Советы

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца? Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора. Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад Начать использовать

Материальная ответственность продавца: виды и отличия

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

При ограниченной ответственности сотрудник возмещает только часть ущерба в размере не более 20% от зарплаты. Если надо потребовать больше — разбивайте на несколько месяцев. Для взыскания подготовьте приказ директора. Это надо сделать в течение месяца со дня установления ущерба. Если не успеете, привлечь работника можно будет только через суд.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

  • во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
  • находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
  • в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

  • Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
  • Произошла кража или конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
  • Убытки связаны с самообороной.
  • Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу.

Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.

Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия.

Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Оформляем отношения с материально ответственными лицами

Важнейшую часть работы кадровика и главного бухгалтера любой организации, особенно предприятия в сфере торговли и услуг, составляет правильное оформление трудовых отношений с материально ответственными лицами.

Определим круг работников, которые несут полную или ограниченную материальную ответственность. Разберемся в правилах заключения договора о полной материальной ответственности. Изучим случаи возникновения материальной ответственности.

Выделим ошибки в оформлении трудовых отношений с подобными сотрудниками.

Ваше предприятие работает в сфере торговли и услуг? Вы часто имеете дело с предоставлением работникам материальных ценностей? Рассмотрим, в каких случаях и как правильно оформить отношения с материально ответственными лицами.

Определяем круг лиц

Как и для чего оформляется договор материальной ответственности продавца?

Обратите внимание: довольно часто работодатели склонны заключать договоры о полной материальной ответственности с лицами, не включенными в Перечень. Это не только неправомерно, но и не влечет возникновение у работодателей права в последующем взыскать с работника сумму материального ущерба выше среднего заработка, как с обычного работника, не являющегося материально ответственным лицом.

Как видите, определить работников предприятия, которые будут нести полную материальную ответственность в случае нанесения ими материального ущерба работодателю, нужно с помощью Перечня.

Кроме того, не стоит забывать про исключения. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ч. 3 ст. 242 ТК РФ).

Заключаем договор о полной материальной ответственности

Форма договора стандартна, не меняется на протяжении многих лет. Она была утверждена Постановлением Минтруда № 85. Договор составляется в двух и более (при необходимости) экземплярах, один из которых помещается в личное дело сотрудника.

Вопрос в тему

  • Куда: kadry@delo-press.ru
  • Тема: Бесплатные консультации для подписчиков
  • Будет ли являться действительным договор о полной материальной ответственности, составленный не по форме, предусмотренной Постановлением Минтруда № 85?

Как любой документ, составленный сторонами, он будет иметь право на существование. Однако достичь цели – обеспечения возможности взыскания с работника суммы ущерба в полном объеме – он не поможет. Существует риск оспаривания данного договора. Как правило, сам документ никем и никогда оспариваться не будет до возникновения спорной ситуации – взыскания с работника суммы материального ущерба.

При описанной ситуации суд, вполне вероятно, может прийти к выводу об отсутствии надлежащим образом заключенного между сторонами договора о полной материальной ответственности, в связи с чем во взыскании суммы ущерба в полном объеме работодателю может быть отказано, с удовлетворением требования о взыскании суммы в размере, не превышающем среднего заработка (при наличии к тому оснований).

Как правильно заключить договор о материальной ответственности

  • 22-04-2021
  • Наталья Кичина
  • 7 мин.

Договор о материальной ответственности — это особый вид обязательств между работодателем и сотрудником, благодаря которому удается сохранить ценное имущество предприятия.

Документ предусматривает меры по обеспечению сохранности и взысканию в случае несоблюдения работником установленных правил. Составление и подписание договора имеет множество нюансов. Минтруд дал разъяснения по особенностям заключения соглашения в 2021 году. Мы выделили для вас главные тезисы.

Они помогут определиться, с кем можно заключить договор, как себя вести, если сотрудник отказывается от подписания.

Договор материальной ответственности: законодательная база

Наличие договора подразумевает, что сотрудник, допустивший порчу ценного имущества или растрату денежных средств компании, обязан возместить убытки. Для получения компенсации ущерба важно, чтобы договор был оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Согласно статье 241 ТК РФ, при отсутствии договора работодатель может рассчитывать только на взыскание ущерба в размере среднемесячного оклада провинившегося сотрудника. Исключением могут считаться только ситуации, предусмотренные в ст. 243 ТК.

  1. Статья 244 Трудового Кодекса регулирует правила составления договора с сотрудниками компании. На данный момент существует два варианта матответственности:
  2. — полная с составлением договора;
  3. — материальная ответственность без заключения отдельного договора.

В первом случае оформляется документ, описывающий все правила и действия по сохранению ценностей, а также степень ответственности за их утрату. Регулируется статьей 244 ТК. Второй вариант предполагает внесение записи о матответственности в трудовой договор. Правила описаны в статье 24 ТК.

С кем можно составить договор

Как и раньше, обязать всех сотрудников подписать соглашение о матответственности невозможно. Законодательство не предусматривает подобного решения.

Но существуют профессии и должности, при которых подписание документа необходимо. Ознакомиться с перечнем можно в постановлении Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Договор, заключенный с работником, чья профессия не входит в данный список, будет считаться недействительным.

В общих чертах: оформление отдельного документа необходимо, если сотрудник напрямую будет взаимодействовать с денежными средствами и ценными активами, принадлежащими работодателю. Например, к таким профессиям относятся кассиры, инкассаторы, продавцы, кладовщики.

