Штрафы

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Выплата заработной платы в наличной форме постепенно уходит в прошлое. Выплата зарплаты в безналичной форме, переводом на карточку, ускоряет расчеты, позволяет экономить на инкассации, хранении наличности и т.п. Рассмотрим важные правила, которые следует соблюдать, оформляя выплаты сотрудникам, а также освоим зарплатный проект в «1С 8.3 ЗУП» — пошагово, на иллюстрированных примерах.

Заработную плату в России по общему правилу выплачивают в рублях (ч. 1 ст. 131 ТК РФ), трудовым договором, коллективным договором может быть предусмотрено, что труд оплачивается в иной форме, которую допускает закон (п. 2 ст. 131 ТК РФ).

Зарплата выплачивается или по месту выполнения работы, или переводится в банк (иную кредитную организацию), которая указана в заявлении работника. Условия этой операции определяются трудовым или колдоговором.

Работник вправе выбрать, указать, изменить банк, на открытый счет в котором следует переводить зарплату, для чего следует подать письменное заявление работодателю, сообщив об изменении реквизитов для перевода — позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты (п. 3 ст. 136 ТК РФ).

Таким образом, чтобы выплата зарплаты на карту была законной, необходимо чтобы (ст. 136 ТК РФ):

  • условия об этом содержались в трудовом или коллективном договоре;
  • был открыт банковский счет;
  • работник подал заявление, указав счет для перечисления.

Вправе ли работодатель навязать работнику карту конкретного банка для выплаты зарплаты? Нет, и сам переход, и выбор банка осуществляются только по взаимному согласию, о чем в т.ч. говорили и чиновники (см., в частности, письмо Минтруда от 20 марта 2015 г.

№ 14-1/ООГ-1830). Они указали: ст. 136 ТК РФ сконструирована так, чтобы обеспечить права обеих сторон трудового договора, чтобы было удобно и работнику, и работодателю (информация Роструда от 25 марта 2019 г., определение КС РФ от 21 апреля 2005 г. № 143-О).

Решение о переходе на зарплатный проект оформляется соответствующим приказом, работник с ним должны быть ознакомлены и должны согласиться и с этим условием, и на передачу персональных данных банку. Согалсен работник – оформляем допсоглашение к трудовому договору (если до сих пор в них не прописано, что зарплата выплачивается перечислением на карту, ст. 72, 136 ТК РФ).

Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника (на основании его заявления)».

Не согласен – допсоглашения не требуется, зарплату придется выплачивать по-старому (о том, как это делается, см. в конце материала).

Прежде всего зарплатный проект необходимо создать. Для этого переходим в специальный справочник «1С 8.3 ЗУП», в разделе «Выплаты» (метка 1) выбираем вкладку «Зарплатные проекты» (2).

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Воспользуемся кнопкой «Создать» (метка 3), откроем форму, которую надо заполнить корректными данными.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Необходимо внести наименование организации-работодателя (метка 4). Обслуживающий банк выбираем из списка (метка 5) или же сначала загружаем список из классификатора (6), который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла (метка 7).

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком – и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее. Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т.п.

Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится. Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс (матка 8). Далее указываются:

  • реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта (метка 9);
  • номер расчетного счета, согласно договору (10);
  • филиал и номер отделения банка (11);
  • формат файлов для ЭДО, кодировка (12) – для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка;
  • система расчетов (13).

Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка (метка 14), но вы можете его изменить при желании. Осталось «Записать и закрыть» (15). Все, «1С ЗУП» зарплатный проект создан, зарплатную ведомость можно теперь переправлять одним файлом в банк.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Создаем лицевые счета для работников

Лицевые счета следует внести в «1С ЗУП», зарплатный проект предполагает их наличие для корректного перечисления сумм конкретным сотрудникам.

Можно предложить два варианта: по каждому сотруднику отдельно и групповое введение. Если сотрудников не более трех-пяти, то можно внести сведения из карточки по каждому из них.

Для групповой операции следует использовать «Ввод лицевых счетов». Рассмотрим оба варианта.

Индивидуальный ввод данных (через карточку сотрудника)

В верхнем меню выбираем «Кадры» (метка 1), выбираем третью сверху позицию, «Сотрудники» (2).

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Открывается список сотрудников, выбираем нужного, например, товарища Хоронько В.И. (метка 3), кликаем по его ФИО, открываем карточку.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Выбираем гиперссылку «Выплаты, учет затрат» (метка 4), отмечаем позицию «Зачислением на карточку», выбираем зарплатный проект (метка 5), после проверки номера лицевого счета (метка 6), сохраняем сведения (кнопка 7).

