Закажите бесплатную консультацию

И мы поможем вам в решении вашего вопроса

Подать заявку 1. Пролонгация договора по 44 ФЗ2. Срок пролонгации договора3. Пролонгация договора образец4. Видео-инструкция что такое пролонгация Многие поставщики и заказчики задаются вопросом можно ли осуществлять продление срока действия контракта, заключение которого осуществляется в пределах действия законодательства о контрактной системе. В контрактном законодательстве имеются положения в отношении которых за неисполнение обязательств по контракту предполагается наложение особых мер ответственности. Под пролонгацией договора подразумевается продление срока исполнения контракта и данный инструмент является довольно распространенным, особенно при осуществления сторонами договорных обязательств. Понятия пролонгации не имеется в ГК России, но в нем прописаны сроки, когда происходит начало и завершение выполнения контракта на поставку товаров, на оказание услуг и исполнения требуемых работ. Для осуществления процедуры пролонгации существует два способа:

• При заключении дополнительного соглашения между сторонами;
• Если данное действие указано в контракте

В независимости от того какой из данных способов будет выбран, при любом из них требуется указывать срок, на который планируется продлить в дальнейшем контракт.

2. Срок пролонгации договора

На законодательном уровне к процедуре продления сроков договора предъявляется множество требований по исполнению сторонами договора Вносить изменения в срок действия уже заключенного контракта нельзя, об этом гласит ст 95 44 ФЗ.

При этом имеются особые исключения, в виде них выступают снижение цены без внесения правок объемов поставки товара или выполнения работ, если происходит уменьшение или увеличение закупки в размере 10 %.

Однако, при этих исключениях не предполагается внесения правок в сроки действия контракта, который был заключен на основании 44 ФЗ. Если данное требование будет нарушено, то оно будет рассматриваться как нарушение правил законодательства о контрактной системе.

Проведение закупок должно происходить в соответствии с опубликованным в ЕИС планом-графиком, в котором происходит учет сроков, который выступает в качестве ключевого показателя.

Запрещается заключение дополнительного соглашения о продлении периода действия контракта, а также включение особых требований в сам в текст контракта. Подробнее о сроке действия контракта читайте в этой статье. При закупках согласно с 223 ФЗ заказчик находится не в таких строгих условия по сравнению с поставщиком. Все дело в том, что он может лично определять условия и формировать положения о закупках. Поэтому не предусмотрен запрет и имеется способность включения в текст контракта всех правил о  способности продления. Так пролонгация договоров, заключенных на основании проведения процедур закупок может рассматриваться как ограничение конкуренции, при этом данное действие может быть реализовано на практике. Пролонгация периода действия договора, который заключается между двумя сторонами выступает в виде согласования новых правил. Но по сути это согласование происходит только с одним участником закупки, но изначально закупка подразумевала наличие конкуренции. Из приведенных доводов можно сказать, что:

• Не запрещено осуществлять пролонгацию договора, который был заключен между сторонами на основании 223 ФЗ;
• Условия по пролонгации обязаны быть отмечены в положении о закупке;
• Можно продлевать сроки выполнения обязательств по контракту, но если они были заключены непосредственно с единственным поставщиком

Мы помогаем в подготовке аукционной документации под ключ и в самые короткие сроки!

             Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам, они ответят на все ваши вопросы!

Обратиться за бесплатной консультацией

3. Пролонгация договора образец

                                

Дополнительное соглашение о пролонгации образец скачать

4. Видео-инструкция что такое пролонгация

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2022

Очень часто срочный трудовой договор (далее – СТД) заключается для временного трудоустройства гражданина в компанию. Отличительная черта такого документа – ограниченность периода времени, на протяжении которого сотрудник должен выполнять трудовые функции на данной должности. Срок, в течение которого действует СТД, имеет определенное ограничение, и не может превышать 5 лет. После того, как действие СТД заканчивается, он или расторгается или продлевается на новый срок. Для последнего случая предлагаем рассмотреть образец продления срочного трудового договора на новый срок.