Если профессия не входит в установленный перечень, но должностные обязанности предусматривают прием, хранение, перевозку денежных средств, ценностей и грузов, с сотрудником можно заключить соглашение о материальной ответственности.

Письмо Минтруда от 17.11.2020 № 14–2/ООГ-17024 регулирует перечень должностей, при работе на которых сотрудник не имеет права отказаться от подписания договора.

  • Если компания создает локальный нормативный акт с указанием, что полную материальную ответственность несут сотрудники, занимающие должности, не вошедшие в перечень, заключенные с ними соглашения не будут иметь юридической силы.
  • Оформляя договор материальной ответственности, следует придерживаться трех основных правил:
  • 1) сотрудник должен быть совершеннолетним;
  • 2) он должен непосредственно взаимодействовать с денежными средствами или материальными ценностями;

3) профессия, которую занимает работник, должна входить в список постановления Минтруда от 31.12.2002 № 85.

В каких случаях материальная ответственность прописывается в трудовом договоре

Существуют должности, при которых работник несет полную материальную ответственность без заключения отдельного соглашения. Для бухгалтеров и заместителей директора в трудовом договоре для этого предусмотрен дополнительный пункт.

Но это при условии, что их работа предполагает непосредственный контакт с деньгами и ценностями. В противном случае юридической силы этот пункт не будет иметь и вернуть деньги получится лишь в размере среднемесячного заработка виновного.

Генеральный директор предприятия по умолчанию является материально ответственным лицом. Даже если у него нет заключенного отдельного соглашения и вышеописанный пункт не прописан в трудовом договоре.

Читайте также:  В течение какого срока можно вернуть товар: что нужно знать покупателю о своих правах

Как составить договор материальной ответственности

Для документа можно использовать предложенные Минтрудом формы или разработать собственный шаблон. Главное, при составлении придерживаться установленных правил.

Уже были прецеденты, когда суд отказывался признавать юридическую силу документа из-за отсутствия некоторых пунктов. Чтобы подобного не произошло, обязательно проверьте наличие следующих условий в договоре:

Тщательно опишите условия передачи-приема и хранения ценностей. В частности, укажите документ, регламентирующий процесс и обязанности сторон. Также укажите, что должен делать сотрудник для сохранности активов и какие действия совершать запрещено

Укажите, каким образом и когда будет проверяться сохранность вверенных работнику ценностей (ревизия, инвентаризация).

Установите степень ответственности работника. Ведь далеко не в каждой ситуации сотрудник виноват в порче или утрате ценностей. Перечислите обстоятельства, при которых он не несет материальную ответственность за ущерб. Например, при отсутствии должных условий для хранения, при стихийных бедствиях.

Добавьте пункт о способе возмещения ущерба. Обычно используется формулировка «порядок определения и возмещения урона определяется действующим законодательством».

Договор материальной ответственности оформляется в двух экземплярах во время приема сотрудника на работу. Один остается на хранении у кадровой службы, второй передается работнику.

Может ли сотрудник отказаться подписать договор

Случаи, когда соглашение о материальной ответственности подписывается с уже работающим сотрудником, довольно редкие. Юридическую ценность документа, заключенного после приема на работу, сложно доказать. Зачастую в подобных ситуациях проблему приходится решать через суд.

Обычно договор подписывают при приеме на работу. В такой ситуации категорический отказ сотрудника от подписания соглашения можно рассматривать как нежелание занять указанную должность.

Если профессия предполагает материальную ответственность, а претендент отказывается от подписания, вы вправе отказать ему в приеме на работу. Трактуется такая ситуация, как отсутствие согласия о важных трудовых моментах.

Если уже действующий сотрудник отказывается от подписания договора, это расценивается как отказ от выполнения трудовых обязанностей и служит веской причиной для увольнения.

Придерживаясь указанных выше правил, вы сможете уберечь свою компанию от нежелательных финансовых потерь, защитить от лишних судебных разбирательств.

Материальная ответственность работников

Сотрудник отвечает за деньги и товары, с которыми работает. Чтобы закрепить обязанность на бумаге, заключают договоры о полной материальной ответственности. 

  • Они пригодятся, если будет недоимка, а сотрудник откажется платить. 
  • Если предпочитаете юридический язык, перейдите по ссылкам ниже, а мы постараемся объяснить всё простыми словами. 
  • Глава 39 Трудового кодекса РФ

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 г. № 85

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. № 2

Обзор практики судов о материальной ответственности работников от 05.12.2018 г.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности работника

Сотрудники отвечают за ущерб даже без договора. Устроили человека на работу — он обязан не вредить и быть внимательным по ст. 232 ТК РФ.

Это ограниченная материальная ответственность. Ограниченная — потому что сотрудник отвечает в пределах среднего заработка по ст. 241 ТК РФ. Если он угробит автомобиль компании ценой 1 млн, спросить с него можно только небольшую часть суммы. 

Мастер пролил клей на десять рулонов дизайнерских обоев. На обои ушло 30 000 ₽, а зарплата мастера 20 000 ₽. Значит, работодатель выложит 10 000 ₽ из своего кармана. 

