УК РФ

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Необходимость приказа об использовании печати у ип

По закону организации и предприниматели не обязаны работать с печатью. Для ИП это прописано в ФЗ № 129 от 08.08.2001, для ООО — в ФЗ № 82 от 06.04.2015. Но существуют такие документы, в которых одной подписи руководителя недостаточно, и без соответствующего оттиска они будут считаться недействительными.

Заверять подпись руководителя печатью требуется в следующих ситуациях:

  • •при оформлении доверенности. Но есть альтернативный вариант: заверить доверенность у нотариуса;
  • •для открытия расчётного счёта. Некоторые банки, руководствуясь собственными правилами, требуют от ИП или ООО заверения документов печатью. Обойти этот запрет можно, выбрав другое финансовое учреждение. Например, в Альфа-Банке есть возможность открыть расчётный счёт прямо на сайте;
  • •при увольнении сотрудника. В этом случае работодатель обязан внести соответствующую запись в трудовую книжку. Необходимо указать период работы и поставить печать, заверив запись подписями сотрудника и директора. Данное правило не касается электронных трудовых книжек;
  • •при составлении приходного кассового ордера. Этот документ подтверждает получение наличных денег в кассу ИП или ООО. Наличие печати в нём обязательно;
  • •во время подачи заявки на выполнение госзаказа. В правилах госзакупок сказано, что печать нужна для заверения заявки на участие в тендере. Но это требование можно обойти: достаточно подать заявку с электронной цифровой подписью руководителя;
  • •при работе с партнёрами. Для серьёзного бизнеса печать на документах гарантирует подлинность сделки и защиту от мошенничества. Вместо бумажных документов с печатью можно использовать электронный документооборот.

В российском законодательстве нет нормативных актов, которые регламентировали бы эту ответственность. По закону никто не вправе штрафовать организацию или предпринимателя за отсутствие печати. Причина — наличие печати не носит обязательный характер.

Использование печати влечёт за собой следующее:

  • •если она есть, то использовать её нужно всегда. То есть ставить на всех документах, где есть подпись руководителя или бухгалтера. Иначе контрагент может обжаловать сделку через суд и признать договор недействительным;
  • •дополнительные расходы. Стоимость изготовления составляет около 1000 рублей;
  • •риск потери. Если печать попадёт в руки мошенников, они смогут подделать важные документы. Это может привести к непредвиденным последствиям, вплоть до приостановления деятельности. Придётся также потратиться на изготовление нового экземпляра.

Если предприниматель или организация работает без печати, это может привести к:

  • •срыву контракта или сделки. Некоторые компании готовы сотрудничать только с теми, у кого есть печать;
  • •потере доверия контрагента. В бизнесе фиксируется много случаев мошенничества. Поэтому каждый хочет защититься от возможных финансовых последствий, заверяя все документы. Отсутствие печати на документах снижает доверие к предпринимателю.

Но если бухгалтерские бумаги и договоры оформляются через электронный документооборот, то риски мошенничества практически сведены к нулю.

Единого регламента по оформлению оттиска не существует. Но лучше заказывать стандартный вариант — в форме круга.

В печати указываются:

  • •Ф.И.О. предпринимателя;
  • •место регистрации предпринимательской деятельности;
  • •ИНН;
  • •ОГРНИП;
  • •указание ИП.

По закону вся информация обязательно должна быть на русском языке.

Регистрировать печать в государственных органах не требуется. Но в целях безопасности рекомендуется отправить уведомление о её наличии в налоговую службу, ОВД и торгово-промышленную региональную палату. Вдобавок можно попросить изготовителя указать данные об оттиске в его реестре. Таким образом предприниматель может защититься от возможных подделок штампа.

Продолжите заполнение заявки

.

, ранее вы начинали заполнять заявку на открытие расчётного счёта. Для вашего удобства мы сохранили данные, и вы можете продолжить заполнение с того места, на котором остановились.