Правовые аспекты вопроса о заключении СТД

Главный акт, положения которого регламентируют все сферы трудовых взаимоотношений между сотрудниками и нанимателями, это ТК РФ. Вопрос, который рассматривается нами в данной статье, попадает под действие норм 3 раздела ТК РФ, в котором содержатся исчерпывающие сведения о том, как заключить, продлить или расторгнуть СТД.

В ст. 59 ТК РФ определено, что временный или срочный договор заключается для трудоустройства лица, которое временно исполняет обязанности отсутствующего сотрудника. Оформить такой договор можно с гражданами, которые выполняют сезонные работы или выполняют определенные задачи.

В каких обстоятельствах стд продлевается?

В настоящее время в законе нет конкретного условия, касающегося продления СТД на новый срок, если в документе указана дата окончания трудовых отношений. Суть состоит в том, что если не предупредить о прекращении СТД за 3 дня до его окончания, то он имеет право на продолжение своей трудовой деятельности. При этом такой сотрудник будет числиться в штате компании на бессрочной основе.

Если заключение временного договора потребовалось по причине отсутствия основного сотрудника, который работал на «постоянке», и тот не вышел на работу к указанной дате, то СТД можно продлить. Тогда исполнитель будет работать до времени выхода замещаемого на работу.

Если работодатель поручает временному сотруднику новые задачи, то изменение условий СТД не требуется. В таком случае заключается дополнительное соглашение, в котором и прописывается перечень поручаемых к исполнению задач. Для удобства вы можете скачать готовый бланк или рассмотреть образец допсоглашения, который находится в конце статьи.

Однако важно помнить, что вышеуказанные правила дополняются определенными поправками, если речь идет о некоторых категориях сотрудников, о которой предлагаем поговорить далее.

Стд с беременными

Заключенный с беременной СТД нельзя расторгнуть до даты родов. После того как сотрудница уведомит работодателя о своем положении, следует продлить СТД до даты окончания отпуска по беременности и родам (БИР). Для определения этой даты ориентироваться необходимо на листок нетрудоспособности, выданный сотруднице в женской консультации.

Если беременная сотрудница оформлена временно и отсутствующий сотрудник решил выйти на работу, то беременную можно или перевести на другую должность (при возможности перевода) или уволить. Если же беременность по каким-либо причинам прерывается, то работодатель имеет полное право на расторжение СТД в течение недели, когда стало известно о данном факте.

Стд с пенсионером

Продление СТД с этой категорией работников не отличается какими-либо особенностями. После того как срок СТД истекает, с работающим пенсионером можно подписать допсоглашение, в котором следует установить новые условия труда.

Стд с лицами, которые занимают должность гендиректора

Срок работы на данной позиции устанавливается Уставом, при этом документ не должен противоречить лимитам, указанным в законе.

Так, максимальный срок, в течение которого лицо, может занимать позицию гендиректора, не должно превышать 5 лет. Решение о приеме на работу на должность гендиректора принимают совет акционеров или избирательный орган.

После того как срок СТД с гендиректором истечет, его можно уволить или оформить на работу на новый срок.

Стд с иностранцами

Отличие в заключении СТД с иностранными гражданами состоит только в одном: для приема на работу от кандидата требуется предоставить разрешение на работу на территории РФ. При истечении срока действия этой бумаги, СТД расторгается в обязательном порядке, иначе и к сотруднику и к работодателю будут применены штрафные санкции.

Если у нерезидента есть патент, то он может быть трудоустроен только у физического лица, но не в организацию. Аналогичное условие действует и для предпринимателей – для оформления иностранца на работу разрешения будет недостаточно.

Каков алгоритм действий при продлении СТД?

1) От сотрудника принимается письменное заявление, в котором содержится:

• данные об адресате заявления (наименование организации, ФИО и должность руководителя, на чье имя составлено обращение);
• данные о заявителе (ФИО и должность);
• наименование документа;
• сведения о договоре, который был заключен ранее;
• просьба о продлении договора;
• дата, когда был составлен документ;
• подпись лица, составившего заявление.

2) Работодатель издает Приказ, в котором описываются:

• причины, по которым издается документ;
• основание для издания Приказа (т.е. заявление от сотрудника);
• данные о сотруднике;
• срок продления договора;
• лицо, которое несет ответственность за соблюдение Приказа.

3) Работодатель издает допсоглашение к СТД в 2 экземплярах для передачи сотруднику и хранения документа у работодателя. В нем следует указать:

• сведения о СТД, который был оформлен ранее;
• условия, которые подверглись изменению;
• причины, по которым вносятся изменения;
• дату оформления документа и подписи обеих сторон.

Какие нюансы могут иметь место?

Решив продлить СТД, работодатель может столкнуться с некоторыми «подводными камнями», о которых следует знать заранее, чтобы минимизировать риски, итак:

1. Поменять срок СТД можно лишь до того момента, пока этот договор действует, иначе могут быть следующие последствия: — сотрудник, который не был извещен о расторжении СТД, вправе работать бессрочно; — процедура может быть усложнена – сначала придется оформить увольнение, а затем принять сотрудника на работу по новому договору.
2. Если заключать СТД с одним сотрудником несколько раз подряд на одном и том же основании, то такой документ может быть признан судом бессрочным.
3. Общая длительность сроков по СТД максимально составляет 5 лет.
4. В рамках одного договора можно подписывать несколько дополнительных соглашений о продлении СТД.
5. При трудоустройстве беременной по СТД работодатель имеет право на запрос справок, подтверждающий положении сотрудницы. Такой документ может потребоваться каждые 3 месяца.
6. Заключение СТД с иностранцем возможно лишь сроком на 1 год. Продлевать договор не запрещено, если разрешение на работу будет продлено.
7. Продлить СТД с сезонным сотрудником можно, прописав в соглашении дополнительные обязанности.

Образцы документов

Источник: «Юридическая азбука»

Пролонгация

Максим Иванов Автор статьи Практикующий юрист с 1990 года

В отношениях между сторонами договора рано или поздно наступает момент, когда соглашение завершает свое действие.

Некоторые контрагенты принимают решение о пролонгации. Данный термин может иметь разный подтекст.

Что такое пролонгация?

Она представляет собой продление договора между контрагентами. Данная процедура применяется не только в гражданских отношениях, но и при реализации трудовых прав.

Период действия соглашения может продлеваться на основании соглашения всех участников либо в силу прямого законодательного предписания.

Пролонгация — это продление договора между партнерами

Отдельный документ подписывать вовсе не обязательно. Опция может быть предусмотрена в главном договоре.

Пролонгация может относиться к банковским вкладам частных лиц. Если клиент не забирает свои средства в назначенный срок, банк может провести автопролонгацию вклада. Для этой процедуры присутствие клиента не нужно. Это значительно сокращает время на улаживание формальностей.

При автопролонгации ставка по депозиту формируется в размере, предоставляемом банком на момент продления соглашения с клиентом. Срок депозита увеличивается на период предыдущего договора. Дополнительные условия остаются прежними.

Виды пролонгации, их плюсы и минусы

Существует два вида:

1. Она подразумевает наличие в договоре соответствующего пункта. В соглашениях различного рода можно встретить формулировки, что если в течение периода действия документа ни одна из сторон не выступит с инициативой прекратить сотрудничество, договор будет продлен на прежний срок;

2. Она подразумевает отдельное оформление документа о продлении действия прежнего соглашения. По факту новая бумага является дополнением к старому соглашению, где прописаны новые сроки и условия сотрудничества сторон.

Таким образом, автоматическая пролонгация подразумевает, что если партнеров устраивает работа друг с другом, у них нет необходимости возвращаться к вопросу продления договора каждый раз, когда его период истекает.

Недостатком автопролонгации является невозможность изменения условий соглашения

Если клиент соглашается с условиями банка касательно изменяющейся процентной ставки, в момент продления договора может выйти так, что ставка по вкладу окажется менее привлекательной, нежели раньше.