В ст. 243 ТК РФ есть исключения. Если сотрудник причинил ущерб в пьяном виде, патихардил или воровал, он всё равно платит полную сумму. Но возникает другая проблема: доказать, что он действительно был пьян или что своровал именно он. 

По договору работник платит полностью

Договор о материальной ответственности снимает ограничения Трудового кодекса. Сотрудник компенсирует столько ущерба, сколько нанёс, без уменьшения суммы до размера одной зарплаты. 

Общие ограничения полной материальной ответственности

Конечно, работодатель не взыскивает ущерб абсолютно свободно. Ограничения всё равно есть, об этом сказано в Обзоре практики судов от 05.12.2018 г.

Реальный ущерб

Работник оплачивает только реальный ущерб работодателя — ст. 238 ТК РФ. Это недостача денег, порча продуктов, кражи, выплаты по претензиям клиентов или штрафы от госорганов. Упущенную прибыль с сотрудника взыскать нельзя. 

Курьер потерял планшеты на 100 000 ₽, которые вёз клиенту. Работодателю пришлось заказать новые и отменить запланированную закупку на ещё 500 000 ₽. Исчезновение планшетов — реальный ущерб, за него сотрудник отвечает. Сорвавшийся заказ и последующие продажи — упущенная выгода, которую работник компенсировать не должен. 

Снижение суммы судом

Суд имеет право уменьшить долг работника. Он принимает во внимание, какая зарплата у сотрудника и был ли кто-то ещё виноват в ущербе. Исключение — если человек совершил преступление: украл деньги или организовал сбыт товаров на сторону. Тогда уменьшить сумму нельзя по 250 ТК РФ.  

Суд не даёт скидку всем подряд. Будет ли она — зависит от искусности работника во время процесса. 

Вина работника 

Нельзя брать деньги у сотрудника, если он не виноват — ст. 233 ТК РФ. Сотрудник не отвечает за форс-мажоры вроде потопа, пожара и ограбления. Он не следит за товарами во время чужой смены или ночью. Все похожие обстоятельства перечислены в ст. 239 ТК РФ.

С кем заключают договоры о полной материальной ответственности

Должны выполняться три условия: 

— Человеку есть 18 лет;

— Он непосредственно работает с деньгами и товарами. Непосредственно — значит, берёт в руки деньги, стоит за прилавком с товарами или развозит заказы. 

— Должность или выполняемая работа есть в перечне в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Поэтому важно правильно называть должность в штатном расписании и трудовом договоре. 

Популярные должности из перечня:

  • кассир;
  • администратор в торговле, общепите, гостиницах;
  • продавец;
  • товаровед;
  • мастер строительных и монтажных работ;
  • заведующий складом;
  • кладовщик;
  • экспедитор.

Популярные работы:

  • приём платежей;
  • отпуск товаров и услуг;
  • отпуск материальных ценностей со склада;
  • доставка грузов.

Если в перечне нет подходящей должности или работы, оформлять полную ответственность нельзя. Например, охранников Минтруд не упоминает. Договор с ними не имеет юридической силы. 

Директора и главного бухгалтера нет в перечне, но они тоже несут полную ответственность. Нужно только включить пункт в трудовой договор — ст. 243 ТК РФ. 

Если работник против договора

Люди не любят брать на себя лишние риски. Но сотрудники обязаны подписать договор о полной материальной ответственности, если в первую очередь работают с деньгами или товарами, а должность входит в перечень Минтруда. За бунт можно сделать выговор и даже уволить, что разрешил Пленум ВС РФ в п. 36 Постановления от 17.03.2004 г. № 2. 

Статья про ответственность работников

Как оформить договор о полной материальной ответственности

Договоры о материальной ответственности бывают индивидуальные и коллективные (бригадные). 

Коллективные — когда люди работают вместе и невозможно понять, с кого спрашивать. Например, на складе работает три человека. Предприниматель проводил ежемесячную инвентаризацию и обнаружил, что 5 коробок с туфлями пропали. Каждый сотрудник заплатит треть. 

По коллективному договору действует презумпция виновности. По умолчанию работник виноват, но он может доказать обратное — ст. 245 ТК РФ. Например, он не заходил на склад целый месяц, а при прошлой инвентаризации туфли были на месте. Тогда взыскивать деньги не за что. 

  1. Как ввести коллективную ответственность:
  2. — Издать приказ.
  3. — Попросить сотрудников подписать договор (типовая форма).
  4. — Назначить руководителя «бригады».
  5. Пример: как договоры о материальной ответственности помогли в суде

Предприниматель нанял двух продавцов в магазин одежды. Он оформил трудовые договоры и договор о коллективной материальной ответственности. 

Однажды предприниматель заметил, что денег в онлайн-кассе слишком мало. Инвентаризация показала, что не хватает 62 880 ₽. Продавцы должны были выплатить недостачу, но они отказались. 

Дальше был долгий спор с заявлением в милицию, судом и обвинением комиссии по инвентаризации в необъективности. Но в итоге суд сказал, что продавцы одежды отвечают за кассу полностью, а с инвентаризацией порядок. Придётся заплатить по 32 483 ₽. 

  • Дело № 33-4711/2019
  • Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  • Типовая форма договора о полной коллективной материальной ответственности
  • Товар и деньги работнику передают по акту или до начала работы проводят инвентаризацию. 

Как взыскать ущерб с сотрудника

Главное правило взыскания ущерба с сотрудников — следовать Трудовому кодексу. Правила прописаны в ст. 246, 247 и 248. Если не соблюдать их или вообще не оформлять документы, суд отменит взыскание, а Трудовая инспекция оштрафует по 5.27 КоАП.

  1. Здесь расскажем общий порядок действий, а подробности читайте в статье,
  2. — Соберите независимую комиссию.
  3. — Проведите с ней инвентаризацию и посчитайте убыток.
  4. — Возьмите с сотрудника объяснения.
  5. — Издайте приказ об удержании из зарплаты. 
  6. — Если сотрудник согласен платить сразу или больше 20 % от зарплаты, сделайте соглашение о компенсации.
  7. — Если сотрудник отказывается платить, идите в суд. 

Недостачу выявили после увольнения сотрудника

Увольнение не снимает с сотрудника ответственность. Взыскать ущерб можно, даже если человек уже не работает на вас — ст. 232 ГК РФ.  Проблема в том, что работник может скрыться, а потом оспорить сумму в суде. Подстраховаться просто: проводите инвентаризацию перед каждым увольнением.

Ошибки договоров о полной материальной ответственности 

По этим договорам уже сложилась большая судебная практика. Мы проанализировали её и расскажем о популярных ошибках работодателей. 

1. Работник не участвовал в инвентаризации

Нельзя признать сотрудника виновным без объяснения причин. Работодатель должен ознакомить его с заключением комиссии и дать возможность высказаться. Иначе получится необъективно. Суд отменит взыскание, следуя Обзору практики судов от 05.12.2018.

2. Должности нет в перечне, а договор заключили

Полагаться на интуицию не стоит. Даже если уверены, что сотрудник должен нести полную материальную ответственность, проверьте перечень Минтруда. Нет подходящего пункта — нет договора.

Автослесарь поменял масло на автомобиле клиента. Он плохо закрутил сливную пробку и со временем масло вылилось. Автомобиль встал посреди дороги, потому что двигатель заглох. Автосервис признал свою вину и компенсировал расходы водителя на вызов эвакуатора и ремонт. А потом стал разбираться с сотрудником. 

Автослесарь подписал договор о полной материальной ответственности. Предприниматель оформил документы и пошёл в суд. Суд сказал: ни должности слесаря, ни работ по ремонту автомобилей в перечне Минтруда нет. Договор незаконный, поэтому сотрудник отвечает в пределах месячного заработка. 

Дело № 33-4390/2015.

Если ваш сотрудник работает с дорогими товарами, оформляйте получение разовыми документами — актами и доверенностями. Тогда ответственность тоже будет полной по ст. 243 ТК РФ. 

3. Должность есть в перечне, но договор не подписали

Без договора полная ответственность не работает. 

Женщина устроилась работать барменом, а через месяц уволилась. Работодатель заметил недостачу в кассе и обратился в суд. Суд сказал: отпуск товаров и услуг есть в перечне, но договора нет. Инвентаризацию тоже провели неправильно, поэтому даже часть суммы женщина платить не обязана. 

Дело № 33-144.

Статья актуальна на 09.02.2021

Как составить договор о материальной ответственности

Вам доступен конструктор договоров. Просто авторизуйтесь на портале 1С-Старт и создайте свой договор о материальной ответственности  за 11 минут. Более подробный материал по договорам материальной ответственности  ниже.

Инструкция по подготовке договора о материальной ответственности 

Нанимая работников и исполняя обязанности работодателя, собственник бизнеса имеет право рассчитывать не только на добросовестность своих кадров, но и на возмещение ущерба, если он был ими нанесен. Материальная ответственность работника перед работодателем установлена статьей 238 ТК РФ. Согласно ей работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб.

Под таким ущербом понимают:

  • уменьшение или ухудшение состояния имущества работодателя или третьих лиц, если работодатель несет ответственность за его сохранность;
  • понесенные работодателем затраты на приобретение или восстановление имущества;
  • возмещение работодателем ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Упущенную выгоду (недополученные доходы), даже если доказана ее связь с действиями работника, взыскать с него нельзя.

Взыскание с виновного работника ущерба – это право работодателя, от которого он может частично или полностью отказаться (ст. 240 ТК РФ).

По общему правилу перед работодателем работник несет ограниченную материальную ответственность, в суммене больше его среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Однако некоторые категории работников имеют доступ к таким ресурсам работодателя (денежные средства, имущество, материальные ценности), что могут нанести ему очень серьезный ущерб.

На таких работников распространяются правила полной материальной ответственности, которая не ограничивается его месячной зарплатой.

С кем можно заключать договор о материальной ответственности?

Трудовой кодекс оговаривает, что заключить договор о материальной ответственности можно с работниками старше 18 лет, которые непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или другое имущество работодателя.

Для того чтобы между сторонами трудовых отношений не было споров по поводу того, относится ли конкретный работник к категории материально ответственных, постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 был утвержден Перечень должностей и работ, выполняемых работниками, с которыми можно заключить договор о материальной ответственности.

Читайте также:  Негаторный иск: что это такое, его сущность и основные отличия от других исков

Перечень этот закрытый, т.е. если должность работника или вид работы в нем не назван, то заключить с ним договор о материальной ответственности нельзя. В то же время, список достаточно обширен, среди таких должностей и работ значатся:

  • кассиры и контролеры;
  • руководители и специалисты, занятые в операциях по купле, продаже и другим видам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгметаллов; других операциях с денежной наличностью и платежными картами;
  • директора и другие руководители организаций торговли, общепита, гостиниц, предприятий бытового обслуживания; их заместители и помощники; продавцы и товароведы;
  • руководители строительных и монтажных цехов, мастера и производители строительно-монтажных работ;
  • завскладом, завхозы, снабженцы и другие работники, ведущие учет и хранение и материальных ценностей;
  • работы по содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных;
  • прием и обработка для дальнейшей доставки груза, багажа, почтовых отправлений, других материальных ценностей.

Обратите внимание, что само по себе выполнение работником работ или должностных обязанностей, упомянутых в Перечне, не влечет автоматически его полную материальную ответственность. Если работодатель хочет иметь возможность возместить причиненный работником ущерб, то помимо трудового договора, надо заключить и договор о материальной ответственности.

В Перечне не упоминается руководитель организации (кроме некоторых видов организаций), но и он несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, в соответствии с нормами статьи 277 ТК РФ. Право требовать от руководителя возмещения ущерба в полном размере работодатель имеет независимо от того, содержится ли в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности.

Что касается главного бухгалтера, который тоже не упомянут в Перечне, но при этом может своими действиями нанести работодателю серьезный ущерб, то с ним отдельный договор о материальной ответственности заключить нельзя.

Однако условие о его полной материальной ответственности можно предусмотреть в трудовом договоре, на основании статей 233 и 243 ТК РФ. Если такой оговорки не будет, то главный бухгалтер несет ответственность по общему правилу, т.е.

в пределах среднемесячного заработка.

Форма договора о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности заключается в письменном виде, и это должен быть именно договор, а не какой — либо внутренний документ типа распоряжения.

Один экземпляр договора передается работнику, второй хранится у работодателя.

На экземпляре работодателя желательно получить подпись работника, подтверждающую получение им своего экземпляра (аналогично процедуре при заключении трудового договора).

Заключить договор о материальной ответственности можно сразу при подписании трудового договора, а можно позже, когда работнику будет передано имущество работодателя по акту-приемки. Может ли работник отказаться от подписания такого договора? Пленум Верховного суда считает, что работник не имеет права на это (постановление Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. №2).

Если основная трудовая функция связана с сохранностью материальных ценностей, и работнику было это известно при заключении трудового договора, то отказ от подписания договора о материальной ответственности означает неисполнение им трудовых обязанностей. Такая ситуация повлечет за собой перевод работника на другую работу или его увольнение.

Договор о материальной ответственности может быть не только индивидуальным, т.е. заключаемый с отдельным работником, но и коллективным, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба (ст. 245 ТК РФ). Например, такой договор может быть заключен с коллективом магазина.

Постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85 кроме Перечня работ и должностей включает в себя образцы типовых договоров о материальной ответственности (индивидуальной и коллективной). Типовые образцы могут быть дополнены или изменены, но при этом не должны ухудшать положение работника, т.е. налагать на него ответственность, которая не предусмотрена трудовым законодательством. 

При увольнении или переводе материально ответственного работника на другую работу к кадровому приказу необходимо оформить документ об отсутствии материальных претензий к нему.

Всегда ли работник виноват в ущербе?

Материальная ответственность работника возникает, только если в причинении ущерба есть его вина – умышленная или по неосторожности. Под умышленным вредом понимают осознанные направленные действия работника на причинение ущерба работодателю, а под неосторожностью – действия работника, последствия которых он не осознавал, хотя и должен был.

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Что можно понимать под нормальным хозяйственным риском? Его толкование приводится в постановлении Пленума ВС РФ от 16.11.06 № 52.

Это действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, при этом работник надлежащим образом выполнил свои должностные обязанности, проявил заботливость и осмотрительность, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Как работодателю взыскать ущерб с работника?

О том, что действия работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, привели к ущербу, работодатель может узнать из внутренних или внешних источников. Это может быть акт аудиторской или налоговой проверки, жалобы клиентов, результаты ревизии, дела о привлечении работника к административной ответственности (например, от ГИБДД).

Прежде чем принимать решение о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку, чтобы установить размер ущерба и причины его возникновения.

Для выявления недостающего или поврежденного имущества проводится инвентаризация. В обязательном порядке от материально ответственного работника должно быть получено письменное объяснение.

Если работник отказывается его давать, об этом составляется соответствующий акт (ст. 247 ТК РФ).

Взыскать ущерб с работника можно в добровольном или судебном порядке. Если сумма ущерба не превышает одного среднемесячного заработка работника, то в течение месяца работодатель может взыскать ее своим распоряжением.

Если эта сумма больше, при этом работник подтверждает факт своей вины и не оспаривает размер ущерба, то он должен написать расписку с обязательством погасить ущерб в определенные сроки.

Стороны конфликта могут договориться о том, что работник возвращает работодателю равноценное имущество взамен утраченного или за свой счет ремонтирует поврежденное имущество.

Работодателю придется обратиться в суд, если:

  • истек месячный срок с момента определения размера ущерба, не превышающего среднемесячный заработок, а работодатель не распорядился о его взыскании;
  • работник не желает возмещать причиненный им ущерб добровольно;
  • работник дал расписку о добровольном  возмещении ущерба из его зарплаты, а после этого уволился. 

Работодатель может обратиться в суд с иском о возмещении работником материального ущерба только в течение одного года со дня обнаружения ущерба (ст. 392 ТК РФ). На такие споры не распространяется обычный срок исковой давности в три года.

После того, как судом был выдан исполнительный лист, работодатель имеет право удерживать сумму ущерба из зарплаты работника. При этом действует следующее ограничение – общий размер удержаний с зарплаты работника (например, работник платит алименты) не может быть больше 50% его доходов.

Договор о материальной ответственности продавца (образец): особенности составления и заключения, порядок привлечения к ответственности

Для продавцов может вводиться как индивидуальная, так и коллективная материальная ответственность. В первом случае условные 500 000 руб. недостачи работник будет возмещать сам, во втором эту же сумму поделят на весь коллектив, если заключен договор полной материальной ответственности.

Я юрист по трудовому праву. В этой статье я расскажу, какие бывают виды материальной ответственности и в чем их особенности для продавцов; как правильно оформить договор и взыскать с работника ущерб, если магазин по его вине понес убытки.

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 (800) 302-57-35 Бесплатный звонок для всей России.

Кратко о материальной ответственности

Если с продавцом не заключен договор полной материальной ответственности (далее – МО), взыскать с него можно только ущерб, не превышающий средний заработок за месяц (ст. 241 ТК РФ). Даже если сумма убытков значительно выше.

Пример: Женщина работает в магазине продуктов продавцом. Среднемесячная зарплата – 20 000 руб. В ходе инвентаризации обнаружилась недостача товара на сумму 30 000 руб. Работодатель может взыскать с нее только 20 000 руб., т.к. нет оснований для привлечения к полной МО.

Иногда можно требовать и полную сумму

Без договора можно взыскать убытки в полном размере, если они причинены (ст. 243 ТК РФ):

  • в результате преступления или административного правонарушения;
  • из-за разглашения коммерческой тайны;
  • умышленно;
  • не при исполнении трудовых обязанностей;
  • в результате недостачи ценностей, вверенных по специальному договору или разовому документу.

Условия материальной ответственности могут регламентироваться и трудовым договором.

Подробно о договоре

Если работодатель хочет ввести полную МО, он вправе заключить договор с одним работником или с целым коллективом. Все зависит от того, можно ли разграничить ответственность персонала за ущерб, или нет.

Разберемся в тонкостях подробно.

Индивидуальная ответственность

Договор полной индивидуальной материальной ответственности оформляется, когда можно разграничить ответственность конкретного работника за убытки. Например, если продавец в магазине один, и доступа к ценностям нет больше ни у кого, кроме него.

Каковы особенности такого договора:

  • заключается с одним сотрудником;
  • ущерб полностью компенсирует работник, по чьей вине он причинен.

Даже при наличии договора из зарплаты можно удерживать не более 20% в счет возмещения убытков (ст. 138 ТК РФ). И так до тех пор, пока вся сумма не будет погашена.

Пример: В магазине косметики по результатам ревизии выявлена недостача наличных денег, 80 000 руб. Там работает один продавец с пн-пт, с 09.00 до 18.00. Доступа к деньгам не было ни у кого, кроме нее. Средний заработок – 30 000 руб. Служебной проверкой вина продавца установлена, подписано соглашение о добровольном возмещении ущерба.

При зарплате в 30 000 работодатель вправе удерживать с нее только 20% или 6 000 руб. Ежемесячно. Полная сумма будет погашена только через 14 месяцев.

Коллективная ответственность

В отличие от индивидуальной, договор коллективной мат. ответственности заключается там, где нельзя разграничить ответственность продавцов за товар или деньги. Этот вариант наиболее распространен, т.к. большинство работают на посменном графике. Следовательно, доступ к вверенным ценностям есть у всего коллектива.

Что характерно для такого договора:

  • убытки компенсирует весь персонал, который его подписал;
  • сумма возмещения делится между всеми пропорционально степени вины в произошедшем.

В счет возмещения убытков здесь тоже можно удерживать не более 20% из зарплаты.

Пример: В магазине бытовой химии работают четыре продавца, график посменный 2/2. По итогам плановой инвентаризации выявлены убытки на сумму 50 000 руб. – недостача товара. Как потом выяснилось, некоторые продавцы неправильно оформляли документы на него, в том числе и при приемке от поставщиков.

Читайте также:  Виндикационный иск в гражданском праве: способы защиты прав собственности.

Работодатель привлек сотрудников к полной коллективной МО, обязал каждого выплатить по 12 500 руб. Эту сумму разделили на несколько месяцев в зависимости от того, кто и какую зарплату получит, т.к. она состоит из оклада и стимулирующих выплат, и ее нельзя рассчитать сразу. В среднем на полное погашение долга каждому нужно 2-3 месяца.

За что может отвечать продавец

В ст. 238 ТК РФ сказано, что сотрудники отвечают деньгами за прямой действительный ущерб, причиненный работодателю. Подробно об этом говорится в п. 15 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 №52 «О практике применения судами…».

Что подразумевается под прямым действительным ущербом:

  1. Реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества, состоящего на балансе в организации. Например, если продавец повредит кассовый аппарат, придется компенсировать убытки в полном объеме.
  2. Порча или уничтожение имущества, принадлежащего третьим лицам, если ответственность за него несет работодатель. Например, холодильники или иное оборудование, переданное в магазин по договору аренды.
  3. Компенсация убытков работодателем третьему лицу, чье имущество повреждено. Например, если директор магазина возместил ущерб контрагенту по договору аренды или потратил деньги на ремонт, и убытки причинены продавцами, потом он вправе взыскать все с них.

Теперь подробно рассмотрим, за что именно могут нести ответственность работники сферы торговли. Здесь все зависит от того, где работает человек и каковы его функции по трудовому договору:

Условия
За что отвечает
Продавец-консультант Обычно отвечает только за товар, т.к. доступа к кассе у него нет. Если есть, то и за деньги
Продавец-кассир Деньги в кассе. Если кто-то из персонала разобьет или украдет товар, взыскать с него ущерб нельзя. Но при условии, что этот товар не вверен ему
Продавец-мерчендайзер В основном за товар, если нет доступа к кассе
Торговый представитель За товар и деньги, которые ему передаются другими продавцами при поставке в магазины
Продавец-администратор Только за вверенное имущество и товар

Рассмотрим примеры:

№1. В продуктовом магазине посменно работают 6 продавцов. Все отвечают за товар, имущество работодателя и деньги. По итогам ревизии обнаружилась недостача денежных ценностей на сумму 25 000 руб., продуктов – на 10 000 руб. Также из-за неправильной эксплуатации вышло из строя холодильное оборудование, ремонт обошелся в 15 000 руб.

Комиссия выяснила, что недостача денег образовалась из-за ошибок в расчетах с покупателями и неверного оформления документов, товара – из-за невнимательности продавцов при приемке. Холодильник сломался по причинам, не зависящим от сотрудников, но нарушение правил эксплуатации поспособствовало этому.

С работников можно взыскать деньги за все, кроме ремонта оборудования. Здесь важна прямая причинно-следственная связь между убытками и действиями сотрудников, и ее в данном случае нет. Работодатель вправе требовать только 35 000 руб. за недостачу товаров и денег. Если поделить на шестерых, получится 5 833,33 руб.

№2. В магазине непродовольственных товаров есть четыре продавца-кассира. В связи с недостачей денег директор привлек их к полной материальной ответственности по договору. Сумма – 70 000 руб., она поделена на всех в равных долях. Каждый обязан компенсировать по 17 500 руб., т.к. вина персонала установлена и доступ к кассе есть у всех.

Надоело читать?Расскажем по телефону и ответим на ваши вопросы

Как заключить договор с продавцом: пошаговая инструкция

Если сотрудник только устраивается на работу и для него предполагается полная мат. ответственность, уведомить об этом нужно сразу. Двухмесячный срок предупреждения соблюдать не нужно.

Если же персонал уже работает в компании, ситуация выглядит иначе. Что нужно сделать работодателю, чтобы заключить договор полной коллективной или индивидуальной МО с продавцом:

  1. Принять решение о введении полной мат. ответственности.
  2. Ознакомить персонал с уведомлением о введении минимум за два месяца. Такой срок установлен, т.к. введение полной мат. ответственности подразумевает изменение определенных трудовым договором условий (ст. 74 ТК РФ).
  3. Издать приказ о введении МО через два месяца.
  4. Ознакомить всех сотрудников с коллективным, или одного работника – с индивидуальным договором МО. Должны быть подписи обеих сторон: работников и работодателя.

Договор вступает в силу с указанной в нем даты.

Содержание и образец договора

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности предусмотрена Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85 «Об утверждении…». То же самое касается и договора коллективной МО. Соблюдать утвержденную форму обязательно, иначе при возникновении споров будет сложно взыскать ущерб даже через суд.

Договор состоит из нескольких разделов со следующей информацией:

  1. В шапке указывается наименование организации, Ф.И.О. руководителя или уполномоченного заместителя. Также нужно указать, на каком основании действует руководитель (устав, положение). Потребуются сведения и о работнике: Ф.И.О., должность.
  2. Обязанность работника взять на себя полную материальную ответственность.
  3. Обязательства сотрудника: бережно относиться к имуществу, принимать меры для предотвращения ущерба, вести учет, составлять отчеты, участвовать в проверках и ревизиях.
  4. Обязанности работодателя: создавать нормальные условия для работы и обеспечения сохранности вверенного имущества, знакомить с законодательством, регламентирующим ответственность за ущерб, а также с иными правовыми актами о хранении, перевозке, другими действиями с вверенным имуществом.
  5. Условия освобождения от МО.
  6. Порядок определения размера ущерба.
  7. Особенности изменения и расторжения договора.
  8. Реквизиты сторон, подписи.
  9. Печать организации.

Форма договора коллективной ответственности другая

Она тоже предусмотрена Постановлением Минтруда, но содержание выглядит немного иначе:

  1. В шапке те же сведения, что и в договоре индивидуальной МО, только в самом начале расписывается руководитель коллектива. Например, старший продавец.
  2. Предмет договора: принятие коллективом на себя ответственности за необеспечение сохранности вверенного имущества, а также за ущерб работодателя, возникший у него в результате возмещения убытков третьим лицам, если эти убытки возникли по вине сотрудников.
  3. Общие положения: порядок принятия решения о введении полной мат. ответственности для продавцов, особенности принятия новых сотрудников в коллектив, на кого возлагается руководство коллективом, условия перезаключения договора при выбытии из штата сотрудников или начальника отдела.
  4. Права и обязанности работодателя и работников.
  5. Порядок ведения учета и отчетности: кто принимает имущество и оформляет отчетные документы; порядок проведения плановых и внеплановых инвентаризаций; особенности оформления отчетов о движении и остатках вверенного имущества.
  6. Возмещение ущерба: основания для привлечения к материальной ответственности продавцов, условия освобождения от нее, особенности определения размера ущерба.

В конце указываются данные сторон: адреса, Ф.И.О., подписи работников.

Как привлечь продавца к ответственности: краткая инструкция

Если договор заключен и работодателю причинен ущерб, просто так удержать деньги с продавцов нельзя. Руководитель должен соблюсти правила и порядок привлечения к мат. ответственности:

  1. Запросить со всех сотрудников объяснительные записки.
  2. Организовать расследование обстоятельств произошедшего. Для этого назначается комиссия. В ее состав могут входить другие работники, не заинтересованные в результатах проверки.
  3. Получить акт комиссии о результатах расследования. Там указывается перечень виновных лиц, обстоятельства дела, размер ущерба. Работников тоже нужно ознакомить с актом под роспись.
  4. Издать приказ о привлечении сотрудников к мат. ответственности. Персонал нужно ознакомить с ним в течение трех дней.

Потом приказ передается в бухгалтерию, и бухгалтер будет удерживать с виновных деньги из зарплат до полного погашения задолженности.

Продавец может сразу возместить всю сумму, подписав добровольное соглашение. Также можно удерживать деньги из зарплаты частями или договориться о рассрочке платежей. Допускается предоставление другого имущества работодателю взамен испорченного, если он согласен на это.

Когда продавец отвечать не будет

В ст. 239 трудового кодекса четко сказано, когда привлечь продавцов к материальной ответственности нельзя:

  1. Ущерб причинен вследствие обстоятельств непреодолимой силы: пожара, наводнения, аварии, катастрофы, преступных действий третьих лиц.
  2. Имущество пострадало в условиях необходимой обороны, крайней необходимости или нормального хозяйственного риска.

Также суд может освободить работников от МО, если установит, что директор сам не обеспечил условия для сохранения своего имущества. Например, не поставил замок во входную дверь, не починил вовремя неисправный кассовый аппарат.

Разбор отдельных ситуаций

Есть несколько ситуаций, которые вводят некоторых работодателей в ступор. Например, что делать, если продавцы отказываются подписывать договор коллективной ответственности. Или как поступить, если документ подписан, но деньги так и не поступили.

Разберемся во всем подробно.

Продавец отказывается подписывать договор

Как я говорила ранее, введение полной мат. ответственности подразумевает изменение определенных трудовым договором условий. Если продавец не хочет ставить подпись в договоре, работодатель вправе предложить ему другие должности, для которых такая ответственность не предусмотрена.

Если свободных должностей нет или сотрудник отказался от них, трудовой договор расторгается по п.7 ч.1 ст. 77 ТК РФ.

Возьмите с работника письменный отказ от перевода на предложенные должности, иначе ему будет проще оспорить увольнение в суде.

Договор подписан работником, но ущерб он не компенсирует

Если есть договор полной МО и соглашение о добровольном возмещении убытков, но продавец выплатил лишь часть, можно взыскать оставшуюся часть в судебном порядке.

Есть и другой вариант – договориться с сотрудником о рассрочке платежей, если текущие суммы для него неподъемны. Зачастую это упрощает задачу, и в выигрыше остаются все: директор получает хотя бы немного денег, а работнику становится легче компенсировать убытки. Но это работает только с добросовестными людьми. С остальных можно взыскать ущерб лишь через суд.

Сумма убытков превышает средний заработок, работник отказывается выплачивать деньги добровольно

Убытки, размер которых не превышает среднюю зарплату за месяц, можно взыскать по одному распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Другое дело, когда сумма ущерба свыше среднего заработка, и продавец отказывается все выплачивать. В этой ситуации спор разрешит только суд.

Не удерживайте компенсацию частями. Если сначала удержать средний заработок, а потом пойти в суд и потребовать остальную часть, могут возникнуть сложности. Лучше требовать сразу всю сумму в суде.

Продавец уволился

Увольнение не освобождает продавца от МО, и ущерб он все равно обязан компенсировать в полном объеме. Если же он уволился, и только потом на ревизии были обнаружены убытки, привлечь к ответственности нельзя: неизвестно, что происходило с товаром и деньгами после его увольнения, и кто с ними работал.

Судебная практика

Рассмотрим несколько примеров дел о взыскании ущерба с продавцов по договорам полной материальной ответственности:

№1. Веселова Н.А. была принята на работу в магазин на должность старшего продавца первой категории. Туда же устроилась и Курандина А.Д. продавцом продовольственных товаров 2 категории. В дополнение к трудовым договорам был заключен договор полной коллективной материальной ответственности.

В связи с закрытием магазина проводилась проверка товарно-материальных ценностей, денег и тары, за нее отвечали Веселова и Курандина. По результатам проверки обнаружена недостача на сумму 33 293,05 руб.

Продавцы объяснить недостачу не смогли. В общую сумму был включен и дефектный товар (около 20 000 руб.). Возмещать убытки сотрудницы не стали, и работодатель обратился в суд.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.