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Групповой ввод данных по зарплатному проекту

Вышеописанный способ подходит для единичного заполнения, но если сотрудников много, то разумнее задействовать обработку «Ввод лицевых счетов». Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» (метка 8), позиция «Ввод лицевых счетов» (метка 9). Открывается форма, на которой мы будем вводить данные.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Указываем наименование работодателя (10), зарплатный проект (11), месяц начала работы конкретной персоны (12). Нажимаем «Заполнить» (13). Программа выведет перечень сотрудников (14, в примере только один, но по факту выводятся все), лицевых счетов которых в программе нет. Выбираем «Номер лицевого счета» (15), вводим сведения вручную. Осталось нажать кнопку «Сохранить и закрыть».

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

По завершению всех шагов в личных карточках сотрудников появятся сведения о лицевых счетах на каждого.

Теперь создадим зарплатную ведомость для кредитной организации, чтобы осуществить перевод зарплаты. Верхнее меню, позиция «Выплаты» (метка 1), гиперссылка «Ведомости в банк» (метка 2), чтобы открыть список ранее созданных документов. задействуем волшебную кнопку «Создать» (3).

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Откроется форма, в которой надо будет указать набор стандартных данных названием работодателя (4), оплачиваемый месяц (5), название зарплатного проекта (6). Щелкаем на кнопку «Заполнить» (7) – и получаем в табличном виде сведения о задолженности по зарплате по всем сотрудникам, а также и их лицевые счета, привязанные к проекту (8). Сохраняем изменения (кнопка «Провести и закрыть», метка 9).

Ведомость готова, осталось отправить ее в банк

Документооборот с банком

В рамках обмена документами по зарплатному проекту осуществляют:

  • формирование ведомости и отправку ее в банк;
  • загрузку подтверждений банка о зачисленных суммах;
  • выгрузку платежек;
  • создание документов на открытие и закрытие лицевых счетов;
  • получение подтверждения об открытии лицевых счетов.

Рассмотрим, где в «1С ЗУП», зарплатный проект создается заявка на лицевой счет для нового работника. Идем в уже привычный раздел «Выплаты» (1), задействуем гиперссылку «Документы обмена с банками» (2), нажимаем «Создать» (3), выбираем из выпадающего меню пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» (4).

Указав в открывшейся форме стандартные данные — сведения о работодателе (5), наименование зарплатного проекта (6), — нажимаем «Заполнить» (7). Откроется список сотрудников, у которых в системе нет лицевых счетов (8). Вносим данные по каждому работнику (9). Сохраняем и проводим (кнопки «Записать», «Провести», метка 10). Осталось выгрузить заявку в банк (одноименная кнопка, помеченная 11).

Далее сохраняем файл на диске, отправляем в банк, дожидаемся подтверждения об открытии лицевых счетов, подтверждение загружаем, нажав кнопку «Создать» (12), выбираем позицию «Подтверждение открытия счетов» (13), загружаем файл.

Данные о лицевых счетах новых работников, полученные от банка, будут заполнены автоматически. Сохраняйте подтверждение.

Чтобы осуществить эту операцию, идем в позицию «Выплата» (1), нажимаем «Обмен с банками (зарплата)» (2).

Появится окно, в котором необходимо выбрать зарплатный проект, работодателя (3), убедиться в том, что программа отобразила сформированные зарплатные ведомости (4), выбрать место на диске для документооборота (5), и — «Выгрузить файл» (6).

Осталось отправить в банк этот файл – и обязанность по выплате зарплаты будет исполнена, соответствующие суммы будут переведены на карты.

Если зарплатных ведомостей несколько, то формируем платежку (7), которую отправляем вместе с зарплатной ведомостью.

Читайте также:  Взыскание упущенной выгоды

1С ЗУП зарплатный проект. Особые случаи

Рассмотрим случаи, не подпадающие под общий порядок обращения с зарплатным проектом в «1С: ЗУП». В частности, отсутствие к вышеописанному рабочему месту, оборудованному для обмена документами с банком, участие в нескольких зарплатных проектах, отказ от участия в проекте.

Нет доступа к рабочему месту

Нередко пользователи задают вопрос о том, как осуществлять обмен с банком, если недоступно соответствующее рабочее место.

В самом деле, нередко рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» недоступно – в силу распределения прав доступа, из соображений безопасности, или просто руководство сочло, что это излишне.

Тогда можно пользоваться журналом «Документы обмена с банками», выгружать ведомость непосредственно из одноименного документа «Ведомость в банк», из документа «Платежное поручение» можно выгрузить нескольких зарплатных ведомостей в один файл.

Подтверждения о зачислении модно загружать в списке документов. Заявки отправляются из списка документов «Заявка на открытие лицевых счетов». Подтверждения об открытия счетов, полученные от банка, можно загрузить из списка документов «Подтверждение открытия лицевых счетов»

Участие в нескольких проектах

В настоящих условиях борьба за клиентуру между банками ведется серьезная, поэтому не исключено, что ваша организаци-работодатель получит выгодное предложение от другого банка. В таком случае регистрируется новый зарплатный проект:

  • «Выплаты» — «Зарплатные проекты»;
  • кнопка «Создать»;
  • заполнить форму сведений о договоре по новому зарплатному проекту

ВНИМАНИЕ: данные по старому зарплатному проекту, равно как и по прежней кредитной организации из системы не удаляются.

Как правило, выплаты осуществляются по старому зарплатному проекту, а для нового открываются и подтверждаются лицевые счета. Так проще подготовиться к единовременному переходу на новый проект. Появляется необходимость ввести данные по каждому сотруднику по нескольким зарплатным проектам и лицевым счетам.

В документе «Заявка на открытие лицевых счетов» доступны операции по оформлению таких заявок и загрузка подтверждений об открытии. Если у сотрудника несколько лицевых счетов, то они хранятся в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников» в меню «Выплаты». В платежном документе «Ведомость в банк» можно выбрать нужный зарплатный проект, т.е.

лицевой счет. Дополнительные лицевые счета всегда можно добавить в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников», документ «Ввод лицевых счетов». Помните о том, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей.

При заполнении документа «Ведомость в банк» подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости.

ВАЖНО: основным может быть только один лицевой счет.

Как уже было сказано, сотрудник вправе отказаться от включения в зарплатный проект, и предпочесть классический вариант — получение зарплаты в кассе. «1С:ЗУП 8.3» обеспечивает возможность выбора способа выплаты зарплаты. Это делается при переходе по гиперссылке «Выплаты, учет затрат». После того как вы зададите способ выплаты зарплаты конкретному сотруднику, в соответствующие документы:

  • «Ведомость в кассу»;
  • «Ведомость выплаты через раздатчика»;
  • «Ведомость на счета»

будут автоматически проставляться суммы, причитающиеся ему. Лицевые счета сотрудников для перечислений не в рамках зарплатного проекта содержатся в справочнике «Банковские счета контрагентов».

Отметим, что во всех вышеперечисленных Ведомостях при указании сумм к выплате регистрируется удержание НДФЛ. Тем самым соблюдается требование НК РФ (п. 4, 6 ст. 226) об обязанности налогового агента провести удержание НДФЛ в день фактической выплаты дохода физическому лицу.

В платежных Ведомостях автоматически проставляется сумма НДФЛ, исчисленного ранее. Сохраняются также ссылки на документы-основания расчета.

Также, согласно требованиям НК РФ, перечисление НДФЛ производится в тот же день в полном объеме, что подтверждает установка в Ведомости отметки «Налог перечислен вместе с зарплатой».

Если же отличаются дата или сумма перечисленного НДФЛ, то требуется скорректировать аналитическую и регламентированную отчетность, снять отметку и зарегистрировав правильные данные (документ «Перечисления НДФЛ в бюджет» находится по ссылке «Ввести данные о перечислении НДФЛ из платежной ведомости»).

Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!

Чем отличается дебетовая карта от зарплатной, отличие дебетовой карты от зарплатной

Пластиковый платежный инструмент сегодня есть в кошельке у каждого взрослого россиянина.

Кто-то получает на карточку ежемесячную зарплату или пенсию, кто-то хранит на ней сбережения, а кто-то пользуется заимствованными у банка средствами, зачисленными на кредитную карту.

Ниже речь пойдет о том, чем отличается дебетовая карта от зарплатной, есть ли схожие характеристики у них, в чем плюсы и минусы для пользователя каждой разновидности пластика.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Зарплатный проект ⎯ что означает это словосочетание?

Договор об открытии и сопровождении зарплатного проекта, ведении расчетно-кассового обслуживания с финансовой организацией заключает предприятие наниматель.

Банк выбирает сам наниматель, это может быть СберБанк, ВТБ, Совкомбанк и любая другая организация.

В свою очередь, работник может выбрать финансовую организацию по своему желанию и письменно уведомить об этом нанимателя. Но это, скорее, исключение из правила.

Сотруднику выдается пластиковая карточка, на которую наниматель в установленном порядке зачисляет все выплаты:

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной картеМультикарта

  • заработную плату;
  • премию;
  • отпускные и командировочные выплаты;
  • социальные пособия;
  • и другие начисления.

Тарифы пользования картой устанавливает банк, тип карты и ее функционал обычно согласовывается с будущим пользователем.

В чем отличие дебетовой карты от зарплатной и чем они похожи?

Если рассматривать внешние данные, то все карточки похожи друг на друга. На лицевой стороне каждой из них указан номер карты, фамилия и имя владельца, срок действия в формате месяц/год. Они могут отличаться:

  • дизайном;
  • принадлежностью к определенной платежной системе;
  • наличием/отсутствием бонусов;
  • премиальностью;
  • функционалом.

Если детально рассматривать, чем отличается дебетовая карта от зарплатной, то есть существенные отличия. Начнем с того, что дебетовая карточка используется владельцем для накопления и сохранения средств. К ней привязан накопительный или сберегательный счет, на который пользователь может самостоятельно переводить средства. Особенности карты:

  • нет ограничения на сумму пополнения;
  • карта может быть использована для расчетов, доступно снятие наличных в банкоматах;
  • в распоряжении владельца карты вся сумма, зачисленная им на счет, за исключением минимального остатка;
  • некоторые дебетовые карты можно открывать в рамках зарплатных проектов.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной картеУмная карта в пакете услуг Премиум (+Спортивные привилегии)

В таблице приведен сравнительный анализ трех дебетовых карт СберБанка, из которого видно, что в своем ряде они тоже отличаются друг от друга, есть существенное различие в тарифах обслуживания.

Дебетовые карты СберБанка ⎯ условия

№ пп Условия банка СберКарта СберКарта Тревел Золотая карта Аэрофлот
1 Оформление в рамках зарплатного проекта Возможно Нет Нет
2 Валюта RUB RUB, USD, EUR RUB, USD, EUR
3 Размер годового обслуживания, рублей 0 — 1 800 2 400 3 500
4 Размер годового обслуживания в рамках зарплатного проекта, рублей бесплатно
5 Среднесуточный лимит на снятие наличных, рублей 500 000 150 000 300 000
6 Стоимость дополнительной карты 150 не предоставляется 3 000

По сути, зарплатные карточки можно характеризовать также, они тоже отличаются годовым обслуживанием, доступными для расчетов валютами. В чем же тогда разница между дебетовой и зарплатной картой? По-порядку:

  • зарплатную карту выдает банк-партнер нанимателя, а дебетовую нужно заказать в банке, подав письменное заявление;
  • процедура оформления зарплатной карты не касается работника, наниматель централизованно передает банку сведения и все нужные документы в банк;
  • зарплатная карта (чаще всего) отличается более выгодными условиями пользования. Речь идет о возможности оформить овердрафт, получить скидку в несколько процентов при оформлении кредита в банке, который выдал карточку, о реализации бонусных программ участникам зарплатных проектов и других возможностях;
  • зарплатные карты банки выдают бесплатно, а при заказе дебетовой карты, предъявляют сумму к оплате за оформление и выдачу;
  • на остаток, образовавшийся на зарплатной карте на конец месяца, банки часто начисляют повышенный процент.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной картеДебетовая карта «Opencard»Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Можно ли оформить дебетовую карту при наличии зарплатной?

Начнем с того, что пользователь может получить оба этих вида карт в одном банке. Дебетовая карта оформляется по заявительному принципу при минимальных требованиях к получателю. В перечне требований:

  • российское гражданство;
  • возраст 18+;
  • регистрация в районе нахождения банка;
  • наличие действующего паспорта.

Есть только один нюанс. Если у клиента есть дебетовая и зарплатная карта разница будет в прикрепленных к ним счетам: накопительный (дебетовая) и зарплатный. Пользователь может самостоятельно совершать переводы между этими счетами через системы интернет- банк или мобильный банк.

Читайте также:  Признание недействительным договора цессии бесплатные юридические консультации

Иногда в роли дебетовой карточки выступает одна из банковских карт, выданных в рамках зарплатного проекта. Банк может изначально предложить пакет, состоящий из нескольких карт или по заявлению клиента выпустить одну-две дополнительные карты для родственников. По каждой из дополнительных карт клиент может определить лимит расходования средств за конкретный период времени.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной картеДебетовая карта «Главная МИР»

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Команда Bankiros.ru

Оцените страницу:

Уточните, почему:

Расскажите, что вам не понравилось на странице:

Спасибо за отзыв, вы помогаете нам развиваться!

Подпишитесь на Bankiros.ru

Вторая зарплатная карта — в чем необходимость

Зарплатные карты представлены банковскими платежными инструментами, на которые перечисляется доход гражданина в какой-либо компании. Открываются они непосредственно работодателем, который самостоятельно выбирает подходящую банковскую организацию.

Бюджетные и государственные учреждения вынуждены были некоторое время назад перевести всех сотрудников на банковские карты Мир. Теперь же даже владельцы коммерческих предприятий будут открывать вторые зарплатные карты своим работникам, на которые будут перечисляться разные социальные пособия или иные выплаты государства.

Данные инструменты должны принадлежать платежной системе Мир.

Можно ли обладать 2 зарплатной карточкой

Практически у каждого человека имеется только одна зарплатная карта. Именно на нее перечисляются премии и оклады, а также стимулирующие или компенсационные выплаты от работодателя. По закону каждый гражданин может самостоятельно выбирать банк, в котором будет открыт пластик.

Это обусловлено тем, что государство планирует повысить популярность платежной системы Мир, которая теперь может применяться не только в России, но и в других государствах.

К причинам и особенностям внедрения вторых зарплатных крат относится:

  • теперь все страны ЕАЭС, а также Узбекистан и Таджикистан будут принимать карты Мир, поэтому такими планетными инструментами можно будет оплачивать товары или услуги в этих государствах;
  • планируется внесение изменений уже к концу 2019 года;
  • прием платежей будет осуществляться за счет разработки уникальной платформы, называемой Mir International;
  • дополнительно планируется внести инструменты системы Мир в платежные системы других государств, которые часто выбираются российскими туристами для путешествий;
  • чиновники предполагают, что такие изменения будут реализованы уже к концу 2021 года, например, уже ведутся активные переговоры с Вьетнамом, Болгарией и Таиландом.

Можно ли выбрать самому где иметь зарплатную карту? Ответ в видео:

В России карточки системы Мир имеются у каждого работника бюджетной сферы. Но государство старается разными способами, чтобы данные платежные инструменты появились и у других граждан, не являющихся бюджетниками.

Поэтому 11.04.2019 было опубликовано новое ПП №419, на основании которого все пособия от государства должны перечисляться исключительно на карты Мир.

Зачем нужна

Так как государство не может заставить работодателей принудить работников переходить на карты Мир, поскольку это будет противоречить нормам ТК, то вносятся изменения в правила перечисления разных социальных пособий.

Какие штрафы банка вешают на кредиты? Читайте тут.

Это требование начало действовать еще с 1 мая 2019 года. Поэтому работники даже коммерческих организаций вынуждены получать вторую зарплатную карточку, на которую перечисляются различные социальные пособия.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной картеЗарплатная карта. Фото usa-mietwagen.tips

На самом деле пока ФСС, ЦБ и другие государственные учреждения не следуют этой жесткой норме, поэтому пособия перечисляются на имеющиеся платежные инструменты, но в любой момент времени такие выплаты могут быть приостановлены.

Поэтому гражданам придется оперативно получать новые платежные инструменты.

С чем связаны такие изменения

Необходимость получения второй карты связана с тем, что государство стремится повысить популярность платежной системы Мир. Изменения касаются всех работодателей, поэтому даже если гражданин работает в коммерческой компании, для получения социальной выплаты ему придется получить новое изделие.

Какой доход поможет признать семью малоимущей? Подробнее здесь.

  • Такие изменения не нарушают требования ТК, по которым каждый гражданин может самостоятельно выбирать банк и карту для получения зарплаты.
  • Что делать если зарплатная карта арестована? Смотрите видео:
  • Такие условия остаются неизменными, но государственные пособия не являются зарплатой, поэтому государство может самостоятельно решать, на какие счета будут переводиться средства.

Какие будут перечисляться пособия

На новую зарплату карту будут перечисляться только социальные пособия. Пока к ним относятся декретные выплаты, пособие за раннюю постановку на учет, единоверное пособие, выдающееся после рождения малыша, а также пособие по уходу за детьми.

Компании могут пока самостоятельно выбирать, на какую карту будут перечисляться пособия по нетрудоспособности или иные аналогичные выплаты. Но ожидается, что в скором времени и они будут выплачиваться только на карты Мир.

Государство ожидает, что люди откажутся от первой зарплатной карты, поэтому будут получать весь доход и пособия только на пластик платежной системы Мир. Многие граждане будут вынуждены оформлять вторую зарплатную карту системы Мир, так как только на нее будут перечисляться разные социальные пособия.

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной картеСколько нужно карт для зарплаты. Фото 26-2.ru

Поэтому у людей может иметься несколько аналогичных платежных инструментов. Такое требование обусловлено необходимостью внедрения карт, открытых в российской платежной системе.

Подпишитесь на срочные экономические новости в @FBM_ru
Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Работодатель открыл на каждого работника по второй зарплатной карте

Новые сроки для работников и повышенные штрафы для работодателей

Помните: все, что написано ниже, — это с точки зрения закона. Но жизнь сложнее законов, и иногда то, что вам положено по праву, может быть недоступно по другим причинам.

Изменения в трудовом и административном кодексе касаются работников и работодателей с трудовыми договорами. Работодатели платят своим сотрудникам зарплату и должны делать это не как захочется, а по закону. А если работодатель нарушает права работника, например навязывает ему неудобный банк, можно получить административный штраф и потерять десятки тысяч рублей.

В требованиях к выбору зарплатного банка и наказаниях за отказ с 6 августа произошли изменения, о которых нужно знать всем, кто нанимает и работает.

Но этот банк может устраивать не всех работников: кому-то не нравится обслуживание, кто-то хочет получать кэшбэк деньгами, а не бонусами, а некоторые привыкли снимать деньги без очереди — в любом банкомате. Тогда работник имеет право сменить зарплатный банк или сразу выбрать тот, что ему удобнее.

Как экономить, меньше тратить и больше зарабатыватьРассказываем в нашей бесплатной рассылке. Подпишитесь, чтобы получать на почту лучшие статьи дважды в неделю

Работодатель не может отказать такому работнику ни под каким предлогом. Предложить и попросить может, а заставить или навязать — нет. Эта норма давно действует, ее не отменяли и не меняли.

Раньше. Чтобы сменить зарплатный банк, нужно сообщить об этом работодателю. До поправок заявление нужно было передать за 5 рабочих дней до зарплаты или раньше. Если работник не успевал, то ближайшую выплату ему переводили по старым реквизитам.

Заявление нужно писать один раз, так что, даже если ближайшая зарплата придет не на ту карту, следующую точно перечислят как положено. Срок увеличили для того, чтобы бухгалтеры успели переделать реестры и сменить реквизиты в платежках.

Выбирать зарплатный банк — это право работника, которое ему гарантирует трудовой кодекс. Но работодателям неудобно работать с разными банками: это влияет на расходы и количество документов.

Бухгалтерии проще отправить в банк всю зарплату одной суммой и приложить общий реестр — кому сколько зачислить на карты этого банка.

Когда у работников разные банки, приходится делать больше работы и платить комиссию за перевод.

Первое нарушение

1000—5000 Р

Повторное нарушение

10 000—30 000 Р

Первое нарушение

30 000—50 000 Р

Повторное нарушение

50 000—100 000 Р

Первое нарушение

10 000—20 000 Р

Повторное нарушение

20 000—30 000 Р

Один из главных аргументов работодателей при отказе в смене банка: «При переводе на вашу карту мы удержим с вас комиссию». Работники пугаются лишних платежей и сами отказываются от перевода. Потом они идут в банкомат, снимают деньги, кладут их на карту с выгодными условиями или живут без скидок и кэшбэка.

Но аргумент работодателя чаще всего незаконный. Дело с комиссией обстоит так.

Если комиссию за перевод зарплаты удерживает банк работодателя. Тогда это расходы работодателя. Компания не имеет права удерживать из зарплаты платежи на свое усмотрение.

Список законных удержаний есть в статье 137 трудового кодекса, а другие не предусмотрены. И комиссии банка за перевод зарплаты в этом списке нет. Скорее всего, ничего работодатель не удержит, а просто пугает, чтобы не возиться с документами.

Но если удержит — это еще один повод для штрафа в десятки тысяч рублей.

Если комиссию списывает ваш банк. Например, когда зачисляет деньги на карту. В таком случае она за ваш счет. Ежемесячное обслуживание — тоже.

Скачайте приложение «Я — инспектор» и пожалуйтесь на работодателя в инспекцию по труду прямо из кабинета бухгалтерии. Умный бухгалтер не доведет до реальной проверки, но если будет стоять на своем — вам для жалобы даже ходить никуда не придется.

«В два счета»: можно ли перечислять зарплату сотруднику на несколько счетов?

Начисление зарплаты — чувствительный вопрос для обеих сторон трудовых отношений. Трудовое законодательство обязывает делать это не реже, чем каждые полмесяца и в четко установленные даты.

Хотя у работодателей во внутренних документах до сих пор можно встретить фразу о выплате зарплаты в период «от… и до …».

Читайте также:  Дополнительные меры поддержки молодым специалистам

Это, как и задержки с начислением, является грубым нарушением, которое может привести даже к уголовной ответственности.

Кроме того, сотрудник имеет право самостоятельно выбрать банк, куда должны перечисляться его деньги. Ограничивать в этом работника нельзя. Более того, теперь это тоже серьезное нарушение с наказанием, сравнимым с невыплатой.

Правда для этого надо написать заявление, указав реквизиты счета в «своей» кредитной организации. Кстати, недавно изменились сроки для подачи такого документа. На основании Федерального закона от 26.07.

2019 № 231-ФЗ, были внесены поправки в ст. 136 Трудового кодекса РФ, и с 6 августа 2019 года сообщить об изменении банка надо не менее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты.

Ранее на это отводилось 5 рабочих дней.

Но еще более актуальным является другой вопрос. Мы живем в кибер-эпоху, когда защитить свои средства — одна из самых важных задач.

Неслучайно, специалисты по безопасности предлагают оформлять несколько банковских карт и перечислять на них только суммы, необходимые для предстоящих платежей.

У многих из нас и так уже есть несколько карт, отсюда и резонный вопрос: можно ли перечислять заработную плату не на один счет, а на два — в разных банках?

И здесь законодательство снова «остается в стороне». Если буквально толковать ст.

136 ТК РФ, то зарплата выплачивается в месте выполнения работы сотрудника или переводится в банк, указанный в заявлении, на условиях, которые указаны в коллективном или трудовом договоре.

Другими словами, речь идет об одной кредитной организации, хотя никакого запрета на увеличение числа банков чисто в трудовом законодательстве тоже нет. Исходя из этого, мы оцениваем этот момент чисто техническим (бюрократическим) упущением.

Если перечисление зарплаты на различные счета в разных банках зафиксировано в документах компании или трудовом соглашении, такая выплата с точки зрения закона допустима. Другое дело, когда такого условия в ЛНА нет, а сотрудник настаивает на этом.

Скорее всего, придется делать выбор, взвешивая риски. Можно отказать человеку, оценивая, не пойдет ли он на конфликт и не подаст ли в суд.

Или же — пойти ему навстречу, но тогда индивидуальная ситуация потребует общего изменения по компании — коллективного и трудовых договоров.

Кстати, с этой темой соседствует еще одна распространенная ситуация, связанная с командировками.

Сотрудники, которых регулярно направляют в поездки, просят перечислять авансы по командировкам не на зарплатный счет.

Это объясняется просто: людям понятно, какие суммы они получают и удобнее использовать этот счет/карту для оплаты при поездках. Но далеко не все компании, как отвечать на эту просьбу.

Однако подход здесь мы видим такой же. Если под авансом понимаются командировочные расходы: проезд, найм жилого помещения и другие расходы при поездке — то работодатель вправе сам определить, как эти затраты будут возмещены человеку. Именно об этом говорится в ст.

168 ТК РФ, а именно: порядок и нормы возмещения расходов определяются локальными нормативными актами компании. Таким образом, если в документах компании допускается возможность перечислять аванс на счет, отличный от зарплаты, тогда отказать работнику нельзя.

Если же такой возможности нет, компания может отказать в просьбе сотруднику.

Блоги профессионалов на «Ведомостях»

Начисление зарплаты – чувствительный вопрос и для работника, и для работодателя. Закон обязывает начислять зарплату не реже чем каждые полмесяца и в четко установленные даты.

Хотя у работодателей во внутренних документах до сих пор можно встретить фразу о выплате зарплаты в период с такого-то числа по такое-то число месяца.

Это, как и задержки с начислением, является грубым нарушением, которое может привести даже к уголовной ответственности.

Зарплатного рабства у нас уже нет: сотрудник имеет право самостоятельно выбрать банк, в котором он хочет получать деньги. Ограничения и запреты работодателя – серьезное нарушение с наказанием, по тяжести сравнимым с невыплатой самой зарплаты.

Хотя для изъявления своей воли человек должен написать заявление, указав реквизиты счета в банке-получателе. По закону сообщить о смене банка надо не менее чем за 15 календарных дней до дня начисления зарплаты.

Ранее на это отводилось пять рабочих дней.

Но в эпоху интернета важнейшей задачей становится защита сбережений от разного рода кибермошенников.

Специалисты по безопасности предлагают оформлять несколько банковских карт и не держать на них суммы, превышающие предстоящие платежи. У многих уже несколько карт, эмитированных разными банками.

Резонный вопрос: можно ли перечислять заработную плату не на один счет, а на два или три – в разных банках?

Закон здесь снова остается в стороне. Если буквально толковать ст.

 136 Трудового кодекса (ТК), зарплата выплачивается в месте выполнения работы сотрудника или переводится в банк, указанный в заявлении, на условиях, которые описаны в коллективном соглашении или трудовом договоре.

То есть речь идет об одной кредитной организации, хотя никакого запрета на увеличение числа банков в ТК нет. Возможно, это чисто техническое упущение законодателей.

Если перечисление зарплаты на различные счета в разных банках предусмотрено в локальных нормативных актах компании или трудовом договоре с сотрудником, оно допустимо.

Но если такого условия в документах нет, а сотрудник настаивает, работодателю придется делать выбор, взвешивая риски. Можно отказать человеку, если вероятность, что он пойдет на конфликт или подаст в суд, невелика.

Или можно пойти ему навстречу, но этот прецедент приведет к общим изменениям по компании – в коллективном и индивидуальных трудовых договорах.

Похожая ситуация весьма часто встречается при оформлении командировок.

Сотрудники, которых регулярно направляют в поездки, просят перечислять авансы по командировкам на отдельный, а не на зарплатный счет.

Так людям проще контролировать, какие суммы они получают, и удобнее использовать отдельный счет или карту для платежей в поездках. И далеко не все компании знают, как реагировать на эти просьбы.

Но подход здесь такой же. Если под авансом понимаются командировочные расходы (на проезд, жилье и другие расходы в поездке), вы вправе самостоятельно определять, каким образом эти затраты возместить сотруднику. Об этом говорится в ст.

 168 ТК: порядок и нормы возмещения расходов определяются локальными нормативными актами компании. Таким образом, если в документах компании допускается возможность перечислять аванс на счет, отличный от зарплатного, отказать работнику нельзя.

Если же такая возможность не предусмотрена, компания вправе отказать сотруднику. Естественно, оценивая, какие риски могут возникнуть из-за отказа.

Можно ли перечислить зарплату сотруднику на две карты?

Сотрудник имеет право указать работодателю, на какие банковские реквизиты ему перечислять зарплату. А что если он хочет, чтобы деньги приходили не на одну карту, а на две: например, аванс — на одну, а вторая часть зарплаты — на другую? Рассмотрим, правомерно ли такое требование и как поступить работодателю.

Можно ли «делить» зарплату?

Хотя в ст. 136 ТК РФ не содержится упоминания о множественности кредитных организаций со счетами для выплаты зарплаты, но и запрета на такие действия нет. Поэтому работодателю ничего не мешает удовлетворить заявление сотрудника о перечислении одной части средств на один счет, оставшейся части — на другой.

Обязан ли работодатель удовлетворить такую просьбу сотрудника или может отказать? На наш взгляд, обязан, поскольку ТК РФ предоставляет работнику право на выбор кредитной организации для получения заработанных средств.

Обратите внимание: в ближайшее время в КоАП РФ появится ответственность работодателя за воспрепятствование выбора «зарплатного» банка — такая же, как за невыплату зарплаты в срок. При этом предупреждать работодателя о смене банковских реквизитов работнику нужно не менее чем за 15 дней до выдачи зарплаты.

Можно ли перечислять зарплату сотрудника и «налом», и «безналом»?

Несколько иначе выглядит ситуация обращения работника с просьбой перечислять часть зарплаты на карту, а другую часть выдавать наличными:

  • Если безналичный порядок выплаты зарплаты закреплен в трудовом или коллективном договоре, вы можете отказать работнику в выплате денег наличными.
  • Если такой порядок не закреплен, заявление работника нужно удовлетворить.

При этом, если вы перейдете на выплату заплаты по схеме «частично наличными, частично на карту», нужно понимать, что устной договоренности с работником недостаточно. Необходимо  письменно оформить изменения в трудовых отношениях — составить допсоглашение к трудовому договору сотрудника на основании его заявления.

И еще момент: выплата зарплаты (даже разными способами) должна осуществляться не реже 2 раз в месяц: этот порядок, установленный законодательно, невозможно изменить по соглашению сторон (ст. 136 ТК РФ). Иначе говоря, нельзя перечислять один раз в месяц зарплату двумя частями: одну часть — на карту, другую часть — наличными (либо на другую карту).

Подводим итоги

  • Сотрудник распоряжается своей зарплатой абсолютно самостоятельно.
  • Любое изменение в выплате зарплаты необходимо оформить письменным допсоглашением. При этом двухразовую периодичность выплаты зарплаты, установленную ст. 136 ТК РФ, изменить нельзя, в том числе при дроблении заработной платы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector