб. в мес.

Затем результат делится на 29,3 (среднее число дней в месяце):

50 000 / 29,3 = 1 706,48 руб. Это будет среднедневной заработок.

Шаг 5 — Определить выплату по среднему заработку

hidden>

На последнем этапе требуется определить, какая выплата положена сотруднику, если она определяется по среднему.

Для этого нужно полученный результат по среднедневному или среднечасовом заработку умножить на количество дней или часов. Допустим, в рассмотренном выше примере работник уходит в отпуск на 25 дней. Тогда ему положены отпускные:

1 706,48 руб. * 25 дн. = 42 662 руб.

Из них нужно удержать НДФЛ:

42 662 руб. * 13% = 5 546 руб.

Итого на руки сотрудник получит:

42 662 — 5 546 = 37 116 руб.

При вопросе, как посчитать средний заработок за год, нужно учесть такие важные моменты.

Если в расчётном периоде произведено повышение зарплаты, тогда проиндексировать требуется все выплаты до повышения. Коэффициент индексирования — частное от деления новой ставки или оклада на старую ставку или оклад во всех 12-ти месяцах.

Когда повышение было после расчётного периода, но до даты, на которую считается средняя зарплата, тогда индексируется посчитанный средний заработок. Применяется коэффициент, рассчитанный как частное от деления нового размера оплаты труда на старый.

Если повышение было в периоде, для оплаты которого исчислялся средний заработок, тогда выплату нужно индексировать, но с даты этого повышения и до завершения периода. Для этого используется коэффициент, рассчитанный способом, указанным в предыдущем случае.

Расчет среднего заработка. Разбор примеров

Все граждане, работающие на территории России, защищены трудовым законодательством. Таким образом, для расчета средней суммы заработка в качестве законодательной основы рассматривается статья 138 Трудового кодекса РФ. Кроме того, использование данного вида дохода для выплат предусмотрено и другими статьями Трудового кодекса.

Помимо ТК РФ и прочих законодательных основ, главной законодательной базой для расчета среднего заработка являются Постановления Правительства РФ No. 922 от 22 декабря 2006 года и no. 374 от 15 июня 2007 года, ФЗ No 254 от 30 декабря 2005 года.

Использование всех этих законов позволяет установить единый порядок расчета данного показателя для всех организаций в Российской Федерации.

Руководствуясь этими законодательными актами, а также статьей 138 ТК РФ, наниматель в виде ИП, ООО и т.д. вправе внести изменения в порядок исчисление среднего значения, но каждая такая корректировка должна быть в пользу трудящегося.

Дефиниция таких изменений может быть выражена во внутренних актах, в положениях управляющей организации, нанимателя. Основное определение среднего заработка: «это средняя сумма заработной платы работника (обычно за календарный день), рассчитанная в соответствии с требованиями закона».

Читайте также:  Как рассчитать сумму налога с продажи квартиры

Это знает каждый штатный бухгалтер. Метод исчисления среднего дохода зависит от задачи, для которой он вообще выплачивается, то есть некоторые различия между СЗ для расчёта отпускных, для расчёта выходного пособия по уходу за грудничками, нормативных окладов,подобное…

По типу расчета вы можете предоставить классификацию, представленную ниже.

Выплаты всегда основывается подвидом платежа, по которому производится исчисление и принимаются во внимание разные нюансы, подводные камни, параметры, специальная правовая база для этих кейсов.

Применение показателя среднего заработка в целях статистики в области макроэкономических исследований следует рассматривать как вовсе отдельную группу. Этот показатель выступает субъектом экономанализа, а его изменение и волатильность включается в бюджет организации.

В конце концов, прирост по среднему доходу в виде экономическое понятия есть один из фундаментальных критериев ИЧР в регионе.

Сбор информации для расчётов

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Не нужно никуда торопиться. Перед началом определения среднего дохода по требованию бухгалтера, нужно узнать и уточнить:

  • Почему вообще работник должен рассчитывать СД, какие цели он ставит перед собой — ведь в каждом случае — разная формула, по которой производятся исчисления. Здесь нужно узнать, какие нормативные и законодательные документы регулируют использование СЗ в той или иной ситуации.
  • Расчетный период – согласно ст. 138 ТК РФ, средняя медианная зарплата исчисляется исходя из предыдущего года трудового стажа включительно. Для назначения пособий за период нетрудоспособности по вине работодателя, например, в случае грубого нарушения ТБ, считают из расчетного периода в 2 года. Если внутри организации есть акты и постановления, в которых установлено время, отличающееся от предусмотренного законом, секретарю придется два раза взять среднюю медианную ЗП и принять на расчет большую, чем есть, сумму. При том, трудящийся не успел закрыть весь расчётный период и прошло меньше одного года, то для вычисления медианного показателя по отпускным и другим пособиям (помимо социальных и финпомощи) нужно учитывать количество отработанных в этот период дней. Сумма всех доходов работника за расчетный период, включая премии, подарки, сверхурочные. Необходимо определиться, какие транзакции следует учитывать, а какие не лучше не учитывать. Размер учитываемых платежей также определяется законом. Например, не стоит туда включать: 1) финансовую помощь от государства; 2) взятки; 3) социальную помощь; 4) ЗП на другом месте работы.

Расчет выплат лицам с временной нетрудоспособностью

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Трудящийся получает среднюю медианную ЗП за весь срок, что не мог выполнять свои трудовые обязанности. Но конечная сумма зависит от стажа рабочего (65% от среднего берется до 3 лет, 60% – от 3 до 7 лет, 100% – старше 7 лет). Исчисление медианного дохода для выплат «по больнице» производится на основании постановления No. 375 Правительства РФ. Этот акт учитывает все нюансы.

На расчетный период приходится 2 года до признания гражданина инвалидом первой, второй групп (нерабочих). Суммарное количество дней или часов в расчетном периоде является неизменным и составляет 731 день (это константа, которая не подлежит изменению, так как ни один период юридически не исключается из счета-фактуры).

Бывает, что положение сотрудника в последние два года совершенно катастрофично. К примеру, девушка длительное время находилась в декретном отпуске, ухаживала за своим грудничком. Ситуацию можно изменить. Девушка в декрете спрашивает у своего начальника с помощью выписки посчитать среднее медианное значение за остальные два года, и сумма зарплаты берется от них.

Существует предельный доход за год, суммы выше которых накопление не принимается, в 2018 году он составляет 1 473 000 рублей, в 2017 году лимит был установлен на уровне 755 000 рублей, а в 2016 году максимальный размер дохода, с которого может взиматься средняя зарплата по больным, составил 718 000 рублей.

В дополнение к максимальному лимиту, существует также минимальный лимит. Заработок сравнивается с ситуацией, если работник получал минимальную ЗП в течение последних 2 лет. Для правильного расчета, что выгодно для сотрудника.

 При смене работы человек со старого места должен получить справку 182Н, в которой указан двухлетний заработок.

Благодаря этой форме работодатель имеет возможность учитывать предыдущий заработок, полученный на новой работе, чтобы учесть его при расчете пособий по инвалидности. В сумму заработка за расчетный период входят платежи, подлежащие страховым взносам в Фонд социального страхования. Если уплата страховых взносов не облагается налогом, она не будет включена в сумму дохода.

Например, не включайте:

  • выплату заработной платы в течение расчетного периода
  • отпуск, который берет женщина на уход за ребенком;
  • оплату по авторским договорам, роялти, дивиденды, купоны с облигаций;
  • финансовую помощь.

Формула расчета среднего дохода для больницы достаточно проста. Выглядит это так:

СЗ больница= БД / 730, где СЗ больницапредставляет собой средний заработок для исчисления больничного листа; БД — бухгалтерский доход.

Обо всем, что мы рассказываем в этой статье, вы узнаете подробнее на авторском семинаре Воробьевой Елены 15 декабря 2022 года. Регистрация по ссылке https://www.4dk.ru/seminars/d/2022-12-15-100000-14200-avtorskiy-seminar-zarabotnaya-plata-podvodim-itogi-2022-goda-i-obsuzhdaem-plany-na-2023-god-knigi-avtora-v-podarok

Пример больничного накопления

Например, сотрудница В. Г. Рахманинова имеет суммарный доход за 2017 год в размере 470 000 рублей, за 2018 год – 498 000 рублей.

За последние два года сотрудник находился в больнице 14 дней (выплата составила 12 000 рублей) и дважды получал материальную помощь (в размере 3000 и 8000 рублей). Необходимо рассчитать средний заработок в день для последующего расчета.

Поскольку сумма дохода не превышает максимальную сумму и не меньше минимальной, расчет будет выглядеть так:

СЗ бол = (498000 + 470000 — 12000 — 3000 — 8000) / 730 = 1210, 41 с.

РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ ПОСОБИЙ ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ

Расчет среднего показателя в случае ухода работницы в отпуск по беременности и родам регулируется так же, как и расчет среднего дохода по больничному листу, то есть постановления 375 Правительства России. Алгоритм расчета в целом аналогичен расчету для больницы, но имеет несколько принципиальных отличий.

Наиболее важным из них является то, что период, в течение которого работник получал социальные выплаты (он находился в отпуске по уходу за ребенком и на больничном), удаляется из расчетного периода.

При этом сам расчетный период не является константой и рассчитывается по фактическому количеству календарных дней за последние два года.

Средняя формула расчета пособий и пособий по беременности и родам:

СЗ бер = БД / (Дфакт — НД), где

  • СЗ бер — среднее значение для расчета материнства;
  • БД — бухгалтерский доход;
  • Дфакт — количество фактических дней в течение этого периода,
  • НД — количество дней, не зарегистрированных в течение этого периода.

Суммой зарегистрированного дохода, как и в предыдущем случае, является доход, на который ФСС была накоплена за этот период.

Аналогично расчету для больницы, существует минимальная и максимальная планка для зарегистрированного дохода. Если предположить, что сотрудница С. Г.

Рахманинова из предыдущего примера переходит в декрет, изменится ли размер средней дневной зарплаты в день, рассчитанный по правилам средней беременности и родов?

Период 2016-2017 годов насчитывает 731 день (2016 год был високосным). При использовании формулы, указанной выше, расчет выглядит следующим образом:

СЗ бир = (496000 + 473000 — 17000 — 3000 — 7000) / (731 — 15) = 1315. 64 рубля. Размер среднего заработка отличается от рассчитанного на пособие по больничному листу.

Период для расчета отпускных выплат и отпускной компенсации не используется

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Согласно статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации, каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Работнику за период отпуска сохраняется выплата за средний заработок, рассчитанный согласно Постановлению No. 921 Правительства РФ. В случае увольнения работника компенсация за отпуск, который не был использован, взимается так же, как и обычная оплата отпуска.

Периодом, рассчитанным для расчета средней заработной платы по отпускным выплатам, обычно является последний общий период работы в 12 месяцев (год). Исключено из расчетных дней:

  • когда трудящийся не работал при сохранении среднего заработка;
  • когда она находилась в отпуске по болезни, в отпуске по беременности и родам
  • если работник бездействовал по причинам, связанным с компетенцией работодателя
  • дни, когда работник находился в отпуске по уходу за ребенком-инвалидом.
Читайте также:  Как получить квартиру инвалиду 1, 2, 3 группы от государства бесплатно

В соответствии с пунктом 6 Резолюции Верховного Суда РФ No 6.922, если все предыдущие 12 календарных месяцев состояли из периодов исключения (например, работница находилась в отпуске по беременности и родам), то предыдущий такой же период считается расчетным периодом.

При пересчете месяцев в дни для исчисления срока, согласно Постановлению Правительства 641, считается, что в среднем календарный месяц имеет 29,3 дня.

Если в месяце есть период, который исключается из расчета, то количество учитываемых дней определяется с использованием пропорции:

Рассчитываемый период / Календарная длительность месяца = Размер среднего дохода/ 29.3.

ДОХОД ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ ВЫПЛАТ

Доход также берется за год. Согласно Постановлению No 922, в сумму выручки входят все платежи, установленные на предприятии. В комплект входят:

  • заработная плата, начисленная непосредственно
  • денежные вознаграждения;
  • платежи, которые связаны с условиями труда;
  • призы

Суммами, не включенными в выручку, являются суммы, полученные в периоды исключения, а также:

  • финансовая помощь;
  • компенсация за питание;
  • компенсация за проезд;
  • компенсационная подготовка;
  • компенсационная полезность.

Резюмируя вышесказанное, можно получить формулы для расчета среднесуточного заработка по праздничным платежам. Например, сотрудник работал в течение расчетного периода без исключения времени. Формула выглядит следующим образом:

СЗ ОТП = БД / (12 × 29, 3), где:

  • СЗ отп — средняя заработная плата за праздничный день;
  • БД — бухгалтерский доход.

Например, сотрудник не завершил весь расчетный период. Формула будет следующей:

Сз ОТП = БД / ((M)оп x 29, 3) + кф), где:

  • СЗ отп — средняя заработная плата за праздничный день;
  • UD — бухгалтерский доход;
  • M оп — количество месяцев полностью отработанных;
  • D кф — рассчитанные по приведенной выше формуле, дни в месяцах, неправильно

Пример расчета отпуска с периодом общей работы

Если работник оформил весь расчетный период, расчет среднего дохода достаточно прост.

А.А. Иванова, чей отпуск ожидается в июне 2018 года, полностью проработала период с июня 2017 года по май 2018 года. Его месячная зарплата составляла 30 000 рублей, за 12 месяцев, соответственно, она составляла 360 000 рублей. Необходимо рассчитать среднедневной доход для расчета отпускных выплат. Согласно приведенной выше формуле, расчет выглядит следующим образом:

360 000 / (12 x 29,3) = 1023,89 рублей.

Расчет по другим видам платежей

Помимо социальных выплат и выплат, производимых в период отпуска, существуют и другие установленные законом случаи, когда работник получает среднюю заработную плату. К таким случаям относятся:

  • командировки;
  • дни, в которые работник проходит обязательный медицинский осмотр;
  • дни, когда работник сдает кровь в качестве донора;
  • учебный отпуск;
  • выходные дни для родителей детей с ограниченными возможностями.

В экономике

В экономике предприятия объектом планирования и анализа становятся средний заработок в месяц, квартал, семестр, год. Специальные бюджеты планируются для расходов на заработную плату. Например, он может выглядеть так, как показано ниже.

Руководство компании делает все возможное, чтобы соответствовать установленным экономическим показателям, в том числе размеру средней заработной платы. В макроэкономике на уровне Российской Федерации в целом и ее субъектов органы статистики ведут учет средних доходов населения.

В 2016 году средний прирост по России составил 35369 рублей, в 2017 году — 39085 рублей. Анализ прироста данного показателя должен производиться с учетом инфляции за тот же период.

Средняя расчетная прибыль для бухгалтерских нужд, для микро- и макроэкономических потребностей является очень важным и необходимым понятием. Без него невозможно построить гармоничную экономическую систему.

Средний заработок: что это, зачем нужен и как рассчитать — Контур.НДС+

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Некоторые периоды работы сотрудника оплачиваются исходя из среднего заработка. В итоге размер ЗП может отличаться от привычного, и это вызывает вопросы. Сегодня расскажем, в каких случаях необходимо рассчитывать средний заработок, и как это делается. Статья будет полезна как начинающим специалистам по заработной плате, так и самим работникам.

Когда нужно посчитать средний заработок

Средний заработок применяется в таких в случаях:

  1. В некоторых ситуациях исходя из него рассчитывается заработная плата.
  2. Показатель служит основанием для расчета некоторых выплат, например, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, компенсации за простой по вине работодателя.
  3. На основе среднего заработка рассчитывается предел материальной ответственности работника.

В каких случаях сотруднику положен средний заработок? Их перечень приведен ниже:

  • ежегодный, учебный или дополнительный отпуск;
  • командировка;
  • дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • период повышения квалификации;
  • день, когда работник проходит медосмотр;
  • донорский день;
  • перерыв на кормление ребенка;
  • период, в который работник исполняет государственные обязанности — военные сборы, роль присяжного в суде и прочее.

Показатели для расчета

Для того чтобы рассчитать средний заработок, необходимо знать несколько показателей, о каждом из которых расскажем более подробно.

Время расчета

Прежде всего нужно определить период работы, за который берется средний заработок. Включается в него только время работы у текущего работодателя. Иногда бывают не совсем стандартные ситуации:

  1. Работник уволился и принят снова. В этом случае для расчета среднего заработка применяется только период после его повторного трудоустройства.
  2. У сотрудника несколько работодателей. В такой ситуации средний заработок ему должен рассчитывать каждый из них.

Размер заработка

Для расчета среднего заработка берется заработная плата сотрудника за 12 календарных месяцев до наступления того месяца, в котором понадобилось рассчитать ему средний заработок.

15 апреля 2018 года работника направили в командировку. Расчет среднего заработка будет проводиться за период с 1 апреля 2017 года по 1 марта 2018 года.

Однако 12-месячный период может быть изменен в договоре или локальном акте. Например, в Положении о среднем заработке может быть прописано, что его сумма рассчитывается за 3 месяца, а не за 12. Но есть важный нюанс: в итоге работник не должен страдать, то есть его положение в результате замены периода не может быть ухудшено.

Важно помнить, что в расчет среднего заработка не включаются периоды:

  • которые оплачивались исходя из среднего заработка — отпуск, командировка и прочие периоды, указанные в начале статьи;
  • которые не оплачивались, например, отпуск без содержания.

Вернемся к примеру выше. Если предположить, что в июле 2017 года сотрудник был в отпуске, а в августе — в командировке, то эти месяцы следует полностью исключить из расчета среднего заработка.

Какие виды заработка включать в расчет, показано в следующей таблице.

Включаются в расчет Не включаются в расчет
Выплаты, которые входят в систему оплаты труда:

  • заработная плата,
  • надбавки и доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы),
  • районные коэффициенты,
  • надбавки за работу с вредными и иными особыми условиями труда,
  • сверхурочные,
  • производственные премии,
  • оплата работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни
Выплаты социального характера:

  • материальная помощь,
  • оплата стоимости питания,
  • проезда,
  • обучения,
  • коммунальных услуг,
  • отдыха и другие.

Выплаты, которые не являются вознаграждением непосредственно за труд:

  • премии непроизводственного характера,
  • премии за выполнение обязанностей, не предусмотренных трудовым договором,
  • оплата по гражданско-правовым договорам,
  • возмещение командировочных и служебных расходов,
  • компенсация за использование личного имущества,
  • компенсация за неиспользованный отпуск,
  • надбавка за вахтовый метод работы, выплачиваемая взамен суточных,
  • компенсационная выплата, заменяющая выдачу молока при работах с вредными условиями труда

Порядок включения премий таков:

  1. Разовые, месячные, квартальные, полугодовые премии учитываются, если начислены в любом из месяцев, попадающем в расчет.
  2. Премия по итогам работы за прошлый год учитывается в любом случае вне зависимости от месяца начисления.
  3. Премии, начисленные за период, превышающий год, учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. Например, премия за проект, рассчитанный на 3 года, будет включена в расчет за каждый месяц в размере 12/36.
  4. Квартальная премия учитывается в полной сумме, если квартал, за который она начислена, полностью вошел в расчетный период и при этом она начислена с учетом фактически отработанного времени в составе этого периода.
  5. Если период, за который выдана премия, входит в расчетный период не полностью, то нужно включать в расчет премию пропорционально времени, фактически отработанному в расчетном периоде.

Не так часто, но бывает, что в расчетном периоде сотрудник вовсе или практически не работал. Вот примеры таких ситуаций:

  1. Нанят новый сотрудник, который тут же отправлен в командировку. Расчет среднего заработка необходимо производить исходя из тарифной ставки или оклада.
  2. Сотрудник нанят 1-го числа, а 15-го числа того же месяца направлен в командировку. Расчет производится за период со дня поступления на работу до командировки, то есть с 1 по 14 число.
  3. Сотрудница вышла из декретного отпуска и тут же ушла в ежегодный. В декретном отпуске она получала выплаты исходя из среднего заработка, поэтому в расчет этот период не включается. Нужно рассчитать средний заработок по периоду, предшествующему началу декретного отпуска. Соответственно, тому же, по которому рассчитывалось пособие по беременности и родам.
Читайте также:  Глава 22 ГПК РФ. ЗАОчное производство

Расчет среднего заработка (кроме отпусков)

Для всех случаев, которые предусмотрены Трудовым кодексом, за исключением отпуска и компенсации за его неиспользование, существует формула расчета среднего заработка (СрЗ):

СрЗ = (ЗП : Драб) х Допл, где:

  • ЗП — заработная плата за расчетный период, исчисленная по приведенным выше правилам;
  • Драб — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде (с учетом нерабочих дней, когда сотрудник привлекался к работе);
  • Допл — число дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку.

Обратите внимание! Для расчета пособия по безработице средний заработок определяется иначе. Порядок его расчета утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.2003 № 62.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и компенсации за него

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Расчет средней заработной платы для любого вида отпуска, а также компенсации за его неиспользование при увольнении, производится по следующей формуле:

СрЗ = ЗП : (29,3 х Мрп) х Дотп, где:

  • 29,3 — среднее количество дней в месяце;
  • Мрп – если 12-месячный период отработан полностью, то МРП равно 12, если не полностью, то количеству отработанных в периоде месяцев;
  • Дотп – отпуск в календарных днях.

Как рассчитать средний заработок

Расчет среднего заработка – один из наиболее актуальных вопросов, касающихся бухгалтерского учета персонала предприятия любых форм собственности.

В бухгалтерском учете и при подготовке справок, как правило, в доход работника учитывается не только заработная плата, а вместе с ней и другие виды выплат, при этом фактически отработанное время рассматривается исходя из последних календарных 12 месяцев.

В каких случаях считаем расчет среднего заработанного дохода

Средний заработок необходим согласно статье №139 Трудового Кодекса России в следующих случаях:

  • для начисления и расчета отпускных,
  • при выплатах и расчете больничных листов,
  • для учета командировочных выплат,
  • для учебных отпусков,
  • при переводах персонала на другую должность с сохранением нормы прежнего среднего вознаграждения,
  • при медицинском обследовании и для расчета компенсации донорам.

Что берется в расчет среднего заработка

В основу такого показателя не берутся выплаты социального характера – пособия, пенсии и пр.

Для корректного подсчета величины среднего заработка необходимо принимать во внимание:

  • заработную плату, премии, гонорары, другие доходы, установленные предприятием, включая и доходы неденежного выражения;
  • всевозможные формы надбавок и коэффициентов;
  • выплаты госслужащим;
  • другие доплаты, предусмотренные законодательством, например, отраслевые или климатические надбавки.

Командировка сотрудника гарантирует ему сохранение среднего уровня заработка, а не заработной платы. Это следует из Постановления №749 от 13.10.2008г.

Пример расчета среднего заработка

Для лучшего практического понимания расчета усредненного заработанного дохода приведем конкретный пример.

[box type=»info» border=»full» icon=»none»]В феврале 2015-го года (20 рабочих дней) наш работник законно находился на больничном длительностью 5-ти рабочих дней, и за последний календарный год пользовался отпуском полных 14 дней.

По состоянию на текущую дату, в последних 12 месяцах было 247 рабочих дней. Итого, суммарный доход нашего работника за предшествующий год составил 270 180 рублей.

  • Таким образом, наш расчет среднего дохода примерно будет следующим:
  • 247-5-14 = 228 (фактически отработанных за период рабочих дней)
  • 270 180/228 = 1 185 рублей (итоговый средний дневной заработок работника).[/su_note]

В каких случаях может происходить корректировка средней величины заработанного дохода?

  1. Это может иметь место в тех ситуациях, если в течение расчетного периода осуществлялось повышение заработной платы работника.
  2. И тогда все подсчеты, которые делались до такого повышения, подлежат соответственному корректированию.

  3. Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Особенности учета выплат премиального характера

Итак, вот что следует обычному сотруднику любого предприятия знать об учете разного рода премий при выведении величины среднего заработка:

  • при ежемесячном начислении и уплате премий, их включают в средний заработок, однако не более одного раза в месяц,
  • в пределах анализируемого периода все премии, которые начисляются не ежемесячно, берутся за основу,
  • все положенные нормативной документацией компании вознаграждения, уплаченные в границах отчетного периода, также включаются в начисление,
  • при выплатах премиальных сотруднику за неполный расчетный период, в учете среднего заработка отражается пропорциональная отработанному времени сумма.

В подобных ситуациях вы должны самостоятельно обратиться в бухгалтерию по прошлому месту работы и подтвердить свои доходы соответствующей справкой.

На что обращать внимание при начислении отпускных

Когда мы рассчитываем среднюю норму заработанного вознаграждения для начисления отпускных, бухгалтеру важно учитывать, что в анализируемый период не будут входить следующие временные отрезки:

  • время болезни или время получения пособия для нетрудоспособных,
  • длительность нахождения в отпуске или командировке,
  • периоды простоя, допущенные по вине работодателя,
  • дополнительно полученные выходные дни,
  • отпуск за свой счет и так далее.

Таким образом, при анализе среднего заработанного дохода участвует фактическое количество отработанных дней в расчетном периоде и сумма выплат за этот же период.

Справка для самостоятельного заполнения

Справку о сумме заработной платы и прочих выплат за последние два календарных года можно скачать по ссылке.

Оплата по среднему заработку

Трудовой Кодекс регламентирует право работника на сохранение оплаты по среднему заработку в период фактического отсутствия на рабочем месте по объективным причинам. Размер такой выплаты определяется на основании совокупного дохода сотрудника в предшествующие месяцы, разделенного на количество дней в этом временном интервале.

Особенности расчета

Правила расчета величины среднего заработка разнятся в зависимости от причин отсутствия на работе:

Основание для выплаты средней зарплаты Заработок за расчетный период
Основанием для невыхода на работу стала болезнь, которая подтверждена листком нетрудоспособности. В расчетную базу включают доходы за 2 года.
Неявка обусловлена отпуском, командировкой. В расчет включаются заработки за 12 месяцев.

В последнем варианте нельзя учитывать дни и доходы за период нахождения работника в отпуске, на больничном, в служебной поездке, пришедшиеся на расчетный период. Также исключению подлежат и дни, взятые сотрудником для ухода за ребенком с инвалидностью. Корректировать исходные данные надо и на прогулы, декретные периоды.

Чтобы провести начисление выплаты по среднему значению дохода, надо предварительно вывести усредненный показатель заработка за один день. Для этого годовая сумма начислений в пользу работника делится на 12 и на среднее число календарных дней в месячном интервале (оно равно 29,3).

Сохранение среднего значения заработной платы характерно для следующих ситуаций:

  • участие в обсуждениях по коллективному договору;
  • влияние на рабочий процесс чрезвычайных обстоятельств;
  • прекращение трудовых взаимоотношений по причине нарушения норм трудового права;
  • уход в отпуск;
  • болезнь;
  • простой, причина которого обусловлена действиями или бездействием работодателя, персонал не может изменить ситуацию;
  • выполнение поручений в служебной поездке;
  • выполнение общественных или государственных заданий с привлечением к работе в другой организации;
  • оплачиваемый учебный отпуск;
  • расчет среднего заработка необходим при назначении выходного пособия и выплат на период поиска нового места работы;
  • прохождение медосмотра, сдача крови в качестве донора;
  • участие в программах профессиональной переподготовки;
  • признание работника частичного недееспособным, что подтверждается судебным решением;
  • перевод на должность с более низким уровнем оплаты труда.

Выплата меньше среднего заработка

При расчете заработной платы необходимо сопоставлять полученные результаты с величиной среднего заработка.

Если окажется, что текущие начисления меньше обычного дохода, производится доплата до среднего заработка. Это осуществляется по инициативе работодателя, источником финансирования выступает ФОТ.

Такие ситуации характерны для выплат по больничным листам и при реализации переводов на нижестоящие должности.

Расчет среднего заработка правила расчета примеры

Если доплата предусмотрена локальным положением об оплате труда, она может быть начислена на основании распоряжения руководителя фирмы.

При установлении во внутренних регламентирующих документах факта отнесения доплат до среднего заработка к элементам системы оплаты труда можно будет учесть эти суммы в расчете среднего дохода в последующих периодах. Расскажем, как рассчитать доплату до среднего заработка:

  • выводится среднее значение дохода за 1 день;
  • на основании полученного дневного показателя заработка производится расчет условного дохода за текущий месяц (данные по отработке берутся актуальные, а вместо дневного оклада используется средняя зарплата);
  • начисляется обычная зарплата с учетом действующих тарифов оплаты труда;
  • величина обычной зарплаты сопоставляется с условным доходом за месяц по средней;
  • разница может быть компенсирована работнику нанимателем, для этого издается внутренний приказ.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector