Вахтовый метод работы как правильно оформить и что это значит особенности 2023 год

Необходимо для того, чтобы можно было выбрать в графике именно вид времени Вахта вместо стандартного Явка.

2. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Почасовая оплата

Необходимо для корректного заполнения графика вахты

Виды рабочего времени

Вначале нам надо настроить виды рабочего времени для вахтового цикла, которые будут отображаться в графике вахты. Зайдем в Настройка – Виды рабочего времени и создадим новые виды.

ü (необязательно) Упрощение работы со справочниками Виды рабочего времени и Начисления

Рекомендуем в названия всех видов рабочего времени для вахты (Настройка — Виды рабочего времени) и в названия начислений (Настройка – Начисления) добавить какие-то объединяющие их слова. Это поможет по фильтру вахт отобрать только эти объекты быстро что-то в них изменить.

1. Вахта

• 
• Уже есть в программе изначально.
• Оплата: По окладу
• Основное время: Явка

2. Дни еженедельного отдыха

Число неоплачиваемых дней еженедельного отдыха (во время вахты) должно быть не меньше числа полных недель вахты. Необходимы для расчета вахтовой надбавки.

Оплата: Не оплачиваются

Основное время: Дополнительные выходные (неоплачиваемые)

3. Междувахтовый перерыв

1. Междувахтовый перерыв определяется чередованием смен на объекте.
2. Минимальный перерыв:
3. Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха
4. Если перерыв больше, то в формулу помимо дней пути и рассчитанного минимума дней междувахтового отдыха добавятся обычные выходные дни, которые не учитываются и не оплачиваются:
5. Дни пути х 2 + Дни оплачиваемого междувахтового отдыха + Выходные
6. Письмо Федеральной службы по труду и занятости №550-6-1 О подсчете нормы рабочих часов.

4. Дни пути

• 
• Входят в состав междувахтового перерыва.
• Оплата: По окладу из расчета 8 часов на день
• Основное время: Вахта

5. Дни междувахтового отдыха

1. 
2. Входят в состав междувахтового перерыва.
3. Рассчитывается в днях как Норма часов по графику – Норма часов по производственному календарю)/8

От обычной переработки данная формула отличие имеет в том, что так разработчики постарались обособить именно вахтовое время и связанные с этим особенности учета районного коэффициента, северной надбавки и.т.п.

Оплата: По окладу

Основное время: Вахта

6. Выходные дни

Не требуют настройки. Не оплачиваются. Не учитываются. Их количество может сократиться, если увеличится другая составляющая, например, количество дней пути станет больше или в процессе вахты произойдут незапланированные переработки.

Настройка начислений

1. Вахта (рабочие дни)

• >>> Для рабочих, выполняющих работу сдельно, оплата труда вахтовой работы рассчитывается за тот объем, который они выполнили фактически: по комплексным, укрупненным и другим существующим нормам и расценкам
• >>> Для рабочих, выполняющих работу повременно, оплата труда на вахте рассчитывается за все время, которое они фактически отработали и исчисляется в часах из расчет действующих тарифных ставок и присвоенных разрядов.
• >>> В случае оплаты по месячным должностным окладам оплата выполняется из расчета часовой ставки за время, которое было фактически отработано.
• Настройка – Начисления – Создать

Проще всего здесь скопировать и переименовать начисление Оплата по окладу (по часам). В него потребуется внести лишь изменения на вкладке Основное (выполняется только если введен вид учета времени Вахта) Учет времени (поставить вид времени Вахта).

1. 
2. 

2. Дни пути

• Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работ и обратно компенсируются в размере дневной тарифной ставки за день.
• Компенсируются как дни, предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.
• Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.
• Данный вид начисления является компенсацией и не облагается НДФЛ и взносами, однако, если работодатель дополнительно оплачивает работнику проезд от места жительства до пункта сбора, то эту сумму он уже обязан обложить НДФЛ и страховыми взносами.

3. Оплата междувахтового отдыха

1. В соответствии со статьей 301 ТК каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени на вахте (день междувахтового отдыха) должен оплачиваться по дневной тарифной ставке, дневной ставке (части должностного оклада за день работы), если более высокая оплата не предусмотрена в трудовом или коллективном договоре, либо локальном нормативном акте.
2. Дни междувахтового отдыха предоставляются сотрудникам в связи с переработкой во время работы на вахте.
3. Междувахтовый отдых фактически представляет собой суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного за период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.
4. Следовательно, дни междувахтового отдыха не являются периодом освобождения от работы, а приходятся на присутственное время.

Такие разъяснения содержатся в определении Конституционного суда РФ от 12 июля 2006 г. №261-О.

• Поэтому, при расчете среднего заработка, дни междувахтового отдыха и суммы зарплаты за эти дни из расчетного периода не исключаются.
• Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.

4. Вахтовая надбавка

Согласно статье 302 ТК РФ, работникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день пребывания в местах выполнения работ, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается взамен суточных надбавка за вахтовый метод выполнения работы. По сути это – суточные.

Для работников организаций, финансируемых из государственного бюджета надбавка за вахтовый метод установлена постановлением правительства РФ от 03.02.05 №61.

1. Работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работ выплачивается в размере и порядке, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
2. Вахтовая надбавка, как и суточные, не облагается НДФЛ и страховыми взносами.
3. В данном примере укажем сумму суточных (вахтовой надбавки) в 700 р.

Итак, вахтовая надбавка будет считаться для двух видов времени: Вахта, Дни в пути. Поэтому, дополнительно выберем по ссылке вид времени Дни в пути.

• Вкладки Зависимости и Приоритет – пусто.

Создание графика работы и начисление зарплаты

1. Настройка – Графики работы сотрудников – Создать

2. Кадры – Изменение графиков работы списком

Переведем двух сотрудников на наш новый график Вахта временно на период вахты (потом они вернутся к графику, указанному в последнем кадровом документе)

3. Начисление зарплаты

1. Если вы не будете создавать отдельный документ Табель, начисление сформируется на основании данных о времени, которые заложены в график работы сотрудников (Вахта), но прежде мы сформируем отчет Табель (Зарплата и кадры – Отчеты по зарплате), чтобы в сжатом виде еще раз уточнить, чего нам ожидать от программы при начислении зарплаты.
2. Видим, что в январе у сотрудника имеется 2 дня в пути, 26 дней собственно вахты и 3 дня еженедельного отдыха, которые не оплачиваются и не учитываются при расчетах вахтовой надбавки.

Вахтовая надбавка будет рассчитана только для видов времени Вахта и Дни в пути. Т.е., за 28 дней.

Формируем табель на февраль. Здесь у нас уже появился вид времени Междувахтовый отдых, который оплачивается, но не входит в расчет вахтовой надбавки.

• А потому наши суточные (вахтовая надбавка) будут рассчитаны за 6 дней (2 дня пути и 4 дня вахты), а за 21 день будет рассчитан междувахтовый отдых.
• Начисление зарплаты февраля:

Общие положения

1. Работа вахтовым методом

Особенности работы вахтовым методом регулируются главой 47 ТК РФ и Основными положениями о вахтовом методе организации работ, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее – Положения).

Вахтовый метод работы – это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к месту постоянного проживания (ч. 1 ст. 297 ТК РФ).

Работа вахтовым методом применяется в том случае, когда место работы значительно удалено от места постоянного проживания работника или места нахождения работодателя.

Вахтовый метод вводится работодателем в целях сокращения сроков строительства, ремонта или реконструкции объектов производственного, социального и иного назначения в необжитых, отдаленных районах или районах с особыми природными условиями.

Также вахтовый метод работы может вводиться и в целях осуществления иной производственной деятельности (ч. 2 ст. 297 ТК РФ).

1. Привлекаться к работе вахтовым методом могут все работники организации за исключением (ст. 298 ТК РФ):
2. >>> работников, не достигших 18 лет
3. >>> беременных женщин
4. >>> женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет

>>> работников, имеющих противопоказания к работе вахтовым методом. Противопоказания к такой работе должны подтверждаться медицинским заключением, выданным в порядке, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

Порядок применения вахтового метода утверждается самим работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

Заметим, что статья 57 ТК РФ прямо не требует включать в трудовой договор с работником условие о вахтовом методе его работы. Однако согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре должен быть указан характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Считаем, что в силу этого требования в трудовом договоре все-таки следует указывать на вахтовый метод работы.

2. Режим работы и отдыха при вахтовом методе работы

Работа вахтовым методом предусматривает особую организацию режима труда и отдыха.

Режим таких работников состоит, собственно, из вахты и междувахтового отдыха.

Вахта – это общий период времени, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха (ч. 1 ст. 299 ТК РФ).

Продолжительность вахты не может быть более месяца, но в исключительных случаях работодатель (с учетом мнения профсоюза) может увеличить ее длительность до трех месяцев (ч. 2 ст. 299 ТК РФ).

Работникам, привлеченным к работе вахтовым методом, устанавливается суммированный учет рабочего времени. За учетный период в этом случае может приниматься месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год (ч. 1 ст. 300 ТК РФ).

Учетный период вахтовика охватывает (ч. 2 ст. 300 ТК РФ, п. 4.1 Положения):

• >>> все рабочее время
• >>> время пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно
• >>> время отдыха приходящееся на данный календарный отрезок времени (месяц, квартал, полугодие или год, на который установлен учетный период).

Время труда и время отдыха в пределах учетного периода регламентируются графиком работы на вахте, который утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).

При этом продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Положений). Ежедневный (междусменный) отдых работников с учетом обеденных перерывов может быть уменьшен до 12 часов. Часы или дни отдыха, неиспользованные в этом случае суммируются и предоставляются работнику в виде дополнительных дней междувахтового отдыха в этом учетном периоде (п. 4.3 Положений).

Вместе с тем дни нахождения в пути к месту работы и обратно не включаются в рабочее время (норму рабочего времени) и могут приходиться на дни междувахтового отдыха (ч. 2 ст. 301 ТК РФ, п. 4.2 Положения).

ТК РФ не содержит определения междувахтового отдыха. Не назван междувахтовый отдых и в статье 107 ТК РФ, перечисляющий виды времени отдыха.

Вместе с тем статья 301 ТК РФ предусматривает, что время работы и время отдыха при вахтовом методе работе регламентируются графиком.

При этом, каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы) (ч. 3 ст. 301 ТК РФ).

Таким образом, междувахтовый отдых – это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (неиспользованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.

Аналогичное мнение было высказано Верховным Судом РФ (см. Решение от 09.02.2011 № ГКПИ10-1462).

3. Надбавка за вахтовый метод работы

Согласно ч. 1 ст. 302 ТК РФ работникам с вахтовым методом работы выплачивается специальная надбавка взамен суточных. Такая надбавка положена работникам за каждый календарный день пребывания в местах производства работ в период вахты, а также за фактические дни нахождения в пути от места нахождения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно.

Заметим, что поскольку надбавка вахтовикам положена за каждый календарный день, рассчитывается она за все дни нахождения работника на вахте, независимо от графика его работы.

4. Вахтовые поселки

В период нахождения на объекте производства работ, вахтовики проживают в вахтовых поселках, которые должны создаваться работодателем. Вахтовый поселок представляет собой комплекс зданий и сооружений, предназначенных обеспечения жизнедеятельности работников и их отдыха.

Работодатели могут не создавать вахтовые поселки, а оплачивать проживание вахтовиков в общежитиях или других жилых помещениях, принадлежащих сторонней организации.

Данные положения установлены ч. 4 ст. 297 ТК РФ.

К оглавлению

Вахта — основы учета рабочего времени

Главная страница » 1С ЗУП » РАБОТА В ОСОБЫХ УСЛОВИЯХ » Работа на вахте » Вахта — основы учета рабочего времени

В статье будут разобраны основные особенности учета рабочего времени при применении вахтового метода работ в ЗУП 3. Типовой функционал программы не содержит каких-то явных механизмов для такой настройки. Поэтому зачастую при введении вахтового метода работ возникают трудности, которые мы разберем.

Основные особенности учета времени вахтовиков:

• помимо времени основной работы необходимо учитывать дни нахождения в пути. Эти дни также подлежат оплате;
• нюанс учета выходных дней на вахте. Надбавка за вахтовый метод работ должна выплачиваться за все календарные дни нахождения в пути и пребывания на вахте, в том числе за выходные в период вахты. Возникает вопрос, стоит ли выделять выходные на вахте специальным кодом в табеле;
• самая «фишка» вахтового метода – междувахтовый отдых. Это дни отдыха между вахтами, которые подлежат оплате.

Структура рабочего времени вахтовиков

Порядок регулирования труда при вахтовом методе организации работ описан в Главе 47 ТК РФ. Согласно ст. 297 ТК РФ вахтовый метод работ – это особая форма организации труда.

Его следует применять, когда фактическое место работы значительно удалено от места нахождения организации или места жительства работников.

В этом случае нет возможности обеспечить ежедневное возвращение работников домой.

Время работы и отдыха сотрудников, которым установлен вахтовый метод, можно представить в виде повторяющихся вахтовых циклов.

Например, работник съездил на вахту на 15 дней, затем 15 дней отдыхает (с учетом дней в пути). После отдыха снова поедет на вахту, отработает 15 дней и т.д.

Вахтовый цикл – это время работы на вахте (15 дней) + время отдых с учетом дней в пути (15 дней). В нашем примере вахтовый цикл – 30 дней.

• Структура вахтового цикла выглядит следующим образом:
• 
• Итак, вахтовый цикл состоит из:

• Непосредственно вахты (или периода пребывания на вахте). В этот период сотрудники работают по установленному графику. Если период вахты – неделя и более, в график помимо рабочих дней должны быть включены выходные дни (как минимум, 1 день в неделю).
• Период между вахтами. Это время в пути с вахты, оплачиваемые дни междувахтового отдыха, неоплачиваемые выходные и дни в пути на очередную вахту.

Виды времени, используемые для вахтовиков

Для настройки учета рабочего времени в программе нам потребуются следующие виды времени:

1. Рабочее время в период вахты. Для этих целей можно использовать типовой вид времени Вахта (Настройка – Виды рабочего времени). Его удобно применять, когда нужно выделить в табеле период работы на вахте, за который положена вахтовая надбавка. Если же все сотрудники организации (или подразделения) работают вахтовым методом, то можно оставить в графиках и обычную Явку.
   Однако сотрудники могут работать не только в дневное время, но и, например, в ночные часы. Если при этом «вахтовые» виды времени принято выделять отдельным кодом, то следует создать отдельный вид времени Вахта в ночное время (ВМН). В качестве Основного времени указать Ночные часы.
2. Выходные дни на вахте. В отличие от обычных выходных за выходные дни на вахте положена вахтовая надбавка. Поэтому иногда выходные на вахте выделяют в табеле особым кодом. Но такой обязанности законом не предусмотрено. Поэтому организация сама решает, будет она выделять в табеле выходные дни на вахте или нет.
   Что касается ЗУП 3, то выплата надбавки за вахтовый метод тоже может быть настроена по-разному. В статье Настройка надбавки за вахтовый метод рассмотрено 2 варианта: с созданием отдельного вида времени для выходных на вахте и без него. Если вид времени Выходные дни на вахте (ВВ) создаем в программе, то в качестве Основного времени следует выбрать Явку.
3. Дни в пути — это время, когда сотрудник находится в дороге от пункта сбора до места выполнения работ и обратно. За дни нахождения в пути положена оплата в размере дневной ставки.
   В ЗУП 3 для отражения дней в пути необходимо создать специальный вид времени Дни в пути (ДП). Доплата за ночные часы в период нахождения в пути не предусмотрена. Поэтому не будем выделять ночное время и для всех часов нахождения в пути в качестве Основного времени укажем Явку.
4. Оплачиваемые дни междувахтового отдыха. Как правило, за время нахождения на вахте у сотрудников образуются часы переработки. Их необходимо компенсировать предоставлением оплачиваемых дней в период между вахтами. Дни междувахтового отдыха – это дни, приходящиеся на период между вахтами, в которые сотрудник фактически не работает, но получается оплату.
   Для отражения дней междувахтового отдыха необходимо создать новый вид времени Междувахтовый отдых (МО). Укажем для него Основное время – Явка.

Как регистрировать в ЗУП 3 «вахтовые» виды времени

Проще всего дело обстоит с рабочими Видами времени вахтовиков – это дневные и ночные (иногда вечерние, если такой учет ведется) часы работы. Они просто планируются в Графике работы сотрудников (Настройка – Графики работы сотрудников). Пример такой настройки разобран в статье Вахта — настройка оплаты за отработанное время.

Что касается дней Междувахтового отдыха, то первое, что приходит в голову – тоже предусмотреть их сразу в Графике работы сотрудников.

Для этого следует произвести полноценный расчет переработок на весь год и внести часы МО вручную в Графике. Однако на самом деле такой вариант можно использовать в редких случаях.

Основные недостатки такой методики учета дней Междувахтового отдыха:

• Если в течение года произойдут какие-то изменения в вахтовом графике или задержка в пути, придется заново пересчитывать и исправлять дни МО в график. Например, в январе сотрудники задержатся в пути на 3 дня, в результате предоставление дней Междувахтового отдыха сдвинется на 3 дня. Причем такие изменения могут затронуть несколько месяцев, а иногда и весь период до конца года.
• Если сотрудник принят или переведен на «вахтовую» должность в течение года, для него расчет дней Междувахтового отдыха, может не подойти. Тогда придется корректировать для него дни МО с помощью Индивидуального графика.
• Если сотрудник заболел или ушел в отпуск, его фактически отработанное время не совпадает с графиком. В этом случае расчет дней Междувахтового отдыха и порядок их предоставления могут поменяться. Тогда опять потребуются ручные корректировки, которые могут растянуться на несколько месяцев.
• Ввод дней МО в График работы сотрудников осуществляется вручную. Поэтому если потребуется перезаполнить График работы сотрудников, все ручные правки с данными о Междувахтовом отдыхе будут затерты.

По озвученным причинам производить расчет предоставляемых дней Междувахтового отдыха лучше ежемесячно.

Вводить информацию о них в программу можно с помощью документов учета времени: Табель, Индивидуальный график или Данные для расчета зарплаты.

Подробнее вопрос предоставления дней Междувахтового отдыха разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха.

Что касается Дней в пути и Выходных на вахте, то здесь можно действовать по-разному. Все зависит от исходных условий учета. В таблице представлена сравнительная характеристика вариантов учета этих видов времени:

Критерии сравнения	Дни в пути (ДП)	Выходные на вахте (ВВ)
Указываются в графике	Вводятся через Данные для расчета зарплаты, Табель или Индивидуальный график	Указываются в графике	Вид времени не используется
Удобство ввода в программу	+	Потребуется вручную заполнять сведения о времени в документах	+	Необходимо будет назначать вахтовую надбавку документами изменения оплаты отдельно на каждый  период вахты
Универ- сальность применения	При любом нарушении графика (например, задержка в пути) все равно потребуются ручные корректировки	Данные вводятся ежемесячно по факту, поэтому всегда актуальны	Не решает все возможные проблемы учета вахтовой надбавки (например, болезнь сотрудника в месте выполнения работ в период вахты)	Позволяет учесть все возможные ситуации для расчета вахтовой надбавки
Расчет ФОТ сотрудника при оплате по ЧТС	Оплата дней в пути будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Оплата дней в пути НЕ будет учтена в сумме ФОТ по сотруднику	Ошибка! Выходные дни на вахте увеличат сумму ФОТ	ФОТ будет рассчитан корректно, без учета выходных дней на вахте
Отображение в табеле	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Увеличивают количество рабочих часов (можно обойти, но усложнит работу)	Число рабочих часов не увеличивается
Автоматизация расчета и хранения остатка часов МО	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)	Неправильно рассчитаются переработки (можно обойти, но усложнит работу. Вариант обхода в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 3)	Корректный расчет переработок (разобран в статье Учет и оплата междувахтового отдыха, Пример 2)
Ссылки на пример настройки	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 1. Отражение дней в пути в графике сотрудника	Оплата дней в пути вахтовикам, Способ 2. Отражение дней в пути отдельными документами	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 1. Настройка вахтовой надбавки с использованием вида времени «Выходные на вахте»	Настройка надбавки за вахтовый метод, Способ 2. Настройка вахтовой надбавки без использования дополнительных видов времени

1. Если Вы еще не подписаны:
2. Активировать демо-доступ бесплатно →
3. или
4. Оформить подписку на Рубрикатор →
5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

(2

Вахтовый метод работы

1 августа

539

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Вахтовый метод популярен не только в районах Крайнего Севера или на крупных стройках, но и на всей территории России. Так работодатели ищут рабочую силу «подешевле» в других регионах или закрывают дефицит персонала на производствах, расположенных в малонаселенных местах. Разбираем в статье, как правильно организовать вахту, чтобы избежать судебных разбирательств.

В чем особенности вахтового метода организации работ

Вахтовому методу работы посвящена отдельная глава Трудового кодекса — гл. 47, ст. 297–302. Согласно ей вахтовый метод работы — это особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение домой.

По статье 297 ТК РФ должно выполняться одновременно три условия:

• рабочие места значительно удалены от места проживания работников или от места нахождения работодателя;
• сотрудники проживают в специально создаваемых вахтовых поселках, общежитиях компании или ином служебном жилье, за счет средств компании;
• работодатель утвердил порядок применения вахтового метода локальным нормативным актом.

Важно! Вахтовый метод предполагает выплату надбавок к зарплате, применение районных коэффициентов, а также ряд гарантий и компенсаций. Некоторые работодатели, чтобы сэкономить, не всегда оформляют его документально. В этом случае сотрудник может в судебном порядке доказать, что работал на вахте, и получить положенные выплаты — смотрите Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Башкортостан от 03.06.2014 по делу №33-7508/2014.

Кого запрещено привлекать к вахтовой работе

На вахту согласно ст. 298 ТК РФ нельзя направлять:

• беременных женщин;
• сотрудников в возрасте до 18-ти лет;
• женщин с детьми до 3-х лет;
• лиц с медицинскими противопоказаниями.

Также есть ограничения по привлечению большинства иностранцев.

Они могут работать только на территории того субъекта РФ, который указан в их разрешении на работу или патенте, или где им разрешено временное проживание.

Это означает, что на вахту их можно направить только в пределах этого региона (так называемым вахтово-экспедиционным методом). Или нужно будет получить дополнительный патент, разрешение на работу.

Важно! Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.07.2010 №564н об особенностях трудовой деятельности иностранцев не применяется к случаям вахты. Он описывает только ситуации, связанные с командировками и разъездным характером работы.

В случае с иностранцами кадровик должен проверить статус работника, а также разрешенное место проживания и работы. Иначе работодателя могут привлечь к ответственности за нарушение трудоустройства мигрантов по ст. 18.15 КоАП РФ, со штрафом до миллиона рублей.

Как организовать вахтовый метод работ

Работодатель должен принять локальный нормативный акт, с учетом мотивированного мнения профсоюза (ст. 297, 372 ТК РФ). В положении о вахтовом методе организации работ он указывает, в том числе продолжительность вахты, размеры и порядок выплаты надбавки за вахтовый характер работы, гарантии и компенсации работникам.

Совет   Вахта не относится к разъездному характеру работы, служебным командировкам, нормальному режиму труда с 40-часовой продолжительностью, сверхурочной работе и пр. Обязательно укажите это в своем положении и разъясните этот момент трудовому коллективу. Так вы уменьшите риски трудовых споров, если работник посчитает, что ему недоплатили за время в пути на рабочее место или не дали командировочные.

В трудовом договоре с вахтовым персоналом указывают:

• место работы, в том числе обособленное структурное подразделение, его адрес — тот участок, где непосредственно занят работник;
• вахтовый характер трудовой деятельности;
• пункт сбора;
• продолжительность вахты;
• режим труда и отдыха;
• продолжительность дополнительного ежегодного оплачиваемого отпуска, если работник трудится в условиях Крайнего Севера.

Можно не указывать все нюансы вахты в договоре, а дать ссылку на локальный нормативный акт, в котором это подробно прописано. Но с документом нужно обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись.

Здесь применяется суммированный учет — ст. 300 ТК РФ. Учетный период устанавливается за месяц, квартал или более длительный срок, но не более чем за один год.

Важно! Вахта включает время работы на объекте и время ежедневного междусменного отдыха. Она не может длиться больше месяца по общему правилу, или трех месяцев на отдельных объектах по согласованию с профсоюзом. Поэтому учетным периодом для суммированного учета выбирают чаще всего месяц.

Вахта, как правило, проходит в многосменном режиме, поэтому необходим график работы на вахте. Какие к нему есть требования по ст. 301 ТК РФ:

• он утверждается с учетом мнения профсоюза по ст. 372 ТК РФ;
• в него включают рабочее время (продолжительность смены), время междусменного отдыха, время в пути для доставки к месту вахты и обратно (междувахтовый отдых);
• график должен быть доведен до сведения работников не позднее чем за два месяца до его утверждения.

Кадровики должны учитывать, что при суммированном учете продолжительность рабочего времени за учетный период не может превышать нормальную. То есть нельзя изначально закладывать в график работы на вахте переработки.

Какие есть требования к режиму труда и отдыха на вахте

Работникам обязательно предоставляется ежедневный междусменный отдых. Также их можно привлекать к сверхурочной работе только с соблюдением правил по ст. 99, 103 ТК РФ.

Все переработки учитываются и включаются в междувахтовый отдых. При этом часы могут накапливаться в течение календарного года и суммироваться до целых рабочих дней.

Совет   Дополнительно в дни междувахтового отдыха входит время в пути на вахту и обратно. Здесь может быть конфликтный момент с сотрудниками, не осведомленными о нюансах вахтового метода. Они могут посчитать проезд к месту работы от пункта сбора как рабочее время и требовать через суд оплатить его со всеми надбавками и компенсациями. Это проигрышная позиция, но во избежание споров объясните сотруднику все особенности еще при трудоустройстве.

Вахта — это не рабство. Сотрудникам дают время отдыха, предусмотренное Трудовым кодексом для всех режимов работы: обеденный перерыв, специальные перерывы для обогревания и отдыха, еженедельный непрерывный отдых не менее 42 часов.

Оплата труда на вахте

Гарантии и компенсации для данного метода работ установлены ст. 301 и 302 ТК РФ. Смотрите таблицу, как начислять зарплату вахтовому персоналу:

Временной период	Как оплачивается	В каком размере
Время в пути на вахту и обратно, вынужденные задержки в пути не по вине работника	Ежедневная надбавка за вахтовый метод работы — выплачивается вместо суточных + Дневная тарифная ставка, дневная ставка (часть оклада)	Размер надбавки и оклада устанавливается коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором
Рабочее время на вахте, междусменный отдых	Ежедневная надбавка за вахтовый метод работы + Оплата за фактически отработанное время или выполненную работу + Районные коэффициенты	Устанавливается коллективным договором, трудовым договором
Междувахтовый отдых за переработку	Дневная тарифная ставка, дневная ставка (часть оклада)	Работодатель может установить более высокий размер оплаты в коллективном договоре

Вахтовому персоналу, который трудится в условиях Крайнего Севера или приравненных к нему местностях предоставляется также ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 16 до 24 дней. Основной отпуск вахтовикам дается на тех же условиях, что и при других режимах работы.

Как установить вахтовый метод работы и как оптимизировать его, узнаете на нашем авторском курсе. А получить дополнительные навыки и расширить свою базу знаний можно на мини-курсах.