• Неавтоматическая пролонгация отлично подходит для условий, когда рыночная конъюнктура, в которой ведут деятельность стороны или предоставляются услуги по договору, является изменчивой.
• Это позволяет подстроиться под особенности ситуации, возникшей в определенной сфере в данный момент времени, которая предположительно продолжится в течение некоторого периода в будущем.
• Если разбирать пример с банковским вкладом, можно сказать, что у клиента появляется возможность пересмотреть соглашение с банком и продлить сотрудничеству на лучших условиях.

Срок действия

Период, на который продлевается договор, определяется заранее при внесении пункта о пролонгации. Зачастую он равен сроку действия прежнего соглашения. Но могут быть нюансы.

Договор автоматически может продлеваться на тот же срок

При составлении отдельного документа, касающегося непосредственно продления, в нем могут содержаться сведения о том, на какой в точности срок продлевается договор. Используются формулировки «на один год» или «на следующий год». Это касается как автоматической, так и неавтоматической пролонгации.

Как прописывается пролонгация?

Существует несколько вариантов:

1. с помощью дополнительного соглашения. В нем содержатся изменения условий старого договора и срок, на который он продлен;
2. при продлении договора займа в соглашении нужно указать срок возврата средств;
3. продление договора по факту воздержания сторон от действий по его расторжению. Данный пункт следует оговаривать заранее. Он не требует составления отдельного документа.

Обратите внимание!

Если соглашение не содержит точного количества продлений, оно может продлеваться постоянно.

Что делать, если пролонгация не прописана, но нужна?

В ситуации, когда партнеры, сотрудничая друг с другом, хотели бы продолжить работу, однако пункта о пролонгации в договоре нет, можно составить дополнительное соглашение, где прописывается продление срока сотрудничества. Это делается двумя способами с помощью указания:

Также здесь нужно прописать изменения условий, если это нужно. Если условия остаются прежними, то достаточно будет формулировки: «условия остаются без изменений»;

Стоит просто указать формулировку «договор автоматически продлевается на будущий год». Затем указываются изменения или новые условия.

Условия пролонгации

В некоторых ситуациях продление договора возможно лишь при наличии конкретных условий, устраивающих обе стороны. Возьмем, к примеру, банковский вклад. Что для него важно?

1. При автоматическом продлении период остается таким же, как в первоначальном договоре. Если вкладчик лично оформит пролонгацию, то период может быть изменен;

2. Оно может быть неограниченным либо, наоборот, иметь лимит. Не все банки любят продлевать договоры со своими клиентами, и по истечении срока депозита многие просто перечисляют средства на счет до востребования;

3. Депозит с капитализацией процентов означает, что при продлении соглашения новые проценты будут начисляться на сумму с учетом процентов, полученных в предыдущий период. Если же капитализация не предусматривается, то проценты будут начисляться на первоначальный вклад клиента;

4. Перед продлением следует ознакомиться с предложениями банка.

Отказ от пролонгации

При нежелании одной из сторон сотрудничать после истечения срока договора она выступает с инициативой прекращения отношений вместе с окончанием действия основного документа.

От пролонгации всегда можно отказаться

Можно отказаться от услуг пролонгирования банковского вклада. Для этого потребуется составить простое заявление. Если вы не можете явиться в банк самостоятельно, эти полномочия можно передать близким людям, оформив доверенность в нотариальной конторе или прямо в банке.

Резюме

Если действующее соглашение не предусматривало автоматического продления договора, и одна из сторон проигнорировала предложение или возможность пролонгации, отношения будут прекращены по истечении периода первоначального соглашения. Возобновить их можно будет, составив новый договор.

По всем вопросам вы можете обратиться к нашим юристам.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора. Образец и бланк 2021-2022 года

Дополнительное соглашение о пролонгации договора подписывается в том случае, когда возникает необходимость в увеличении срока действия существующих условий взаимодействия. Главное условие при этом – единое мнение всех участвующих в договоре сторон.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк дополнительного соглашения о пролонгации договора .docСкачать образец дополнительного соглашения о пролонгации договора .doc

Регулирует документацию глава 42 Гражданского кодекса РФ.

Сроки

Возможность продления должна быть зафиксирована в действующем договоре, иначе могут возникнуть юридические трудности.

В случае, когда заранее возможность продления не была учтена, заключают отдельное соглашение, описывающее это важное условие. Важно, что дата подписания этого нового соглашения должна входить в срок действия основного договора. Иначе она тоже может быть признана недействительной, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Только после того, как возможность продления будет юридически закреплена, можно заключать дополнительное соглашение о пролонгации договора.

Обязательные условия

Если при заключении первоначального договора были какие-либо особые условия, то и при подписании дополнительного соглашения они должны соблюдаться. Так:

• При государственной регистрации основного документа все дополнения к нему должны быть зарегистрированы в том же органе.
• Если имело место нотариальное удостоверение соглашения, то и дополнения к нему подлежат нотариальному удостоверению.

Элементы бумаги

Дополнительное соглашение о пролонгации договора состоит из:

• Шапки.
• Основной части. Она подразделяется на констатирующую и список пунктов.
• Подписей сторон.

Верхняя часть документа на практике полностью копируется с основного договора. Меняется только дата подписания, а наименование сторон остается неизменным. Помимо этого, необходимо указать город подписания, номер и полное название документа.

Обязательных пунктов бумаги всего несколько:

• Ссылка на основной договор, большинство условий которого остаются неизменными. Должны быть указаны номер и дата заключения.
• Указание сторон договора.
• Указание новой даты, до которой соглашение между сторонами будет иметь юридическую силу.
• Данные о том, что все предыдущие условия договора, кроме сроков и оговоренных в дополнительном соглашении моментов, остаются в силе.
• Количество экземпляров документа.

• Что касается последнего пункта, то минимальное количество подписываемых экземпляров равно количеству сторон, которые его подписывают.
• 
• Без реквизитов, подписей обеих сторон и даты подписания дополнительное соглашение не будет иметь юридической силы.

Договор займа

Некоторые заключившие договор заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. В этом случае все будет зависеть от кредитора.

Если кредитор готов подписать дополнительное соглашение о пролонгации договора, удовлетворяющее заемщика, то ситуация может разрешиться выгодно для обеих сторон соглашения. Если же кредитор не намерен продлевать срок кредита и пересматривать суммы ежемесячного платежа, то заемщику грозит судебное разбирательство.

Вариантов при положительном решении несколько:

• Пересмотр графика ежемесячных платежей. Сумма будет уменьшена, должнику будет легче ее отдавать.
• Отсрочка даты конечного погашения. На определенный срок долг «замораживается», не подлежит выплате. За такую услугу львиная доля финансовых организаций требует увеличения общего долга.
• Увеличение суммы долга.
• Увеличение выплачиваемых процентов по займу из-за увеличения общего срока использования кредитных средств.
• Корректировка отношения выплаты тела займа и процентов. Последние могут быть отложены на заключительные месяцы погашения долга. Таким образом заемщик в ближайшее время получает возможность погашать лишь тело займа.

В большинстве случаев в документе корректируются сроки выплаты тела займа. Проценты же начисляются и выплачиваются вне зависимости от степени плачевности финансовой ситуации заемщика. Реструктуризация долга лишь передвигает сроки.

Причем за пролонгацию, как правило, взимается дополнительная комиссия, составляющая от 1 до 25% от общей суммы долга.

Прилагаемый бланк дополнительного соглашения ориентирован как раз на продление договора займа. В одном из его пунктов описывается сумма долга, подлежащая к выплате.

Договор аренды

При формировании дополнительного соглашения о пролонгации к договору аренды стоит иметь в виду, что все сделки, которые касаются недвижимости сроком более года, обязательно должны пройти процедуру государственной регистрации.

 То есть если договор был заключен на год, а затем он продлевается дополнительным соглашением хотя бы на день, то эта сделка обязательно должна пройти через Росреестр.

Если же договор прекращает свое действие и заключается новый на год, то такая процедура не обязательна.

Договор поставки

Продление договора о поставке чаще всего имеет более сложную структуру, чем все остальные. В качестве дополнительных пунктов выступает ценовая категория поставляемых товаров.

 Ведь с течением времени меняется курс валют, спрос и другие принципиально важные моменты ценообразования. По этой причине деловые партнеры прибегают вместе с продлением сроков и к изменению цены.

Но так происходит не всегда.

Помимо перечисленных, к пролонгируемым соглашениям также относится договор хранения. Это связано с тем, что хранение материальных ценностей также может быть  продлено на конкретный срок и документально оформлено соответствующим образом.

К этому же виду пролонгируемых соглашений можно отнести договор подряда. Он оформляется и подписывается в большинстве случаев, если строительная организация не успевает завершить строительство к определенному числу.

К каким соглашениям невозможно прикрепить дополнительные соглашение

В целом не имеет смысла продление договора мены либо дарения ввиду того, что оба эти действия единовременные. Продление же возможно только в случаях осуществления длительных действий, процессов.

Трудовой договор

Дополнительные соглашения могут иметь место и при трудовых взаимоотношениях. Когда работодатель желает увеличить сроки действия срочного трудового соглашения, а работник с ним согласен. Причем это согласие, согласно существующему законодательству, должно быть выражено в письменной форме.

Срочный трудовой договор обычно составляется на срок, не превышающий пяти лет. Существуют разные варианты формулировок этого срока: до выхода предыдущего сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, до окончания сезона и пр.

Если возникла необходимость в увеличении времени действия конкретной бумаги, то можно оформить и прикрепить дополнительное соглашение и к трудовому договору.

Альтернативные способы

Помимо этого способа увеличить сроки действия условий соглашения, существуют и другие. Например:

• При заключении изначального договора в одном из его пунктов будет прописано, что продлить срок можно, обменявшись электронными либо бумажными письмами. Если обе стороны в письмах выразят свое желание продлить договор на конкретный срок, то он автоматически будет считаться продленным.
• Автоматическая пролонгация по условиям соглашения. В одном из пунктов прописывается, что при отсутствии возражений одной из сторон соглашение автоматически продлевается. Такие долгосрочные договора распространены среди арендных соглашений.
• Отдельные виды договоров подразумевают автоматическую пролонгацию из-за существующих законов. К ним относятся соглашения о туристическом страховании, водоснабжении, а также доверительного управления. Даже если в этих бумагах нет пункта об автоматической пролонгации, они там подразумеваются.

Преимущества

Бессрочные договоры обычно вызывают повышенное внимание у налоговиков. При проведении проверок они придирчиво изучают каждый из пунктов. С продлеваемыми же договорами – другое дело. К последним налоговые проверяющие относятся благожелательно. Это связано с указанием четких сроков, которые укладываются в периодичность проведения проверок.

При оформлении дополнительное соглашение сразу же прикрепляется к основному договору.

Когда будет недействительным

Юридическая сила бумаги будет зависеть от многих принципиально важных моментов. При обращении в судебную инстанцию дополнительное соглашение о пролонгации договора может быть признано недействительным в следующих ситуациях:

• При отмене, юридической несостоятельности первоначального письменного соглашения.
• Если представитель одной из сторон на момент подписания документа не имел права подписи.
• Если основной договор прошел регистрацию в регистрационной палате, а дополнительное соглашение – нет.
• Если первоначальное соглашение нотариально заверено, а приложение к нему – нет.

Это не все причины признания у дополнительного соглашения отсутствия юридической силы. В любом случае при его составлении стоит придерживаться общепринятых правил и рекомендаций.

Скачать документна сайте Ассистентус

Договор аренды и допсоглашение: как составить, когда продлевать и что для этого потребуется

Если договор аренды подходит к концу, а съезжать из квартиры, которая уже стала домом, не хочется — приходит время продления договора. Рассказываем, продлевается ли договор аренды квартиры автоматически, как подписать дополнительное соглашение к основному договору и какие документы для этого потребуются.

Договор найма квартиры подписывается на определённый срок, который не должен превышать пяти лет. А если срок действия не указан в договоре, он считается заключенным на максимальный период — как раз на пять лет. Это прописано в Гражданском кодексе Российской Федерации.

А вот если договор заключается меньше чем на год, это считается краткосрочным наймом. У такой формы аренды есть ряд особенностей — и это не только отсутствие необходимости регистрировать такой договор в Росреестре.

Для краткосрочного договора не применяются некоторые пункты ГК РФ, в частности пункт об автоматическом продлении договора.

Поэтому арендаторам, которые настроены проживать в квартире долго, выгоднее сразу заключить договор на несколько лет. Или заранее договориться о лёгкой процедуре продления. 

Дальше мы будем говорить про договор длительностью больше 11 месяцев.

 У арендатора, который добросовестно выполнял свои обязанности во время проживания, не должно возникнуть проблем при подписании допсоглашения о продлении срока действия договора аренды.

Согласно статье 684 ГК РФ, когда срок договора подходит к концу, у действующего арендатора есть преимущественное право заключить новый договор и снять ту же квартиру на новый срок. 

Для этого, не позже чем за три месяца до предполагаемого выселения, арендодатель должен предложить арендатору продление либо предупредить, что больше квартира сдаваться не будет. Других причин не продлевать договор с действующим арендатором — если он использовал помещение по назначению, бережно к нему относился и вносил все платежи в срок — нет. 

• Собственник за три месяца не уведомил жильца, что больше не будет сдавать квартиру, или не предложил новые условия для заключения договора? Тогда договор считается продлённым на тех же условиях и на тот же срок. Лучше всего вести коммуникацию письменно, иначе потом арендатор может сказать, что с ним никто не связывался за три месяца.
• Наймодатель не выполнил этой обязанности, а наниматель не отказался от продления договора. В этой ситуации договор всё равно считается продлённым на тех же условиях и на тот же срок. Таким образом, если за три месяца стороны не обсудят этот момент, произойдёт автоматическое продление договора аренды квартиры. 
• Арендодатель слукавил: сказал жильцу, что передумал сдавать квартиру, и не стал заключать с ним новый договор аренды с продлением срока. А потом бывший арендатор узнал, что не прошло и года, а квартиру всё-таки сдали новым жильцам. В этом случае можно требовать признания такого договора недействительным и возмещения убытков.

При краткосрочном договоре, который заключен меньше чем на год, упомянутая статья 684 ГК РФ не действует. У арендатора нет в таком случае преимущественного права продления, автоматическое продление также не происходит.

Нужно, чтобы стороны договорились о пролонгации договора аренды квартиры и достигли согласия по условиям или же подписали новый договор.

В противном случае договор автоматически расторгается сразу по истечении периода, на который он подписан.

Таким образом, есть четыре способа продлить договор аренды квартиры:

1. Автоматическое продление.
2. Подписание дополнительного соглашения о пролонгации к основному договору.
3. Заключение нового договора аренды.
4. Судебное продление срока (если нарушено преимущественное право действующего арендатора на продление договора). 

Арендодатель вправе предложить арендатору продлить договор или на тех же условиях, или на новых. Например, может повыситься арендная плата — если она давно не поднималась, а инфляция растёт. Может измениться порядок расчётов, если стороны это согласуют. 

Гражданский кодекс отмечает только, что при согласовании условий договора арендатор жилья не может требовать увеличения числа лиц, постоянно с ним проживающих по договору. Обсуждение других условий возможно. 

Например, если арендатор проживал в квартире пять лет и пора освежить помещение: необходимость сделать небольшой ремонт и порядок его проведения и оплаты лучше сразу прописать в допсоглашении о продлении договора аренды. 

При составлении допсоглашения о пролонгации договора аренды за образец можно взять исходный договор. Там прописаны все существенные характеристики объекта и условия.

Нужно будет только внести изменения — если договорились о новой плате за жильё или если срок нового договора отличается от предыдущего. Также надо проверить, не изменились ли реквизиты сторон.

Например, если был получен новый паспорт или у кого-то появился новый адрес постоянной регистрации. 

Как и основной договор, соглашение о продлении договора аренды лучше оформить в письменном виде, а не устно. Это защитит обе стороны сделки в случае судебного разбирательства. 

За основу можно взять вот такой договор продления аренды квартиры (используйте его как образец, но вносите свои данные и условия):

Дополнительное соглашение №1о продлении срока найма жилого помещения к Договору №1 от 15 марта 2020 года