Решения для бизнеса

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Регистрация бизнеса

Оформим документы и отправим в налоговую

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Бесплатный счёт для бизнеса

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Бесплатная бухгалтерия

Упростим общение
с налоговой

Печать ИП образца 2022 года с перечнем требований

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

Когда без печати не обойтись

Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

  1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
  2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
  3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
  4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня.

В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц.

Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

  • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
  • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
  • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

  • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
  • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
  • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
  • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2022 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота.

Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки.

Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2022 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

  • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
  • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
  • многоцветность;
  • гравировку рисунков и фотографий;
  • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
  • двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Образец уведомления об отсутствии печати у ИП

Письмо о работе без печати ИП — это информационный документ, в котором предприниматель уведомляет заинтересованное лицо о порядке работы с документами только посредством личной подписи.

Необходимость приказа об использовании печати у ип

В действующем законодательстве РФ отсутствует обязанность индивидуального предпринимателя иметь оттиски и штампы. Их наличие прямо не предусмотрено ни ГК РФ, ни ФЗ «О регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ, при подписании документов предприниматель указывает «б/п» — без печати.

Читайте также:  Можно ли и как выделить долю ребенку в другой квартире

Но на практике не все так однозначно. Лояльность к неиспользованию оттиска закреплена не во всех нормативных правовых актах. Например, его наличие требуется при залоге (п. 2 ст. 338 ГК РФ).

Если деятельность индивидуального предпринимателя связана с такими случаями, то во избежание спорных ситуаций рекомендуется использовать штамп.

До 2021 года такое требование существовало и для бланков строгой отчетности.

При этом прослеживается тенденция к уходу от лишних реквизитов, проставление оттиска чаще предусматривается нормативными актами при условии его наличия, например, изменения, внесенные Федеральным законом № 82-ФЗ от 2015 года:

Кого стоит уведомить

Законным способом требовать поставить оттиск не вправе ни государственные, ни коммерческие структуры.

Но на практике иногда некоторые крупные компании требуют поставить штамп или подтвердить его отсутствие документально.

Эти структуры просят прислать уведомление, которое является подтверждением, что ИП работает без печати в делопроизводстве. Иного варианта доказать этот факт не существует.

Для этого подготовьте уведомление, в котором объясните, что индивидуальный предприниматель вправе не пользоваться штампом по закону. В этом случае на предпринимателя ложится вся ответственность за предоставленные сведения.

Если у индивидуального предпринимателя штамп есть, и он хотя бы раз пользовался им, то рекомендуется ставить его на всех документах. Выборочно использовать его не допускается. Если его нет, напишите уведомление об отсутствии такого реквизита изначально.

Чаще всего контрагенты проявляют инициативу и запрашивают уведомление первыми.

Но индивидуальный предприниматель вправе предупредить делового партнера на стадии переговоров, чтобы исключить вопросы и пункты в договоре, которые указывают на использование оттиска.

Уведомление вправе запросить и банк, чтобы исключить неоднозначные ситуации при заполнении банковских карточек в дальнейшем документообороте.

Вот пример такого уведомления для банка:

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Как написать уведомление

Единственный способ, как подтвердить документально, что ИП работает без печати, — составить официальное уведомление об этом. Унифицированной формы документа нет. Оформляют его на официальном бланке или обычном листе формата А4. При его составлении руководствуемся обычными требованиями для делового письма:

  • используем фирменный бланк (при наличии) или проставляем реквизиты ИП;
  • указываем адресата, для которого предназначается информация;
  • пишем текст обращения со ссылками на отсутствие обязанности по действующим законам;
  • ставим дату и подпись.

Если оформляют в виде письма к контрагенту, то здесь не обязательно использовать строгий стиль, как для банка. В этом случае не обязательно писать посередине название, а вместо этого есть возможность обратиться к директору по имени и отчеству.

Образец

Вот как выглядит уведомление о порядке оформления документов без печати, составленный для партнера:

Генеральному директору ООО «Ppt.ru»
Петрову Порфирию Петровичу
456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1

  • От индивидуального предпринимателя
  • Пэпэтэшина Петра Петровича
  • 456789, Россия, Субъект РФ, улица Светлая, 3-5
  • Уважаемый Порфирий Петрович!

Я, ИП Пэпэтэшин Петр Петрович, настоящим уведомляю Вас о том, что на основании норм Гражданского кодекса РФ и Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ при осуществлении предпринимательской деятельности печать мной не используется, все документы заверяются только личной подписью.
«22» января 2022
Пэпэтэшин /Пэпэтэшин П. П.

Может ли ИП работать без печати в 2022 году?

Регистрируйтесь как ИП онлайн вместе с Тинькофф

Откройте ИП онлайн с Тинькофф или скачайте все документы для регистрации бизнеса. Что бы вы не выбрали — это бесплатно!

Открыть ИП онлайнПолучить документы

  1. Главная
  2. Статьи
  3. Нужна ли печать для ИП
  • 10 сентября 2021
  • Просмотров:
  • Автор статьи: tinkoff

Индивидуальные предприниматели имеют право работать без печати. Однако есть ситуации, когда она необходима. Например, печать нужна в бумажных трудовых книжках. Если вас это не касается, то изготавливать печать не стоит. Стоимость печати начинается от нескольких сотен рублей и ее изготавливают в среднем за сутки.

По закону в 2022 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

  • При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
  • При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.

Обратите внимание, если вы изготовите печать, её нужно использовать на всех документах, а не только на перечисленных выше.

Как открыть ИП онлайн бесплатно через Тинькофф Банк

Законом не установлена форма и содержание оттиска печати. Чаще всего используют круглые печати, но вы можете использовать любую другую форму.

На печати обычно указывают:

  • Организационно-правовую форму — ИП
  • ФИО предпринимателя, как в документах о регистрации ИП
  • ИНН, ОГРНИП
  • Город, в котором ведется деятельность

По желанию, можно указывать любую дополнительную информацию, например, вашу квалификацию, сферу деятельности, звание и т.п.

Документы для открытия расчетного счета для ИП

3. Что нельзя указывать на печати

На печати запрещено размещать следующую информацию:

  • Герб России и схожие с ним изображения. За нарушение предусмотрен штраф до 150 тыс. руб.;
  • Гербы городов и регионов, символика муниципальных образований;
  • Чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки.

Необходимость приказа об использовании печати у ип

Регистрируетесь как ИП? Вам поможет Тинькофф!

Сервис сформирует пакет документов, а сотрудник банка поможет подать их онлайн. Также Тинькофф откроет вам расчетный счет на выгодных условиях. Не подходит онлайн-подача? Наш сервис подготовит все документы для регистрации ИП. Просто заполните анкету, а затем скачайте и распечатайте документы. Любой вариант — бесплатен!

Открыть ИП онлайнСформировать документы

Печать для ИП: можно ли без неё обойтись?

Индивидуальный предприниматель имеет право работать без печати и заверять документы только своей подписью. Но бывает, что отсутствие печати приводит к сложностям или ограничениям.

  1. Когда ИП открывает расчётный счёт, некоторые банки требует заверить документы печатью. Если предприниматель планирует работать с чековыми книжками, то в этом случае ему тоже понадобится официальный оттиск.
  2. ​Печать нужна и тем предпринимателям, которые планируют отправлять заявки и участвовать в госзаказах. Государственные органы не примут документы без печати к участию в конкурсе.

Важно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати, то будет достаточно только его подписи в первичных документах: трудовых книжках, путевых листах, на товарных чеках, накладных, приходных кассовых ордерах.

В каких ситуациях желательно иметь печать

Оформлять договоры с крупными компаниями сложнее, если ИП работает без печати. Для таких организаций печать — дополнительная гарантия надёжности контрагента. 

ИП без печати в этой ситуации может по требованию организации составить письмо об её отсутствии.

Важно. Требуя письмо, компании защищают себя от распространённой мошеннической схемы. Если у индивидуального предпринимателя есть печать, а он скрывает этот факт, то договор с одной подписью можно признать недействительным.

Письмо составляется в произвольной форме. В нём указываются все реквизиты: фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, ИНН и ОГРНИП.

Плюсы и минусы печати для ИП

Недостатки наличия печати для индивидуальных предпринимателей не существенны. 

1. На изготовление и ремонт печати нужно потратить деньги, но эти суммы будут не значительны. В среднем изготовление печати обходится от 200 до 1000 рублей.

2. Печать всегда должна быть под рукой, чтобы не затягивать заключение договоров и заверение финансовых документов.

3. Печать можно потерять или её могут украсть. Это высокий риск, потому что печатью могут воспользоваться мошенники и придётся тратить время на её восстановление.

Если у ИП есть печать, то можно:

  • увеличить число контрагентов за счёт крупных организаций и госкомпаний;
  • повысить статус предпринимателя и доказать его серьёзные намерения;
  • снизить риск подделки банковских и других документов.

Нужно ли регистрировать печать в налоговой

Налоговую и другие ведомства не нужно уведомлять о том, что ИП использует печать, но её можно зарегистрировать в ФНС, ОВД, торгово-промышленной палате.

Налоговая не ведёт реестр печатей, но, получив запрос ИП, может зафиксировать в своих базах информацию о ней. Изготовители печатей тоже могут вести свой реестр.

Предприниматели регистрируют печать, чтобы защитить себя от мошенничества с поддельными печатями. Если она не зарегистрирована, в суде признают действительной любую печать, на которой указаны данные ИП.

Что важно ещё сделать после регистрации бизнеса?

Чтобы получить полноценный ответ на вопрос, пройдите курс молодого ИП. За 11 уроков по 5-10 минут мы постараемся рассказать всё, что нужно знать начинающим ИП: от выбора банка для открытия счёта и оформления документов по сделкам до расчёта налогов и проверок контролирующими органами. 

Статья актуальна на  21.01.2022

Нужна ли организации печать?

В 2015 году юрлица получили возможность работать без привычной круглой печати. За четыре года вопросов по этой практике меньше не стало. Ведь есть документы, которые без печати не имеют никакой силы.

Да и во многом побороть бюрократию сложно. Посмотрим, можно ли выжить в мире документов без синего оттиска.

В апреле 2015 года вступил в силу Федеральный закон № 82-ФЗ. Он снимал с АО и ООО обязаность иметь круглую физическую печать. Звучит это так:

«…Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества…».

Пройдемся по ключевым моментам и расшифруем, что это означает:

  • Руководство самостоятельно решает, нужна организации печать или нет.
  • Решение о наличии печати прописывается в уставе. От этого зависят дальнейшие формулировки при составлении документов.
  • Печать — элемент «индивидуального стиля» организации. То есть, она несет такую же функцию, как вывеска или логотип. Получается, что никаких требований к форме и содержанию оттиска нет.
  • При этом отдельные законы предусматривают случаи, когда организация обязана использовать печать. Например, печать все еще нужна в налоговых декларациях и доверенностях

Важно: Если речь идет об ИП, то иметь печать необязательно. Предприниматели принимают это решение на свое усмотрение.

Отмена обязательной печати затронула много законов. Теперь в них есть формулировка «(при наличии печати)». То есть, если организация решила работать без печати, то в части документов наличие оттиска стало необязательным.

Вот сводная таблица таких законов и документов.

Закон Документ
Трудовой кодекс РФ (ст. 230) Акт о несчастном случае на производстве
Арбитражный процессуальный кодекс РФ (ч. 5 ст. 61) Доверенность от имени организации
Гражданский процессуальный кодекс РФ (ч. 3 ст. 53) Доверенность от имени организации
Гражданский кодекс (абз. 9 п. 1 ст. 913) Двойное складское свидетельство
Федеральный закон от 26.12.08 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (ч. 10 ст. 16) Журнал учёта проверок

Может ли ИП работать без печати, нужно ли регистрировать печать для ИП

Современный документооборот всё больше уходит в онлайн. Электронные цифровые подписи, как средство идентификации, вытесняют обычные круглые печати. Тем не менее, печать у некоторых предпринимателей по-прежнему в ходу, поэтому и возникает вопрос о ее необходимости.

Нужна ли печать по закону

Сравнительно недавно печать для ИП и организаций была обязательна во многих документах: декларациях, отчетах, трудовых книжках, кассовых ордерах. Но с 2014 года, когда обязательную печать отменили для ООО, в нормативно-правовые акты внесли изменения. И теперь без круглого штампа можно и декларацию сдать, и работника оформить, и сделку заключить.

Сейчас печать – это больше деловой атрибут, символика, чем обязательный реквизит на документах. А нужна она только в некоторых ситуациях:

  • при оформлении кассового приходного ордера (Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У);
  • в котировочной заявке на торгах, если такое требование установлено заказчиком;
  • при подписании договора, если другая сторона настаивает на применении печати.

Во всех остальных случаях печать для ИП не обязательна и применяется добровольно.

Какой должна быть печать для ИП

На вопрос, вправе ли ИП работать без печати, мы ответили. А какой должна быть печать, есть ли здесь какие-то требования?

Удивительно, но в данный момент никаких условий к виду и содержанию штампов у ИП не предъявляется. Они установлены только для гербовых печатей. А печать для коммерческих структур может быть любой, как по размеру, шрифту, цвету, степени защиты, так и по содержащимся данным.

Но если посмотреть, как выглядят печати других предпринимателей и организаций, то можно заметить явное сходство:

  • диаметр круглой печати или сторона треугольного штампа составляют от 38 до 42 мм;
  • указывают имя ИП или название компании, населенный пункт, коды ИНН и ОГРНИП (ОГРН).

Это объясняется тем, что изготовители делают клише по общим стандартам, а оттиск уникальной формы или размера будет стоить дороже.

Нужно ли регистрировать печать? Нет, потому что никаких государственных реестров по печатям не ведется. Хотя в Москве какое-то время существовал городской реестр для коммерческих организаций и ИП, который вели на основании распоряжении мэра Москвы № 843-РМ. Но эта практика прекращена Федеральной налоговой службой еще в 2005 году, как нелегитимная.

Итак, мы выяснили, нужна ли печать в бизнесе и как она должна выглядеть. Теперь о том, может ли предприниматель применять ее выборочно – на одних документах ставить, а на других нет?

Когда речь идет об ООО, то о наличии печати организации должно быть сказано в уставе. В таком случае штамп проставляется на всех документах, где есть такая возможность.

Но для ИП в 2022 году таких требований в законах не установлено. Однако есть отдельные правовые акты, которые обязывают проставлять штамп, если печать у предпринимателя есть. Например, это надо сделать при открытии расчетного счета или в трудовой книжке при увольнении работника. Вопросы могут возникать и в налоговой, если на одних декларациях печать ИП есть, а на других нет.

Поэтому, чтобы не запутаться, печать, при ее наличии, надо проставлять на всех бумажных документах.

Если ИП работает без печати, как подтвердить документально этот факт? Такой вопрос действительно возникает, когда контрагент отказывается принимать ваши документы из-за отсутствия печати. С организацией в этом смысле проще – о том, что печать не используется, можно узнать из устава.

У ИП в такой ситуации есть другой выход – надо подготовить письмо об отсутствии печати в документообороте. Письмо составляется в свободной форме на имя лица, которое запросило такое подтверждение.

Что касается охранной функции обычной печати, то она минимальна. Поскольку изготовление клише для коммерческих субъектов государством никак не регулируется, то заказать ее может любой желающий. В том числе тот, который не имеет никакого отношения к вашему бизнесу.

Так что средством индивидуализации штамп может признаваться с большой натяжкой, только в дополнение к личной подписи предпринимателя.

Пожалуйста, оцените информацию, если она была вам полезна:

Может ли ИП работать без печати

Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, важно соблюсти необходимые формальности для последующей эффективной деятельности. Одной из таких формальностей является наличие печати.

В настоящее время все еще можно встретить полярные мнения о том, нужна ли все-таки печать ИП или без нее можно обойтись.

Ниже в статье мы расскажем, на основании чего ИП работает без печати, можно ли работать, не имея печати, какие существуют «плюсы» и «минусы» наличия печати, а также разберем основные вопросы, связанные с требованиями к печати, где и как ее изготовить и что делать в случае утери

Решение о том, нужна ли печать в первую очередь принимает сам предприниматель. Согласно российскому законодательству, вы не обязаны иметь печать ни в момент регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, ни после, когда деятельность уже фактически ведется.

Так выглядит всем привычная печать:

Печать выполняет следующие функции:

Подтверждающая Наличие печати установленной формы на документации подтверждает факт визирования документа, договора.
Идентифицирующая При помощи печати контрагенты, потребители могут легко идентифицировать вас.
Статусная Наличие печати придает вам определенный статус, в отличие от тех, кто печати не имеет. В этом случае печать выступает своего рода нематериальным активом.
Функциональная Печать позволяет более оперативно выполнить заверение большого количества документов. Отсутствие печати замедляет работу с документооборотом.

При этом возникают определенные ситуации, когда печать обязательно должна присутствовать. Поэтому каждому индивидуальному предпринимателю необходимо знать, в каких случаях, в соответствии с законом, без печати не обойтись.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Когда ИП обязан иметь печать

Считается, что есть случаи, когда ИП без печати не обойтись. На самом деле это не так. Рассмотрим наиболее типичные заблуждения и фактические требования законодательства к наличию печати у ИП.

Заблуждение Факт
Печать потребуется при отсутствии контрольно-кассовой техники для «ручного» заполнения бланков строгой отчетности. Наличие печати на приходном ордере является обязательным. Обязательные реквизиты первичного учетного документа приведены в части 2 статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ. Печать среди них не упомянута. Следовательно, в этом случае подписи будет достаточно.
Печать нужна при наличии работников для заполнения кадровой документации. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» с изменениями, внесенными в 2013 году, не содержит указаний на обязательное наличие такого реквизита, как печать. Заполнение трудовой книжки ведется с учетом правил из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10 октября 2003 года № 69). Последний раз изменения в документ вносили в 2016 году (приказ Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н). C 27 ноября 2016 года печать ставится в трудовых книжках только при наличии. Если печати нет, документ заверяется подписью.
Если ИП занимается транспортными услугами и перевозками — печать нужна для списания горюче-смазочных материалов по путевому листу. До 2017 года, печать была обязательным реквизитом для оформления транспортных накладных, но эта норма отменена Постановлением Правительства РФ №272 «Об утверждении правил перевозок грузов автомобильным транспортом». Для заверения, сторонам достаточно подписать документ.

Следовательно, случаев, когда закон обязывает иметь предпринимателя печать — нет.

Нормативно-правовую базу ведения предпринимательской деятельности, как известно, составляют статьи Гражданского Кодекса РФ и Федерального закона № 129 от 8 августа 2001 года «О регистрации юридических лиц и ИП».

Указанные законы не содержат прямого запрета на работу без печати, равно как и на обязательство изготовлять и использовать печати в деятельности индивидуальных предпринимателей.

Более развернуто этот вопрос был пояснен Письмом УФНС РФ по городу Москве от 28 февраля 2006 года № 28-10/15239. В нем, в частности, говорится о том, что обязанность использовать печать существующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Таким образом, существующая нормативная база определяет лишь тот факт, что работа без печати, равно как и использование печати, является добровольной инициативой.

Можно ли ИП работать без печати

Итак, мы определили, что вполне можно работать без печати. В случае, если нет печати — предприниматель заверяет все необходимые документы своей подписью.

Следовательно, на вопрос «Можно ли работать без печати?» — ответ: «определенно да, по закону можно».

Вопрос скорее в другом — насколько целесообразно работать без печати? При средней стоимости ее изготовления в несколько сотен рублей индивидуальный предприниматель получает ряд существенных выгод, которые значительно перевешивают потенциальные затраты.

Преимущества наличия печати Недостатки наличия печати
Возможность быстрого визирования при помощи печати большого объема документации. Затраты на изготовление.
Снижение риска фальсификации и подделки документов. Возможность утери и последующего восстановления.
Улучшение «имиджа» среди заказчиков и клиентов.
Расширение круга контрагентов за счет более крупных компаний, которые предпочитают вести документооборот с печатями.

Как видим из представленного сравнения, используя печать, вы получаете значительно больше выгод, чем затрат. Что будет, если действовать без печати? Хотелось бы подробнее остановиться на таком моменте, как работа с печатью и без.

Зачастую предприниматель, который не имеет печати, воспринимается как недостаточно компетентный партнер в бизнесе. Вместо того, чтобы объяснять каждому, почему печать отсутствует, тратить на это время (вспомним формулу «время-деньги»), проще все-таки ее изготовить и использовать при необходимости.

Тем более, такая необходимость возникает постоянно. Печать, как правило, спрашивают при заключении договоров:

  • Провайдеры интернета и телефонии;
  • Банковские специалисты;
  • Поставщики;
  • Потребители;
  • Транспортные компании и так далее.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Итак, логика вышеописанного приводит нас к заключению, что не иметь печати ИП может на законных основаниях. Другое дело, что иметь печать — удобнее для ведения бизнеса.

Никаких оснований для запрета работы ИП без печати не существует.

Отечественное законодательство, как мы выяснили, не содержит указаний на обязательство наличия печати. Другое дело, что печать в сознании большей части населения России воспринимается как нечто гарантирующее законность.

Документ с печатью воспринимается как «окончательный, фактический», а без печати так и остается бумажкой, пусть и с подписью. Поэтому мы рекомендуем действовать с печатью, это как минимум будет выгодно отличать вас от тех, кто ее не имеет, сэкономит время на объяснения и повысит статус у потребителей и партнеров по предпринимательству.

Где сделать печать для ИП

Заказать печать для индивидуальных предпринимателей можно в специализированных центрах по изготовлению печатей, оттисков, штампов. Заказ не привязан по времени к регистрации. Это можно сделать хоть через год после открытия.

Вариантов печатей, предлагаемых профильными фирмами, в настоящее время множество. Вам предложат сделать обыкновенную печать с синим оттиском, либо с несколькими степенями защиты (многоцветную, с гравировкой, ультрафиолетовой меткой, с двухмерным штрих-кодом).

Какой из вариантов выбрать — решать только вам. Это зависит от предпочтений и задач.

«Печать для ИП в 2020 году»

Требования к печати

Перед тем как заказать изготовление печати, будет полезным ознакомиться со списком требований к ней.

Содержание печати Фамилия, имя, отчество, название формы ведения бизнеса (индивидуальный предприниматель), место ведения бизнеса (город, населенный пункт), индивидуальный номер налогоплательщика, ОГРНИП.
Габариты Для стандартной круглой печати установлены ограничения в 38-42 миллиметра в диаметре, треугольная печать может иметь грани по 35-50 мм, прямоугольная (штамп) от 70 до 100 мм.
Тип оттиска Ручная, автоматическая (для проставления большего количества штампов на документации), карманная, полуавтоматическая.
Используемая символика Любые графические или буквенно-числовые обозначения, за исключением государственных символов страны, региона. Также запрещено использовать уже действующие товарные знаки и логотипы.

Приведем пример печати с обязательными элементами:

  • Подробнее о том, как выглядит образец печати для индивидуального предпринимателя в видео:
  • Для того, чтобы заказать печать, необходимо:
  1. Обратитесь в специальную фирму по изготовлению печатей. Они часто располагаются по соседству с отделением налоговой. Как вариант, просто поищите в интернете по словосочетанию «изготовление печатей и штампов», и выберите понравившуюся вам организацию.
  2. Заполнить заявление на изготовление печати.
  3. Предоставить комплект документов (паспорт, ОГРНИП, ИНН).
  4. Выбрать дизайн печати.
  5. Оплатить стоимость изготовления печати (цены варьируются от 250 рублей за самую простую печать до нескольких тысяч за сложную, имеющую несколько степеней защиты от подделки).
  6. Подождать, пока печать будет изготовлена (от нескольких часов до 2-3 дней).
  7. Забрать заказ и начать пользоваться.

Зарегистрировать ИП/ООО бесплатно Онлайн, без уплаты госпошлины!

Регистрировать печать или нет — право самого индивидуального предпринимателя. Печать можно зарегистрировать в ФНС (Федеральной налоговой службе). Это делается для того, чтобы обезопасить ИП в случае возникновения конфликтов и споров по вопросу подлинности печати в случае ее подделки.

Также фирмы-изготовители печатей зачастую регистрируют печать «по умолчанию» для удобства своих клиентов. В праве стран СНГ (Казахстан, Белоруссия) регистрация печати в органах внутренних дел является обязательной процедурой.

В России такая практика не распространена и является добровольной.

Пропажа или кража печати

При пропаже (утере) или краже печати алгоритм действий следующий. В случае, если печать была зарегистрирована в налоговой службе — необходимо обратиться с заявлением в ФНС о признании утерянной печати недействительной.

Также дополнительную гарантию от неправомерного использования утерянной печати может дать объявление в СМИ о пропаже с указанием «считать недействительной». В случае, если регистрация печати в ФНС не проводилась, достаточно заказать новую печать.

При желании можно обратиться в ОВД для совершения розыскных действий с целью поиска украденной печати.

Кстати: можно заводить больше одной печати, их количество также не регламентировано. Дополнительные печати могут быть утверждены отдельным актом, который регулирует правила их использования. Например для подписания счетов, для входящей корреспонденции и других задач.

Что делать с печатью при закрытии ИП

  1. В случае закрытия ИП печать, которая была ранее зарегистрирована, должна быть сдана в соответствующий орган вместе с заявлением о ликвидации.
  2. ФНС в таком случае по факту выдает акт о сдаче печати.
  3. В случае, если печать не регистрировалась, то обязанности по ее утилизации, согласно действующим законам, не возникает.

Добровольное уничтожение печати

На практике может возникнуть ситуация, при которой ИП решит на добровольных началах уничтожить свою печать. Причиной могут стать: неудачный дизайн, ошибки при изготовлении, неправильность указанной информации, либо ввиду отсутствия нужных реквизитов.

В этом случае печать, которая не была зарегистрирована в контрольно-надзорных органах, просто уничтожается. Если печать была часто использована для работы с банками по расчетному счету — нужно предупредить специалистов банка об изменении печати для избежания различного рода неприятных ситуаций.

Для уничтожения печати составляется акт и подписывается самим индивидуальным предпринимателем.

Резюмируя, отметим, что печать предоставляет больше возможностей, «плюсы» от ее владения перевешивают недостатки. Учитывая особенности законодательства, печать не является обязательной.

Вопрос — использовать печать или нет — отдан на усмотрение самих предпринимателей. Нет закона, предписывающего использовать печать.

В настоящее время подпись вполне может заменить печать, однако, учитывая особенности менталитета в нашей стране, функционал печати, рассмотренные «плюсы» и «минусы» — можно рекомендовать всем ИП завести печать.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector