Документы необходимые для грузоперевозок по россии | Администрация Смоленского района Алтайского края

Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по Москве, Московской области и всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.

Какие документы нужны для грузоперевозок?

Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.

Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:

Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.

Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:

1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя)

Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
Товарно-транспортная накладная (ТТН) — является не обязательным документом. Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе — перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д. Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями. Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.

2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания

Во время грузоперевозок по Москве и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:

Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега. Путевой лист выдается компанией, осуществляющей грузоперевозки.
Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
Акт о дезинфекции транспортного средства — нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания. Обязанность контроля санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при перевозке продуктов питания возложена на перевозчика.
Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.

3. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между заказчиком и транспортной компанией

К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.

4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза

Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией.

Ответственность транспортной компании также должна быть застрахована. Получить всю необходимую информацию можно на странице — страхование перевозимых грузов.

к списку статей по грузоперевозкам

Чтобы получить интересующую Вас информацию или заказать грузоперевозки по России, Москве и области, позвоните нам по телефону: +7 (495) 055-23-23, либо отправьте заявку на электронную почту info@sl-24.ru или через онлайн-форму на сайте.

Нам доверяют

Документы, необходимые для грузоперевозок по России

Новички на рынке грузоперевозок очень часто задаются вопросом, какие водителю-дальнобойщику с собой необходимо иметь документы, для перевозки груза по России.

Первое, что приходит на ум – права, паспорт транспортного средства и товарно-транспортная накладная (ТТН). Вроде все логично. Водитель с правами, машина с паспортом, товар с накладной.

Однако это далеко не полный перечень документов требуемый при перевозке груза по России.

Так как процесс грузоперевозки это всего лишь цепочка во взаимоотношениях грузополучателя и грузоотправителя, то для благополучной доставки груза необходим не только пакет документов на водителя и машину, но и на транспортируемый груз. Наличие товарно-транспортной накладной (ТТН), конечно, плюс. Но, кроме этого документа есть еще ряд необходимых для доставки товара документов в виде, например, сертификатов на продукцию.

Какие документы должен иметь при себе водитель-дальнобойщик для перевозки груза по России?

В первую очередь это, конечно права. Лучше всего возить с собой еще и паспорт. Если водитель управляет специализированным автотранспортным средством или везет тяжелый негабаритный груз, при нем должна быть лицензия или разрешение на транспортировку подобного груза. Эти документы выдаются Министерством транспорта РФ, а копия такого документа должна быть заверена нотариально, или, в крайнем случае, печатью и подписью работодателя.

Если водитель сам является владельцем автотранспортного средства, тогда достаточно просто наличия ПТС.

Если же водитель-дальнобойщик наемное лицо, ему необходима доверенность на право управления автотранспортным средством (лучше иметь под рукой несколько копий). Не помешает наличие страхового полиса на автомобиль.

Копия трудового договора на водителя и экспедитора (если таковой предусмотрен), также прилагается к пакету документов. Мало ли какие неожиданности ждут вас в пути.

Перечень документов на автомобиль требуемых при грузоперевозке по России, включает в себя в первую очередь ПТС. Обязательно нужно иметь в наличии талон прохождения техосмотра. Кроме этого каждый водитель-дальнобойщик должен иметь на руках путевой лист.

В нем указывается тип и государственный номер автотранспортного средства, наименование предприятия, выдавшего путевой лист, километраж на начало движения автотранспорта, срок выдачи листа. Как правило, все путевые листы выдаются на стандартный срок в 1 месяц.

По прибытии на погрузку водитель предъявляет путевой лист представителю грузоотправителя и в нем проставляется время начала погрузки. В листе отмечается время выезда на маршрут и время прибытия с маршрута.

Путевой лист является своего рода документом, дублирующим товарно-транспортную накладную (ТТН).

Товарно-транспортная накладная (ТТН) является подтверждающим сделку документом. Сделка происходит между грузоотправителем, грузоперевозчиком и грузополучателем. Непосредственно бланк ТТН состоит из двух частей: товарной – где отражаются все сведения о перевозимом грузе и транспортной – где содержатся сведения об автотранспортном средстве, маршруте и времени прибытия-отбытия.

Товарная часть накладной содержит сведения о том, что грузоотправитель отправляет (продает) товар, а грузополучатель принимает (покупает) товар. По накладной производятся и процедуры списания материальных ценностей с баланса предприятия, и приходуется полученный груз.

Транспортная часть накладной содержит все сведения, касающиеся времени прибытия машина на погрузку, время отбытия на маршрут и прибытия в пункт назначения.

Вместе с путевым листом, бланк ТТН служит обоснованием и транспортных расходов перевозчика, и начисления заработной платы водителю.

Для каждой конкретной процедуры доставки груза бланк ТТН выписывается отдельно. Если перевозится несколько партий различных товаров, для каждой заполняется свой бланк ТТН. Все графы должны быть разборчиво заполнены, а незаполненные графы гасятся путем прочерка. Выписывается накладная в четырех экземплярах.

1-й экземпляр остается у грузоотправителя и служит обоснованием списания товара. По окончании погрузки все 4 экземпляра заверяются подписями водителя-дальнобойщика и грузоотправителя, а также пропечатываются. На руки водителю вручается оставшиеся три экземпляра. Один из 3-х экземпляров бланка ТТН водитель вручает грузополучателю при доставке груза.

Грузополучатель приходует товар по этому документу. Две оставшихся накладных дальнобойщик сдает в бухгалтерию предприятия-перевозчика. Один экземпляр вместе с путевым листом служит основанием для начисления и выплаты заработной платы. На основании второго экземпляра выписывается счет.

Счет вместе с бланком ТТН отсылается заказчику грузоперевозки и служит основанием для оплаты оставшейся части услуг.

Если при погрузке или выгрузке товара допущены повреждения упаковки груза, на месте составляется акт, который заверяется присутствующими сторонами: водителем и лицом, ответственным за погрузку.

В том случае, когда покупка товара производится непосредственно покупателем, и он своими силами осуществляет доставку, бланк ТТН заполнять необязательно. В этом случае достаточно простой накладной для подтверждения купли-продажи товара.

Какие сопроводительные документы необходимы для груза, при его грузоперевозке по России

В ряде случаев при перевозке требуются документы на сам товар. Очень часто достаточно только сертификата качества товара. Этот документ должен получать сам грузоотправитель, и он же при погрузке вручает его водителю. Если перевозится скоропортящийся товар (живая или замороженная рыба, мясо, и другие продукты питания), водитель должен иметь в наличии книжку, куда заносятся данные о температурном режиме в рефрижераторе. Кроме того, машина, перевозящая подобные грузы должна иметь санитарный паспорт.

При транспортировке животных, независимо от того, крупный рогатый скот перевозится или лев из зоопарка в зоопарк, водитель должен иметь на руках ветеринарный паспорт или свидетельство на груз.

Если водитель обнаружит, что сопроводительные документы оформлены с нарушениями или вообще отсутствуют, он должен отказаться от перевозки груза. На месте составляется акт о разногласиях. Это нужно для того, чтобы защитить права перевозчика.

В противном случае отказ водителя может быть расценен как самоуправство, а вину за срыв доставки товара можно возложить на транспортную фирму. Если же водитель выезжает на маршрут с неполным перечнем документов, это может служить основанием для взыскания штрафа с транспортной компании.

Кроме того, возникает риск, что грузополучатель просто не примет товар.

Видео: Водителям-дальнобойщикам посвящается — опасности на дорогах

Анастасия
Распечатать

Сопроводительные документы для груза

При транспортировке грузов организациям, оказывающим соответствующие услуги независимо от видов используемого транспорта, необходимо придерживаться определенных норм и правил, утвержденных законодательством РФ. Это касается и оформления обязательной сопроводительной документации для перевозимых грузов.

Перечень основных сопроводительных документов при грузоперевозках автомобильным транспортом

При осуществлении автомобильных грузоперевозок в первую очередь используется документация, касающаяся непосредственной транспортировки, а потому она считается основной. Эта группа освещает основные моменты организации грузоперевозок и в нее входят документы:

путевой лист. Документ используется для контроля за работой водителя, пробегом и маршрутом автомобиля. Путевой лист составляется транспортной компанией и выдается непосредственно водителю;
товарно-транспортная накладная (ТТН). Данная накладная составляется грузоотправителем с указанием в бланке наименования груза, его единицы измерения, а также количества в физическом и денежном выражении. Товарно-транспортная накладная является основополагающим документом, поскольку именно ее необходимо предъявлять при проверке сотрудниками ГИБДД. При отсутствии ТТН перевозимый груз может быть арестован до выяснения всех обстоятельств его транспортировки;
договор об оказании транспортно-экспедиторских услуг. Он заключается между грузоотправителем (грузополучателем) и транспортной компанией, занимающейся непосредственным проведением данной операции. Договор должен быть либо оригинальным, либо его заверенная копия с проставлением подписи заверителя и печати организации.

Перечень дополнительных сопроводительных документов при грузоперевозках

При организации грузоперевозок может потребоваться также документация, характеризующая непосредственно перевозимый груз. В эту группу входят:

сертификаты или паспорта, в которых прописываются характеристики перевозимых материальных ценностей. Эти документы прикладываются вне зависимости от того, какой вид груза перемещается;
товарная накладная, которая аналогична товарно-транспортной накладной, но в ней не указывается стоимость перевозимого груза, а только его количество;
документы, касающиеся санитарных и карантинных правил, если этого требуют нормы законодательства;
договор между грузоотправителем и грузополучателем (или его копия);
счет-фактура на перевозимый груз.

Два последних документа не обязательны к включению в пакет сопроводительной документации, однако во многих случаях компании прикладывают и их во избежание разбирательств со стороны инспекторов ГИБДД.

Сотрудничество с логистической компанией по доставке грузов автотранспортом

При заключении договора на транспортировку груза логистическая компания берет на себя обязательства по качественной и своевременной перевозке товарно-материальных ценностей, а потому осуществлять данный вид деятельность должны только грамотные квалифицированные специалисты. Водители, осуществляющие транспортировку, должны иметь при себе:

водительское удостоверение как основный документ, подтверждающий квалификацию;
лицензию на перевозку особых грузов, которая выдается Министерством транспорта РФ;
паспорт транспортного средства на автомобиль;
страховой полис ОСАГО;
трудовой договор водителя (или его копия) в случае, если он не является владельцем транспортного средства.

Сотрудничество с профессионалами

«Очаковская Логистическая Компания» предоставляет услуги по транспортировке грузов по территории РФ, предлагая выгодные условия сотрудничества.

Специалисты компании осуществляют полный цикл логистических услуг от детальной проработки маршрута и подготовки необходимой сопроводительной документации до транспортировки в конечный пункт назначения.

При необходимости компания предоставляет современный складские помещения, оснащенные новейшим оборудованием и соответствующие всем требованиям для безопасного и надежного хранения ваших грузов.

Компания нацелена на максимальное удовлетворение потребностей своих заказчиков, а потому акцентирует внимание на нюансах и деталях сотрудничества, используя все имеющиеся ресурсы.

27.02.2018

← Назад к списку

Первичные документы при транспортных перевозках. 4 подсказки аудитора

В Школе бухгалтера прошел вебинар про оформление первичных документов при транспортных перевозках. Из вопросов участников мы выделили несколько типовых проблем, которые возникают при работе с «транспортной» первичкой. Ведущая Ольга Букина предложила решение этих проблем.

Как оформить первичные документы при транспортных перевозках – вебинар в Школе бухгалтера. Ведущая Ольга Букина расскажет про путевой лист (когда необходим, а когда без него можно обойтись), универсальный передаточный документ, что такое «товарно-транспортная накладная» и пр.

Здесь все зависит от ситуации, от того продавец вы или покупатель, или транспортная компания. К примеру, если вы продавец и продаете товары с базы, то у вас должны быть оформлены: договор с покупателем, товарно-транспортная накладная на груз, транспортная накладная, счет-фактура (для плательщика НДС).

Транспортные компании при перевозке должны оформить: путевой лист, договор с клиентом, транспортную накладную, товарно-транспортную накладную на груз, акт, счет-фактуру (для плательщика НДС). Однако товарно-транспортная накладная, жизненно важная для покупателя товара, не является критичной для перевозчика, который подтверждает свои доходы и без нее.

2. Нужен ли путевой лист на автомобиль?

Часто бухгалтеры путают, когда путевой лист нужно оформлять, а когда нет.

Путевые листы при аренде автомобиля

Например, нужен ли путевой лист при аренде личного автомобиля у работника? По договору аренды путевой лист нужен вне зависимости от того, у кого машина арендована. В соответствии п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (утв. Федеральным законом от 08.11.

2007 № 259-ФЗ) «запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство». Автомобиль в аренде и используется — значит, путевой лист должен составляться.

Нужен ли путевой лист при использовании такси в командировке?

Этот вопрос комментирует Ольга Букина, ведущая вебинара «Как оформить первичные документы при транспортных перевозках»

«Путевой лист оформляется только в том случае, если организация использует собственный либо арендованный автомобиль. Такси — автомобиль, принадлежащий сторонним хозяйствующим субъектам, они оформляют путевой лист на этот автомобиль в своем учете, но никому его не выдают. Для подтверждения расходов командированного необходим чек (желательно) или бланк строгой отчетности».

3. Обязательные реквизиты на первичных документах

Перечень реквизитов первичного учетного документа является закрытым и установлен в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

наименование документа;
дата составления документа;
наименование экономического субъекта, составившего документ;
содержание факта хозяйственной жизни;
величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события, а также их подписи.

Однако, у организаций возникает много вопросов относительно реквизитов документа. Например: «Является ли печать организации обязательным реквизитом в ТТН со стороны грузополучателя?»

Печать не является обязательным реквизитом. Следовательно, ни с какой стороны проставление печати не является обязательным. Поэтому, если в тексте договора о печати на документах нет ни слова, то вся «первичка» будет действительна и без нее. Главное, чтобы на документе стояли подписи.

4. Как учитывать расходы на ГСМ?

Для обоснования расходов на ГСМ, кроме путевого листа, необходимо обоснование маршрута. Например, договор о поставке товара по определенному адресу. Или заказ (заявка). Несмотря на то, что в путевом листе отсутствует маршрут как обязательный реквизит, без него налоговики могут не признать расходы на ГСМ.

Обоснованием послужит также транспортная накладная. Что касается запчастей, то это материалы, которые могут быть отнесены на расходы независимо от момента их реального отпуска (нужны накладная и доказательство оплаты). Беспроблемным вариантом является и такой, при котором затраты оформляются как услуги автосервиса.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Какие документы нужны для перевозки груза

Транспортирование грузов регламентируются главами 40 и 41 ГК РФ. При организации перевозки груза готовится 3 вида сопроводительных бумаг:

на товар;
на транспортное средство, в котором непосредственно осуществляется транспортировка;
для водителя.

Четкое соблюдение регламентированных алгоритмов поможет избежать проблем при приеме товара со склада и передаче его принимающей стороне, а также убережет от разбирательств с инспекторами ГИБДД.

Сопроводительные документы на перевозку груза

Есть документы, которые понадобятся независимо от типа перевозимого товара, и специфические, которые дополняют основной пакет.

Для осуществления перевозки у транспортировщика должно быть действующее водительское удостоверение с соответствующей категорией и все допуски, требуемые для работы с конкретным типом груза. Водитель должен пройти обучение и инструктаж о правилах работы на конкретном транспортном средстве.

В обязательном порядке требуются документы, подтверждающие право собственности или управления конкретным ТС. В пакет документации должен входить путевой лист, выписываемый компанией-отправителем перевозки.

При его оформлении должны обязательно указываться:

сроки действия с конкретными датами;
день и время, когда водитель прошел медицинское освидетельствование;
фактический пробег автомобиля до отправления;
расчет расхода ГСМ на конкретный маршрут.

Это базовый комплект, необходимый для перемещения стандартного груза. Ниже будут рассмотрены дополнительные документы для частных случаев.

Рекомендуется иметь при себе на маршруте также трудовые договора водителя и экспедитора, ПТС, талон с отметками о прохождении техосмотра, полис ОСАГО.

Оформление документации

Компании-перевозчики пользуются установленными списками необходимых для транспортировки документов. Заказчик получает подробную инструкцию, что нужно предоставить. Регламентированный перечень небольшой и включает:

ТТН – должна содержать подписи на каждый элемент ассортимента в составе посылки, независимо от количества.
путевой лист;
договор между отправителем, транспортировщиком и получателем;
водительское удостоверение на человека, который будет непосредственно за рулем ТС с соответствующей категорией и допусками.

Этот набор – базовый, его состав не подлежит изменениям. Водитель должен быть вписан в доверенность на управление ТС, либо разрешение на управление.

Товарно-транспортная накладная

ТТН – это обязательный пункт, без которого перемещение товаров запрещено. Документ содержит 2 пункта: подтверждение сделки между продавцом и покупателем; подтверждение о необходимости перечисления денежных средств за услуги. На основании товарно-транспортной накладной происходит списание товара со склада отправителя, и проводится прием на складе получателя.

все поля, по которым имеются данные, нужно заполнить;
графы, оставшиеся пустыми – прочерки;
при перемещении в 1 автомобиле грузов для разных адресатов, ТТН заполняются отдельно на каждого.

Требуется подготовить 4 экземпляра ТТН, заверить их печатями и подписями.

Для отправителя: основание для списания товара со склада;
При погрузке: в случае порчи или повреждения упаковки, срыва крепления факты отражаются в ТТН за подписью продавца. Остальные бумаги заверяются водителем и отправляются к получателю.
Получатель проверяет товар, если обнаруживается порча, составляется акт, а в ТТН делается отметка
Если все прошло удовлетворительно, на ТТН ставятся подписи и печати, 2 экземпляра возвращаются отправителю.

В случае, когда клиент предпочитает самовывоз, вместо ТТН оформляют обычную накладную на отпускаемый товар.

Договор перевозки

Подписанные экземпляр подтверждает законные основания осуществления транспортировки груза. Договор заключают отправитель и адресат товара, а также подписывается посредником, который будет непосредственно ответственным за перевозку.

В качестве посредников, обязанных поставить подписи в договоре, документ подписывают:

водитель ТС;
сопровождающий экспедитор.

Договор может быть заменен на доверенность, при условии, что содержит все необходимые печати и визы.

Путевой лист

В документе прописывается информация, касающаяся маршрута. Путевой лист оформляется фирмой-перевозчиком. Обязательны к включению следующие пункты:

дата заключения договора с компанией/предприятием;
номер ТТН с перечислением полного перечня наименований к погрузке;
полное наименование организации-перевозчика;
предположительное количество топлива, необходимого для отправки;
тип ТС, регистрационный номер, марка, модель.

Отрывной талон – неотъемлемое дополнение к путевому листу. Его готовят с пакетом документов на груз, заверяют печатями. Фирма-перевозчик проверяет корректность заполнения талона, после чего талон высылается клиенту с чеком о подтверждении оплаты.

Дополнительные документы

Кроме основного перечня документов может потребоваться и другая документация. Часто такие детали связаны непосредственно с особенностями конкретной партии груза. Вот список того, чем может дополняться базовый пакет.

Ветеринарный паспорт – если транспортируется живое поголовье, продукты животноводства или субпродукты;
владелец ТС должен быть в обязательном порядке застрахован;
для рефрижераторов – наличие инструкций по контролю и поддержанию температурного режима в кузове;
договор фактической отгрузки;
если в ТТН указана не полная информация о перевозимом грузе, ее дополняет накладная;
если транспортировку осуществляет не владелец автомобиля, то берите договор об оказании услуг или трудовой (экспедитору тоже стоит иметь трудовой договор на руках);
подтверждение о своевременном прохождении техосмотра (бланки, паспорт на ТС);
санитарный паспорт при перевозке продуктов питания;
сертификат качества на перевозимые товары;
спиртосодержащие изделия, алкоголь – требуют лицензии и справки.

Если перевозится специфический груз, с которым ранее работа не проводилась, рекомендуется получить консультацию юриста о дополнительных документах, которые могут потребовать контролирующие органы.

Частные случаи

Иногда приходится перевозить нестандартные грузы. В таких случаях водителю и экспедитору потребуются дополнительные бумаги, дающие допуск на транспортировку.

Если груз имеет сверхбольшие габариты, либо оригинальную конфигурацию, не позволяющую провести перевозку обычным способом, то потребуется специальное разрешение. В противном случае ТС будет запрещено движение по дорогам.

Такие разрешения сопровождаются оплатой госпошлины.

Для транспортировки нестандартных грузов пакет документов должен содержать:

безопасность перевозимого груза и свойства используемой тары должны быть подтверждены сертификатом;
в маршруте обязательно прописываются сроки, разрешающие осуществление доставки;
должны быть прописаны данные на всех лиц, имеющих отношение к процессу отправки и перевозки конкретной партии – ФИО, адреса, контактные телефоны;
необычные товары маркируются специальным знаком отличия;
оформленный по всем правилам ООН путевой лист с прописанным номером опасности;
свидетельство для водителя, с подтверждением водительского стажа в течение 3 лет без перерыва деятельности, указанием прохождения спецподготовки и разрешением заниматься перевозками нестандартных, огромных грузов;
свидетельство, подтверждающее соблюдение требований по подготовке ТС к указанным задачам транспортировки;
удостоверение, подтверждающее право компании на транспортировку нестандартных, сверхбольших или опасных партий.

Если процесс транспортировки может как-то затруднить движение по магистрали, либо требует особых условий, все это должно быть согласовано и подтверждено документально.

Штрафы за нарушения правил перевозки

Санкции на осуществление грузоперевозок без надлежащего документального оформления подразумевают не только наложение штрафных санкций, но и вероятность лишения водительских прав. Согласно последней версии законопроекта, теперь финансовым взысканиям будут подвергаться не только организации, но и экспедиторы.

Если при проверке в ТС будут отсутствовать:

заказ-наряд;
грузовая накладная;
товарно-транспортная накладная —

на исполнителя будет наложен штраф до 1500 рублей. Должностное лицо штрафуется взысканием до 20000 рублей, у на транспортную компанию будут наложены санкции в размере до 250000 рублей.

Чтобы избежать неприятностей, необходимо быть последовательными и строго соблюдать алгоритм согласования и подготовки документов на сопровождение грузов. Все бланки должны быть заверены должным образом. Помимо штрафов компания или перевозчик могут получить ограничения в деятельности в ходе проверки, а это гарантированные убытки.

Необходимые сопроводительные документы

Чтобы осуществлять транспортировку грузов, необходимо знать, какие бумаги потребуются водителю, отправляющемуся в дорогу. Для перевозки грузов по России требуется ряд документов, которые условно можно разделить на две группы: основные и дополнительные документы.

Основные документы:

Путевой лист, выписываемый автопредприятием.
Товарно-транспортная накладная, являющаяся главным документом и выписываемая грузоотправителем.
В транспортном разделе в обязательном порядке должны быть указаны данные водителя, автомобиля, осуществляющего транспортировку груза, и маршрут следования транспорта.

В товарном разделе указывается вес, стоимость, количество груза и подробный перечень товаров и вещей, подлежащих перевозке.

Кроме того, оформляются дополнительные документы на транспортируемый груз, представляющие собой накладные, которые выписываются в четырех экземплярах.

Один экземпляр остается у грузоотправителя в месте загрузки, второй — у грузополучателя. Третий экземпляр предназначен для перевозчика, а на основании четвертого происходит расчет оплаты за перевозку груза. Этот документ прикрепляется к счету на оплату для заказчика.
Договор, который заключается между перевозчиком и грузополучателем или грузоотправителем. Это может быть копия договора, которую одна из сторон обязательно заверяет. Договор — это основание для перевозки груза именно этим перевозчиком. Вместо него может быть доверенность на транспортировку груза, которую выписывают грузополучатели или грузоотправители на имя водителя.
Копия ПСМ (паспорта на самоходную машину) при перевозке транспорта и оборудования.

Дополнительные документы:

Сертификаты качества и соответствия, а также паспорта на перевозимую продукцию. Эта документация зависит от характера груза.
Товарная накладная. Необходима в том случае, если в товарном разделе товаротранспортной накладной нет полного списка транспортируемого груза.
Договор между покупателями и поставщиками или счета-фактуры являются необязательными. Обычно этот документ берут, чтобы избежать каких-либо конфликтов с сотрудниками ГИБДД.

Следует напомнить, что помимо дополнительных и основных документов, у водителя с собой должны быть документы на автомобиль: водительское удостоверение, документ на право распоряжения или владения машиной, регистрационные документы и талон о ГТО на ТС, копия трудового договора (если водитель не владеет транспортным средством) страховой полис ОСАГО, санитарный паспорт на автомобиль (в случае, если грузом являются продукты).

Документы для отправки и получения груза

Документы для получения груза и для его отправки вам помогут подготовить специалисты нашей компании. Мы предоставим всю необходимую информацию относительно документов каждому нашему клиенту.

Какие документы для отправки груза необходимо иметь

Список документов может варьироваться в зависимости от того, кто конкретно осуществляет перевозку, а также какой именно груз поступает в пункт отправления. В свою очередь, наши специалисты проведут визуальный досмотр груза, а также проверку его соответствия представленного клиентом описания.

Если отправителем выступает юридическое лицо, необходимо предоставить:

заверенную доверенность с печатью о том, что конкретное лицо совершает отправку;
транспортную накладную на отправляемый товар с подробным описанием его характера и свойств;
счет-фактуру, отгрузочную спецификацию, свидетельство о товаре или соответствующий сертификат (можно предоставить копии данной документации).

Если отправителем выступает физическое лицо, для отправки груза в нашу компанию необходимо предоставить:

удостоверение личности (это может быть внутренний паспорт или загранпаспорт, водительские права — любой из этих документов);
заполненный бланк на отправку груза или корреспонденции (в данном бланке клиент самостоятельно описывает объект отправки, а также указывает его приблизительную оценочную стоимость).

Возможна отправка груза от имени физического лица по официально оформленной доверенности.

Если отправителем выступает индивидуальный предприниматель, необходимо предоставить:

свидетельство ИП о постановке его на учет в налоговой инспекции;
удостоверение личности (непосредственно предпринимателя или доверенного лица, совершающего отправку);
документы на отправляемый груз.

Посмотреть стандартную форму описания вы можете непосредственно на сайте. Во время отправки распечатанный бланк описи вы можете взять у нашего представителя.

Обратите внимание, что если товар или почта отправляются за пределы Российской Федерации, также понадобятся документы, необходимые для таможенного оформления.

Какие документы нужны для отправки в международном направлении, вам расскажут наши менеджеры.

Документы для получения груза

Для юридических лиц при получении необходимо предъявить удостоверение личности, а также доверенность компании на получение товара или корреспонденции. Копия доверенности должна быть заверена нотариально. Кроме того, понадобится печать организации-получателя.
Для индивидуальных предпринимателей при получении в нашей компании потребуется удостоверение личности (паспорт или водительские права), а также свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции (вместо свидетельства можно предоставить печать, если ИП с ней работает).

Если получателем выступает доверенное лицо предпринимателя, потребуется нотариально заверенная доверенность на получение груза.
Физические лица во время получения груза предъявляют только удостоверение личности.

Наша компания гарантирует оперативную организацию приема-выдачи товаров, корреспонденции каждому клиенту!

Точные цены уточняйте у менеджера компании